• Définition et mise en œuvre du projet d’établissement :
- Anticiper les mutations du contexte économique et les évolutions concomitantes des besoins des personnes âgées,
- Concevoir, mettre en œuvre, évaluer et ajuster un projet d’établissement incluant une dimension stratégique en impliquant tous les acteurs concernés,
- Installer et animer un comité de pilotage et des groupes de travail,
- Inscrire son action dans la politique gérontologique du territoire et développer des relations partenariales et de réseau,
- Concrétiser les axes stratégiques du projet d’établissement : protocole d’accueil, projet de soins, projet d’animation, mise en place de nouveaux services, outils de suivi du soin, …
- Garantir la réalisation du projet d’établissement au quotidien et veiller à son évolution/ adaptation en fonction des besoins,
- Conduire le projet et s’inscrire dans une démarche qualité,
- Contractualiser des actions communes avec les différents acteurs du réseau gérontologique,
- Réaliser un diagnostic sur l’environnement de l’établissement et les attentes des usagers,
- Développer des actions de communication interne et externe,
- S’assurer de la qualité et de l’adaptation des animations proposées au besoin des résidents, être force de propositions.

• Accueil des résidents, pilotage de leur accompagnement médico-social et organisation de leur cadre de vie :
- Suivre les demandes d’inscription de la part des familles et/ou des tiers,
- Superviser « Via Trajectoire »,
- Prononcer l’admission d’un nouveau résident après validation du médecin coordinateur,
- Accueillir les nouveaux résidents et assurer l’intégration sociale de ces derniers dans l’établissement (mise en place d’un protocole d’accueil),
- Garantir la mise en œuvre du projet de vie personnalisé de chaque résident visant à optimiser son bien-être sanitaire et son environnement social,
- Piloter la coordination et l’interconnexion des différentes équipes médico-sociales au service des usagers : infirmiers, aides-soignants, animateurs, responsable d’office, etc. (définitions de postes, procédures de travail, répartition des activités),
- Piloter la commission des menus et la commission d’animation avec les services concernés,
- Organiser les prestations, services individuels et collectifs dans le respect des règles d’hygiène, de sécurité et de la législation en vigueur,
- Assurer et faciliter les échanges entre les résidents, familles et/ou tiers et le personnel dans le respect de chacun,
- Animer le Conseil de la Vie Sociale (CVS),
- S’assurer du maintien du lien social : mises en place d’actions, de projets, d’animations.

• Organisation technique et logistique du fonctionnement de l’établissement :
- Organiser et contrôler la maintenance des installations et du bâtiment,
- Gérer les stocks et procéder aux achats d’équipement,
- Contribuer à l’aménagement des espaces intérieurs/extérieurs,
- Superviser l’entretien des locaux et la qualité des services proposés (hôteliers, entretien, soins...),
- Garantir la sécurité et le confort des résidents comme des personnels. Gérer les procédures liées aux risques (hygiène, accessibilité, accident, incendie...),
- Conduire des projets de restructuration et de rénovation interne.

• Gestion administrative, législative et financière de la structure :
- Superviser l’admission administrative des résidents,
- Garantir l’organisation et l’équilibre budgétaire de l’établissement en lien étroit avec les autorités de tarification et le service finances : élaborer, négocier, suivre le budget (organiser et contrôler la gestion comptable et les stocks) et rédiger les rapports budgétaires annuels,
- Gérer la négociation et les achats de l’établissement,
- Négocier les contrats dans le cadre des marchés publics,
- Réaliser les bilans d’activité,
- Contrôler l’application des règles d’hygiène et de sécurité,
- Organiser la logistique en conformité avec la législation,
- Suivre les évolutions législatives et règlementaires du secteur sanitaire et médico-social,
- Préparer des notes de synthèse, conventions et délibérations à proposer au Conseil d’Administration du CCAS,
- Poursuivre et développer la démarche qualité (évaluation des procédures, audits internes...),
- Piloter la gestion administrative du personnel (recrutements, contrats, entretiens d’évaluation, évaluations de stage, rapports d’incident ou d’évènement particulier),
- Mettre en œuvre une gestion des ressources humaines, des emplois et compétences adaptée à l’organisation et aux orientations de l’établissement ainsi qu’aux situations et aux agents,
- Intervenir de manière adaptée en cas de situation conflictuelle ou litigieuse.

• Gérer le service de soins infirmiers à domicile (SSIAD) de la Hague dans le cadre d’une direction commune, au service d’une stratégie gérontologique de territoire :
- Accompagner les IDEC en charge de la gestion quotidienne du SSIAD.
- Accompagner la mutation en cours vers un statut et une organisation en SAD pour La Hague.