Agent en charge des CNNI, urbanisme et cimetière (h/f)
Offre n° O050251104001399
Publiée le 04/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 rue pain d'avaine - bp 1, Isigny-le-Buat (Manche)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
04/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Gestion de l'état civil
? Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans leurs demandes
? Instruire les dossiers
o Réceptionne les déclarations (naissance, décès, reconnaissance)
o Elaborer les actes
o Délivrer les actes et livrets de famille au usagers, notaires...
? Assurer la gestion administrative des registres et du logiciel
o Tenue et mise à jour
o Transmission des registres au TGI
? Assurer la gestion des dossiers de recensement citoyen
? Assurer la veille juridique relative aux Informations Générales Relatives à l'Etat Civil (IGREC)
? Assurer le tirage au sort des jurés d'assises
La gestion des opérations funéraires
? Délivrance des autorisation d'inhumation et de crémation
? Délivrance des titres de concession
? Gestion de reprises de concession et procès-verbaux d'exhumation (en collaboration avec les services techniques)
? Assurer le suivi administratif (règlement et tarifs)
? Mise à jour du logiciel
Gestion de l'urbanisme
? Gestion des demandes d'autorisation d'urbanisme
o Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans leurs demandes
o Assurer le traitement administratif des demandes d'autorisation d'urbanisme conformément aux termes de la convention pour l'instruction entre le PETR et la commune
o Assurer l'information des élus et services concernés
o Assurer la veille juridique relative à l'urbanisme
? Commissions
o Assurer la préparation et le suivi de la commission bocage
o Assurer la préparation et le suivi de la commission des impôts direct
? Plan Local d'urbanisme
o Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans leurs demandes
o Assurer le volet communal des procédures liées à l'élaboration et aux évolutions du PLUi
o Assurer l'information des élus services concernés
? Lotissements communaux
o Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans leurs demandes
o Assurer le suivi des lotissements communaux
o Assurer l'information des élus et services concernés
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Accueil de la mairie / Agence postale
? Accueillir, renseigner et accompagner les usagers
? En complément de l'agent en charge de l'agence postale communale, assurer
- Les services postaux
- Les services financiers
- Les prestations associées d'une agence postale communale
? Assurer les missions pour les services de la commune
- Affranchissement du courrier de la commune
- Le traitement des demandes de réservation de salles
- Enregistrement des demandes d'intervention auprès des services techniques
- Enregistrement de demandes d'intervention sur l'éclairage public auprès du SDEM50
Instruction des dossiers de Carte Nationale d'Identité (CNI) - Passeports
? Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans leurs demandes de CNI-Passeports
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'une CNI ou d'un passeport
- Communiquer la liste des pièces à fournir pour la constitution d'un dossier
? Instruire et valider les dossiers de demandes de CNI-Passeports
- Réceptionner les demandes
- Vérifier les dossiers déposés et contrôler leur complétude
- Effectuer les demandes de pièces complémentaires
- Assurer l'impression des récépissés, la numérisation des signatures des demandeurs et la prise d'empreintes
- Réceptionner et délivrer les titres sécurisés
? Gérer le calendrier de rendez-vous
? Archivage des dossiers
Ces missions peuvent être amenées à évoluer
? Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans leurs demandes
? Instruire les dossiers
o Réceptionne les déclarations (naissance, décès, reconnaissance)
o Elaborer les actes
o Délivrer les actes et livrets de famille au usagers, notaires...
