Chef d'équipe accueil population (h/f)
Offre n° O050250901407055
Publiée le 01/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cherbourg-en-Cotentin (Manche)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
14/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Au cœur de la relation entre la Ville et ses citoyens, vous contribuez à offrir un accueil de qualité, à garantir la fiabilité des actes administratifs et à moderniser le service public.
Rattaché(e) à la Direction Accueil Population Ouest, vous encadrez et animez une équipe de 6 agents au sein de la commune déléguée de Querqueville.
Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement du service, de la qualité de l’accueil des usagers et de la sécurité juridique des actes produits.
Rattaché(e) à la Direction Accueil Population Ouest, vous encadrez et animez une équipe de 6 agents au sein de la commune déléguée de Querqueville.
Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement du service, de la qualité de l’accueil des usagers et de la sécurité juridique des actes produits.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions s’articulent autour de plusieurs axes :
1. Management de l’équipe
- Encadrer, animer et accompagner l’équipe dans un esprit de coopération et de performance collective
- Planifier, coordonner et contrôler les activités du service
- Veiller au strict respect de la législation, des procédures internes et des règles de sécurité juridique
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Direction
- Élaborer des notes, bilans, tableaux de bord et indicateurs de suivi d’activité
2. Organisation et supervision des activités d’accueil-population
- Garantir un accueil, une information et un accompagnement de qualité pour les usagers
- Superviser les missions d’état civil, de gestion des listes électorales, de préparation et organisation des scrutins, en lien avec le service Vie Civique
- Encadrer la gestion administrative du cimetière, les demandes de titres d’identité, de logement, de réservation des salles communales, d’attestations diverses
- Coordonner les opérations de recensement de la population et citoyen
3. Relations avec le public et disponibilité
- Intervenir directement auprès des usagers pour suppléer les agents de l'équipe et en cas de situation complexe ou sensible ;
- Assurer, selon le calendrier électoral ou les cérémonies, un service ponctuel les week-ends (samedi/dimanche).
1. Management de l’équipe
- Encadrer, animer et accompagner l’équipe dans un esprit de coopération et de performance collective
- Planifier, coordonner et contrôler les activités du service
- Veiller au strict respect de la législation, des procédures internes et des règles de sécurité juridique
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la Direction
- Élaborer des notes, bilans, tableaux de bord et indicateurs de suivi d’activité
2. Organisation et supervision des activités d’accueil-population
- Garantir un accueil, une information et un accompagnement de qualité pour les usagers
- Superviser les missions d’état civil, de gestion des listes électorales, de préparation et organisation des scrutins, en lien avec le service Vie Civique
- Encadrer la gestion administrative du cimetière, les demandes de titres d’identité, de logement, de réservation des salles communales, d’attestations diverses
- Coordonner les opérations de recensement de la population et citoyen
3. Relations avec le public et disponibilité
- Intervenir directement auprès des usagers pour suppléer les agents de l'équipe et en cas de situation complexe ou sensible ;
- Assurer, selon le calendrier électoral ou les cérémonies, un service ponctuel les week-ends (samedi/dimanche).
Profils recherchés
Catégorie B, cadre d'emplois des rédacteurs ou ayant vocation à le devenir.
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe) et/ou lauréats d'examen ou de concours
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels
Diplôme de niveau bac à bac+2, dans le domaine administratif. Une 1ère expérience en dans le management d’équipe et la gestion de services à la population serait appréciée
Compétences attendues :
- Solides connaissances en état civil, élections, titres sécurisés et gestion administrative
- Capacité à fédérer, accompagner le changement et impulser une dynamique collective
- Sens aigu du service public, diplomatie, rigueur et réactivité
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (état civil, titres d’identité, élections…)
Des questions ?
Mme Christine TOUZÉ-BOUSSELMAME, Directrice accueil population Ouest - 02.33.53.96.11
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe) et/ou lauréats d'examen ou de concours
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels
Diplôme de niveau bac à bac+2, dans le domaine administratif. Une 1ère expérience en dans le management d’équipe et la gestion de services à la population serait appréciée
Compétences attendues :
- Solides connaissances en état civil, élections, titres sécurisés et gestion administrative
- Capacité à fédérer, accompagner le changement et impulser une dynamique collective
- Sens aigu du service public, diplomatie, rigueur et réactivité
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (état civil, titres d’identité, élections…)
Des questions ?
Mme Christine TOUZÉ-BOUSSELMAME, Directrice accueil population Ouest - 02.33.53.96.11
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler :
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.