Assistant de direction (h/f)
Offre n° O050250922000944
Publiée le 22/09/2025
Synthèse de l'offre
L'eau potable est vitale : face aux défis tels que le réchauffement climatique, la raréfaction de la ressource en eau, la protection des espaces naturels ou le développement de la population, la bonne gestion de l'eau potable et la mutualisation des moyens pour en assurer l'accès et la pérennité sont les enjeux d'avenir qui ont motivé la création du Syndicat Départemental de l'Eau potable de la Manche, le SDeau50, en 2012.
Composé de 70 agents au sein d'un siège (Saint-Lô) et de 2 antennes locales (Coutances et Saint-Aubin-de-Terregatte), le SDeau50 regroupe les anciens Syndicats d'eau du Centre et du Sud Manche désireux de mutualiser leurs moyens au sein d'une structure jeune, dynamique et adaptée aux défis de demain. En assurant des compétences dites obligatoires et à la carte, le SDeau50 gère durablement la ressource en eau, sécurise la production et la distribution de l'eau potable, anticipe les besoins à venir et apporte une assistance technique au sein d'un réseau de plus de 90 000 abonnés : rejoindre le SDeau50 c'est intégrer une structure publique récente tournée vers « l'humain », l'environnement et l'avenir...
Composé de 70 agents au sein d'un siège (Saint-Lô) et de 2 antennes locales (Coutances et Saint-Aubin-de-Terregatte), le SDeau50 regroupe les anciens Syndicats d'eau du Centre et du Sud Manche désireux de mutualiser leurs moyens au sein d'une structure jeune, dynamique et adaptée aux défis de demain. En assurant des compétences dites obligatoires et à la carte, le SDeau50 gère durablement la ressource en eau, sécurise la production et la distribution de l'eau potable, anticipe les besoins à venir et apporte une assistance technique au sein d'un réseau de plus de 90 000 abonnés : rejoindre le SDeau50 c'est intégrer une structure publique récente tournée vers « l'humain », l'environnement et l'avenir...
Lieu de travail
101 rue Alexis de Tocqueville - CS 40108, Saint-Lô (Manche)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
22/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la DGA, l'assistant(e) de direction basé au siège du SDeau50, à Saint-Lô :
? Assure les missions d'assistante en administration générale, notamment assiste la direction générale pour l'organisation des instances
? Accueille physiquement ou téléphoniquement, oriente et renseigne tout type d'interlocuteur
? Gère les moyens généraux du siège
? Gère les astreintes décisionnelles et d'appui
? Représente l'image de la collectivité auprès des différents interlocuteurs
? Recueille et traite diverses informations nécessaires au fonctionnement de la collectivité
? Assure les missions d'assistante en administration générale, notamment assiste la direction générale pour l'organisation des instances
? Accueille physiquement ou téléphoniquement, oriente et renseigne tout type d'interlocuteur
? Gère les moyens généraux du siège
? Gère les astreintes décisionnelles et d'appui
? Représente l'image de la collectivité auprès des différents interlocuteurs
? Recueille et traite diverses informations nécessaires au fonctionnement de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
L'assistant(e) de direction assure plus particulièrement les missions suivantes :
? Assistante administration générale :
- Planifier l'organisation des instances : rappeler les dates butoirs et collecter les éléments attendus, réservations de salles diffusion des convocations, préparation des rapports de présentation, contacter les Elus conviés aux instances afin de garantir le quorum, préparer les dossiers de séances et procès-verbaux, transmettre les actes aux contrôles de légalité
- Utiliser le logiciel de convocation aux instances et assurer la publicité des actes sur le site internet.
? Accueil physique et téléphonique
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
? Gestion des moyens généraux du siège :
- stocks et commandes des fournitures administratives et consommables divers,
- suivi de la maintenance du bâtiment et de son entretien,
- suivi des véhicules du siège (entretiens contrôles techniques ...)
? Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Recevoir, filtrer et réorienter des courriers papiers et électroniques après enregistrement
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents (en lien avec l'archiviste interne)
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Gérer et actualiser des bases de données
- Saisir et mettre en forme des documents
? Gestion des astreintes décisionnelles et appui
- Gestion des 2 plannings
- Gestion des transferts de téléphone
- Mise à jour des documents associés
? Apporter un appui ponctuel aux directeurs basés au siège dans le cadre de leurs missions : frappe de courrier, saisies diverses, gestion de dossiers
? Assistante administration générale :
- Planifier l'organisation des instances : rappeler les dates butoirs et collecter les éléments attendus, réservations de salles diffusion des convocations, préparation des rapports de présentation, contacter les Elus conviés aux instances afin de garantir le quorum, préparer les dossiers de séances et procès-verbaux, transmettre les actes aux contrôles de légalité
- Utiliser le logiciel de convocation aux instances et assurer la publicité des actes sur le site internet.
? Accueil physique et téléphonique
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
? Gestion des moyens généraux du siège :
- stocks et commandes des fournitures administratives et consommables divers,
- suivi de la maintenance du bâtiment et de son entretien,
- suivi des véhicules du siège (entretiens contrôles techniques ...)
? Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Recevoir, filtrer et réorienter des courriers papiers et électroniques après enregistrement
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents (en lien avec l'archiviste interne)
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Gérer et actualiser des bases de données
- Saisir et mettre en forme des documents
? Gestion des astreintes décisionnelles et appui
- Gestion des 2 plannings
- Gestion des transferts de téléphone
- Mise à jour des documents associés
? Apporter un appui ponctuel aux directeurs basés au siège dans le cadre de leurs missions : frappe de courrier, saisies diverses, gestion de dossiers
Profils recherchés
Savoirs socioprofessionnels
? Connaissance de l'environnement territorial ;
? Maîtrise des outils bureautiques (Suite office) ;
? Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire ;
? Maitrise des règles d'expression orale et écrite de qualité, des principes rédactionnels de la note de synthèse et des comptes rendus ;
? Maîtrise des techniques de secrétariat : prises de notes ;
? Maîtrise des techniques d'organisation, de priorisation des tâches et rdv ;
? Aisance avec l'outils informatique
Savoir-être
? Savoir véhiculer une bonne image de la collectivité
? Savoir faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative ;
? Savoir faire preuve de rigueur et d'adaptabilité ;
? Savoir adapter son discours selon l'interlocuteur ;
? Savoir faire preuve de discrétion, réserve, courtoisie et diplomatie.
Poste à temps complet (39h hebdomadaires avec 23 jours de RTT par an)
Bureau adapté pour l'accueil du public
Véhicule de service si besoin mais déplacements peu fréquents
Adhésion au CNAS
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
? Connaissance de l'environnement territorial ;
? Maîtrise des outils bureautiques (Suite office) ;
? Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire ;
? Maitrise des règles d'expression orale et écrite de qualité, des principes rédactionnels de la note de synthèse et des comptes rendus ;
? Maîtrise des techniques de secrétariat : prises de notes ;
? Maîtrise des techniques d'organisation, de priorisation des tâches et rdv ;
? Aisance avec l'outils informatique
Savoir-être
? Savoir véhiculer une bonne image de la collectivité
? Savoir faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative ;
? Savoir faire preuve de rigueur et d'adaptabilité ;
? Savoir adapter son discours selon l'interlocuteur ;
? Savoir faire preuve de discrétion, réserve, courtoisie et diplomatie.
Poste à temps complet (39h hebdomadaires avec 23 jours de RTT par an)
Bureau adapté pour l'accueil du public
Véhicule de service si besoin mais déplacements peu fréquents
Adhésion au CNAS
Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
Contact et modalités de candidature
Contact
0233574016
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) seront adressées :
soit par courrier à l'adresse suivante :
Syndicat Départemental de l'eau de la Manche
Monsieur Le Président
101 rue Alexis de Tocqueville CS 40108
50 000 SAINT LÔ
Soit par mail à l'adresse suivante : rh@sdeau50.fr
soit par courrier à l'adresse suivante :
Syndicat Départemental de l'eau de la Manche
Monsieur Le Président
101 rue Alexis de Tocqueville CS 40108
50 000 SAINT LÔ
Soit par mail à l'adresse suivante : rh@sdeau50.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.