Vos activités
1 - Gestion comptable :

v Engagement des dépenses :

Ø Gérer des bons de commande :

· Vérifier la disponibilité des crédits avant engagement.

· Contrôler les bons de commande : imputation budgétaire, cohérence avec les dossiers de marché (dates, délais...) et appui comptable.

· Mettre à la signature les bons de commande sur le paraf'clic et assurer le suivi de la notification.

Ø Établir des propositions d'engagement quand l'Agence ne dispose pas des crédits et transmettre au service concerné pour saisir dans le progiciel Coriolis / Grand angle.

Ø Assurer un appui au suivi de l'exécution du budget :

· Suivre l'activité de l'entretien routier : compléter la saisie des engagements et des factures dans l'outil " quantification de la dépense "

· Suivre les crédits affectés à l'ATD pour le compte de la Direction des Routes et de l'assistance technique aux collectivités.

Ø Suivi comptable des marchés publics :

· Vérifier et appliquer les clauses financières des marchés publics.

· Centraliser et assurer le suivi des bons de commande par marché.

· Savoir appliquer et calculer les révisions des prix.

· Vérifier les constats par rapport aux états navette pour les marchés gérés sous LIA.

· Assurer le suivi des avenants et de toutes pièces du marché, prix supplémentaires, actes de sous-traitance, procès-verbaux, préparation des réceptions, classement et archivage des documents...



v Proposition de mandatements :

Ø Contrôler le service fait (logiciel, factures et états-navette au vu des documents fournis).

Ø Établir les pièces justificatives numérisées : certificat de paiement, état liquidatif, et les déposer sur le " favori Unité comptable " " UC " correspondant.

v Proposition de recettes :

Ø Assurer un suivi des dégradations du domaine public routier jusqu'à la demande de mise en recouvrement.

Ø Facturer les crédits d'heures ou de prestations de service dans le cadre de l'assistance technique aux collectivités.



2 - Gestion administrative :

Ø Participer à l'accueil physique et téléphonique et au secrétariat de l'agence.

· Réaliser des travaux bureautiques, rédiger des lettres-type et saisir des formulaires, suivre et mettre en forme des ampliations de tous types d'arrêtés, photocopies, commandes, réceptionner des fournitures.

Ø Gérer des relations avec les entreprises et les services du siège.

Ø Assurer le suivi de l'exécution des marchés publics gérés par l'agence et, dans le cadre de délégations de maîtrise d'ouvrage, rédiger les ordres de service.

Ø Assurer le suivi de l'activité des matériels utilisés dans les centres dans l'outil " quantification engins ".

Ø Instruire les dossiers de dégradation du domaine public et Responsabilité Civile du CD.

Ø assurer ponctuellement l'intérim du poste d'accueil (accueil physique, redistribution des demandes arrivant à l'accueil, rédaction de courrier, ...) relayer les demandes des agents de l'ATD.