Chargé d'accueil social (h/f)
Offre n° O050250707001517
Publiée le 07/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 rue Jean Dubois - CS 17008, Saint-Lô (Manche)
Poste à pourvoir le
18/08/2025
Date limite de candidature
06/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service action sociale, vous accueillez physiquement et téléphoniquement le public du Service d'Action Sociale, et des partenaires et effectuez des tâches de secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
- Accueil généraliste et orientation du public pour les différents services présents dans le bâtiment
- Pré-évaluation des demandes du public relevant du Service Action Sociale et élaboration d'une première réponse
- Prises de rendez-vous pour l'ensemble des agents du Service Action Sociale, enregistrement et transmission des messages, préparation des rendez-vous de domiciliation
- Saisie informatique et mise à jour des dossiers dans le logiciel Millésime
- Inscription et remise des prestations sociales accordées : Banque alimentaire, Chèques d'Accompagnement Personnalisé, Chèques Energie, et Secours Espèces
- Instructions des demandes et gestion du fichier des bénéficiaires de la Banque Alimentaire, participation à l'organisation des distributions
- Gestion du départ courrier de l'ensemble du Service Action Sociale
- Gestion des modèles de documents et suivi de mise en œuvre auprès des travailleurs sociaux
- Traitement et classement du courrier dont celui lié à la fonction de domiciliation
Activités annexes :
- Tenue et suivi du registre des personnes vulnérables
- Gestion des fournitures administratives
- Gestion administrative des dossiers des logements gérés par le Service Action Sociale
- Accueil généraliste et orientation du public pour les différents services présents dans le bâtiment
- Pré-évaluation des demandes du public relevant du Service Action Sociale et élaboration d'une première réponse
- Prises de rendez-vous pour l'ensemble des agents du Service Action Sociale, enregistrement et transmission des messages, préparation des rendez-vous de domiciliation
- Saisie informatique et mise à jour des dossiers dans le logiciel Millésime
- Inscription et remise des prestations sociales accordées : Banque alimentaire, Chèques d'Accompagnement Personnalisé, Chèques Energie, et Secours Espèces
- Instructions des demandes et gestion du fichier des bénéficiaires de la Banque Alimentaire, participation à l'organisation des distributions
- Gestion du départ courrier de l'ensemble du Service Action Sociale
- Gestion des modèles de documents et suivi de mise en œuvre auprès des travailleurs sociaux
- Traitement et classement du courrier dont celui lié à la fonction de domiciliation
Activités annexes :
- Tenue et suivi du registre des personnes vulnérables
- Gestion des fournitures administratives
- Gestion administrative des dossiers des logements gérés par le Service Action Sociale
Profils recherchés
Expérience dans l'accueil des publics
Utilisation confirmée des outils bureautiques
Aisance relationnelle
Qualités d'écoute et de reformulation
Utilisation confirmée des outils bureautiques
Aisance relationnelle
Qualités d'écoute et de reformulation
Contact et modalités de candidature
Contact
0233579041
Informations complémentaires
Par mail : contact.drh@saint-lo.fr
ou
Par courrier postal :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines - Pôle Ressources -
Place Général de Gaulle - BP 330 - 50010 SAINT-LO
ou
Par courrier postal :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines - Pôle Ressources -
Place Général de Gaulle - BP 330 - 50010 SAINT-LO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.