? Assurer la gestion administrative des registres et du logiciel
o Tenue et mise à jour
o Transmission des registres au TGI
? Assurer la gestion des dossiers de recensement citoyen
? Assurer la veille juridique relative aux Informations Générales Relatives à l'Etat Civil (IGREC)
? Assurer le tirage au sort des jurés d'assises
La gestion des opérations funéraires
? Délivrance des autorisation d'inhumation et de crémation
? Délivrance des titres de concession
? Gestion de reprises de concession et procès-verbaux d'exhumation (en collaboration avec les services techniques)
? Assurer le suivi administratif (règlement et tarifs)
? Mise à jour du logiciel
Gestion de l'urbanisme
? Gestion des demandes d'autorisation d'urbanisme
o Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans leurs demandes
o Assurer le traitement administratif des demandes d'autorisation d'urbanisme conformément aux termes de la convention pour l'instruction entre le PETR et la commune
o Assurer l'information des élus et services concernés
o Assurer la veille juridique relative à l'urbanisme
? Commissions
o Assurer la préparation et le suivi de la commission bocage
o Assurer la préparation et le suivi de la commission des impôts direct
? Plan Local d'urbanisme
o Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans leurs demandes
o Assurer le volet communal des procédures liées à l'élaboration et aux évolutions du PLUi
o Assurer l'information des élus services concernés
? Lotissements communaux
o Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans leurs demandes
o Assurer le suivi des lotissements communaux
o Assurer l'information des élus et services concernés
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Accueil de la mairie / Agence postale
? Accueillir, renseigner et accompagner les usagers
? En complément de l'agent en charge de l'agence postale communale, assurer
- Les services postaux
- Les services financiers
- Les prestations associées d'une agence postale communale
? Assurer les missions pour les services de la commune
- Affranchissement du courrier de la commune
- Le traitement des demandes de réservation de salles
- Enregistrement des demandes d'intervention auprès des services techniques
- Enregistrement de demandes d'intervention sur l'éclairage public auprès du SDEM50
Instruction des dossiers de Carte Nationale d'Identité (CNI) - Passeports
? Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans leurs demandes de CNI-Passeports
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'une CNI ou d'un passeport
- Communiquer la liste des pièces à fournir pour la constitution d'un dossier
? Instruire et valider les dossiers de demandes de CNI-Passeports
- Réceptionner les demandes
- Vérifier les dossiers déposés et contrôler leur complétude
- Effectuer les demandes de pièces complémentaires
- Assurer l'impression des récépissés, la numérisation des signatures des demandeurs et la prise d'empreintes
- Réceptionner et délivrer les titres sécurisés
? Gérer le calendrier de rendez-vous
? Archivage des dossiers
Ces missions peuvent être amenées à évoluer
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l'état civil
? Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans leurs demandes
? Instruire les dossiers
o Réceptionne les déclarations (naissance, décès, reconnaissance)
o Elaborer les actes
o Délivrer les actes et livrets de famille au usagers, notaires...
? Assurer la gestion administrative des registres et du logiciel
o Tenue et mise à jour
o Transmission des registres au TGI
? Assurer la gestion des dossiers de recensement citoyen
? Assurer la veille juridique relative aux Informations Générales Relatives à l'Etat Civil (IGREC)
? Assurer le tirage au sort des jurés d'assises
La gestion des opérations funéraires
? Délivrance des autorisation d'inhumation et de crémation
? Délivrance des titres de concession
? Gestion de reprises de concession et procès-verbaux d'exhumation (en collaboration avec les services techniques)
? Assurer le suivi administratif (règlement et tarifs)
? Mise à jour du logiciel
Gestion de l'urbanisme
? Gestion des demandes d'autorisation d'urbanisme
o Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans leurs demandes
o Assurer le traitement administratif des demandes d'autorisation d'urbanisme conformément aux termes de la convention pour l'instruction entre le PETR et la commune
o Assurer l'information des élus et services concernés
o Assurer la veille juridique relative à l'urbanisme
? Commissions
o Assurer la préparation et le suivi de la commission bocage
o Assurer la préparation et le suivi de la commission des impôts direct
? Plan Local d'urbanisme
o Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans leurs demandes
o Assurer le volet communal des procédures liées à l'élaboration et aux évolutions du PLUi
o Assurer l'information des élus services concernés
? Lotissements communaux
o Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans leurs demandes
o Assurer le suivi des lotissements communaux
o Assurer l'information des élus et services concernés
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Accueil de la mairie / Agence postale
? Accueillir, renseigner et accompagner les usagers
? En complément de l'agent en charge de l'agence postale communale, assurer
- Les services postaux
- Les services financiers
- Les prestations associées d'une agence postale communale
? Assurer les missions pour les services de la commune
- Affranchissement du courrier de la commune
- Le traitement des demandes de réservation de salles
- Enregistrement des demandes d'intervention auprès des services techniques
- Enregistrement de demandes d'intervention sur l'éclairage public auprès du SDEM50
Instruction des dossiers de Carte Nationale d'Identité (CNI) - Passeports
? Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans leurs demandes de CNI-Passeports
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'une CNI ou d'un passeport
- Communiquer la liste des pièces à fournir pour la constitution d'un dossier
? Instruire et valider les dossiers de demandes de CNI-Passeports
- Réceptionner les demandes
- Vérifier les dossiers déposés et contrôler leur complétude
- Effectuer les demandes de pièces complémentaires
- Assurer l'impression des récépissés, la numérisation des signatures des demandeurs et la prise d'empreintes
- Réceptionner et délivrer les titres sécurisés
? Gérer le calendrier de rendez-vous
? Archivage des dossiers
Ces missions peuvent être amenées à évoluer
? Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans leurs demandes
? Instruire les dossiers
o Réceptionne les déclarations (naissance, décès, reconnaissance)
o Elaborer les actes
o Délivrer les actes et livrets de famille au usagers, notaires...
