Gestionnaire administratif et logistique (h/f)
Offre n° O050251001408519
Publiée le 20/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9100 place Georges Pompidou, Saint-Lô (Manche)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
19/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de la culture, la bibliothèque départementale de la Manche est chargée de mettre en oeuvre la politique de lecture publique votée par l'Assemblée départementale. Elle exerce ses missions auprès des communes et leurs groupements pour soutenir le développement de leurs bibliothèques. Plus de 110 bibliothèques réparties sur l'ensemble du département bénéficient des services de la bibliothèque départementale (prêt de livres et de documents audiovisuels physiques et numériques, formations, conseils, action culturelle).
L'équipe de la bibliothèque départementale se compose de 20 personnes. L'agent recruté sera intégré au pôle administratif (2 agents) au côté de l'agente chargée de la gestion administrative et financière du service. Il interviendra également auprès du pôle logistique (5 agents).
Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, assurer l'accueil physique et téléphonique et la gestion administrative du service.
Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de la desserte, réaliser les tâches techniques et logistiques nécessaires à la gestion des collections et à leur diffusion auprès des bibliothèques partenaires.
L'équipe de la bibliothèque départementale se compose de 20 personnes. L'agent recruté sera intégré au pôle administratif (2 agents) au côté de l'agente chargée de la gestion administrative et financière du service. Il interviendra également auprès du pôle logistique (5 agents).
Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, assurer l'accueil physique et téléphonique et la gestion administrative du service.
Sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de la desserte, réaliser les tâches techniques et logistiques nécessaires à la gestion des collections et à leur diffusion auprès des bibliothèques partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Administration générale :
Accueillir, orienter et renseigner les partenaires, interlocuteurs et visiteurs.
Gérer la réception du courrier et des revues.
Gérer l'envoi des courriers et l'envoi par mail d'informations, d'invitations, de formulaires à renseigner, de relances ou d'informations générales sur l'activité du service.
Finaliser des courriers et des documents administratifs dans le respect de la charte Domino.
Gérer la diffusion et la distribution des supports de communication et des documents en nombre.
Gérer le stock et les commandes pour les fournitures de bureau, les produits d'entretien et les consommables destinés à l'accueil des stagiaires et partenaires.
Assurer le rôle de référent archives pour l'archivage papier et électronique du service (en collaboration avec la direction des Archives départementale) : suivi et actualisation des tableaux de gestion, diffusion des bonnes pratiques, impulsion des opérations d'archivage, gestion des bordereaux de versement ou d'élimination.
Administration de la mission « formation » :
Préparer les relances pour les inscriptions.
Éditer et envoyer les listes de participants, feuilles d'émargement, attestations de présence imprimer des supports, etc.
Préparer et envoyer les questionnaires bilan, réaliser les synthèses, les fiches de suivi, etc.
Réserver, préparer et ranger la salle de formation.
Activité « desserte »
Gérer l'administration de la desserte : envoyer les avis d'accueil pour les échanges sur place ; les listes de documents et mails de confirmation pour les navettes et les outils d'animation ; élaborer les conventions de partenariat avec les collèges et gérer le suivi des signatures.
Participer aux échanges sur place et retours de livraisons, aux préparations et retours de navettes, à la gestion des réservations, au reclassement des documents.
La gestion des heures de présence et des absences doit être concertée au sein du pôle administratif pour assurer la continuité de l'accueil physique et téléphonique sur la plage horaire 9h-17h, et la continuité de la gestion administrative pendant les périodes de congés.
Accueillir, orienter et renseigner les partenaires, interlocuteurs et visiteurs.
Gérer la réception du courrier et des revues.
Gérer l'envoi des courriers et l'envoi par mail d'informations, d'invitations, de formulaires à renseigner, de relances ou d'informations générales sur l'activité du service.
Finaliser des courriers et des documents administratifs dans le respect de la charte Domino.
Gérer la diffusion et la distribution des supports de communication et des documents en nombre.
Gérer le stock et les commandes pour les fournitures de bureau, les produits d'entretien et les consommables destinés à l'accueil des stagiaires et partenaires.
Assurer le rôle de référent archives pour l'archivage papier et électronique du service (en collaboration avec la direction des Archives départementale) : suivi et actualisation des tableaux de gestion, diffusion des bonnes pratiques, impulsion des opérations d'archivage, gestion des bordereaux de versement ou d'élimination.
Administration de la mission « formation » :
Préparer les relances pour les inscriptions.
Éditer et envoyer les listes de participants, feuilles d'émargement, attestations de présence imprimer des supports, etc.
Préparer et envoyer les questionnaires bilan, réaliser les synthèses, les fiches de suivi, etc.
Réserver, préparer et ranger la salle de formation.
Activité « desserte »
Gérer l'administration de la desserte : envoyer les avis d'accueil pour les échanges sur place ; les listes de documents et mails de confirmation pour les navettes et les outils d'animation ; élaborer les conventions de partenariat avec les collèges et gérer le suivi des signatures.
Participer aux échanges sur place et retours de livraisons, aux préparations et retours de navettes, à la gestion des réservations, au reclassement des documents.
La gestion des heures de présence et des absences doit être concertée au sein du pôle administratif pour assurer la continuité de l'accueil physique et téléphonique sur la plage horaire 9h-17h, et la continuité de la gestion administrative pendant les périodes de congés.
Profils recherchés
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et numériques, adaptation aux logiciels métiers.
Sens de l'accueil et esprit d'équipe.
Aisance dans l'expression orale et écrite.
Rigueur et implication.
Aptitude aux manipulations répétées (traitement informatique en nombre des prêts et retours de documents, conditionnement en caisses et déconditionnement, reclassement des livres sur les étagères) et au port de charges (déplacements de caisses et de chariots).
Sens de l'accueil et esprit d'équipe.
Aisance dans l'expression orale et écrite.
Rigueur et implication.
Aptitude aux manipulations répétées (traitement informatique en nombre des prêts et retours de documents, conditionnement en caisses et déconditionnement, reclassement des livres sur les étagères) et au port de charges (déplacements de caisses et de chariots).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Sabine Métral, responsable de la bibliothèque départementale , 02 33 05 77 10
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.