? Assurer la gestion administrative des registres et du logiciel
o Tenue et mise à jour
o Transmission des registres au TGI
? Assurer la gestion des dossiers de recensement citoyen
? Assurer la veille juridique relative aux Informations Générales Relatives à l'Etat Civil (IGREC)
? Assurer le tirage au sort des jurés d'assises
La gestion des opérations funéraires
? Délivrance des autorisation d'inhumation et de crémation
? Délivrance des titres de concession
? Gestion de reprises de concession et procès-verbaux d'exhumation (en collaboration avec les services techniques)
? Assurer le suivi administratif (règlement et tarifs)
? Mise à jour du logiciel
Gestion de l'urbanisme
? Gestion des demandes d'autorisation d'urbanisme
o Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans leurs demandes
o Assurer le traitement administratif des demandes d'autorisation d'urbanisme conformément aux termes de la convention pour l'instruction entre le PETR et la commune
o Assurer l'information des élus et services concernés
o Assurer la veille juridique relative à l'urbanisme
? Commissions
o Assurer la préparation et le suivi de la commission bocage
o Assurer la préparation et le suivi de la commission des impôts direct
? Plan Local d'urbanisme
o Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans leurs demandes
o Assurer le volet communal des procédures liées à l'élaboration et aux évolutions du PLUi
o Assurer l'information des élus services concernés
? Lotissements communaux
o Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans leurs demandes
o Assurer le suivi des lotissements communaux
o Assurer l'information des élus et services concernés
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Accueil de la mairie / Agence postale
? Accueillir, renseigner et accompagner les usagers
? En complément de l'agent en charge de l'agence postale communale, assurer
- Les services postaux
- Les services financiers
- Les prestations associées d'une agence postale communale
? Assurer les missions pour les services de la commune
- Affranchissement du courrier de la commune
- Le traitement des demandes de réservation de salles
- Enregistrement des demandes d'intervention auprès des services techniques
- Enregistrement de demandes d'intervention sur l'éclairage public auprès du SDEM50
Instruction des dossiers de Carte Nationale d'Identité (CNI) - Passeports
? Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans leurs demandes de CNI-Passeports
- Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'une CNI ou d'un passeport
- Communiquer la liste des pièces à fournir pour la constitution d'un dossier
? Instruire et valider les dossiers de demandes de CNI-Passeports
- Réceptionner les demandes
- Vérifier les dossiers déposés et contrôler leur complétude
- Effectuer les demandes de pièces complémentaires
- Assurer l'impression des récépissés, la numérisation des signatures des demandeurs et la prise d'empreintes
- Réceptionner et délivrer les titres sécurisés
? Gérer le calendrier de rendez-vous
? Archivage des dossiers
Ces missions peuvent être amenées à évoluer
Profils recherchés
Sens du service public et du travail en équipe
Sens de l'écoute et de l'accompagnement
Disponibilité et réactivité
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Connaissance des circuits et procédures administratives
Discrétion et secret professionnel
Adaptabilité et polyvalence
Rigueur et méthode + juridique + curiosité/ sens de la recherche
Sens de l'écoute et de l'accompagnement
Disponibilité et réactivité
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Connaissance des circuits et procédures administratives
Discrétion et secret professionnel
Adaptabilité et polyvalence
Rigueur et méthode + juridique + curiosité/ sens de la recherche
Contact et modalités de candidature
Contact
0233892036
Informations complémentaires
Lettre de motivation manuscrite
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.