Secrétaire d'accueil
Offre n° O051250514000085
Publiée le 14/05/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
26 rue Joseph-Marie Jacquard, Châlons-en-Champagne (Marne)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
15/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste de secrétaire d'accueil
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Responsable du CSC, vos missions seront les suivantes :
- Accueillir, renseigner, orienter et accompagner les visiteurs du CSC (usagers, habitants, autres tiers …),
- Gérer et suivre les dossiers relatifs à l’activité de la structure,
- Réception et traitement des appels téléphoniques,
- Gérer les logiciels d’inscription et de suivi d’activité,
- Effectuer l’encaissement et la gestion de la régie de recettes,
- Suivre les opérations comptables du service,
- Suivre le planning de mise à disposition des salles du CSC,
- Classer, ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous.
- Accueillir, renseigner, orienter et accompagner les visiteurs du CSC (usagers, habitants, autres tiers …),
- Gérer et suivre les dossiers relatifs à l’activité de la structure,
- Réception et traitement des appels téléphoniques,
- Gérer les logiciels d’inscription et de suivi d’activité,
- Effectuer l’encaissement et la gestion de la régie de recettes,
- Suivre les opérations comptables du service,
- Suivre le planning de mise à disposition des salles du CSC,
- Classer, ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous.
Profils recherchés
Vous disposez d’une formation en secrétariat et d’une expérience d’au moins 2 ans en accueil et secrétariat.
Vous maîtrisez les outils informatiques et avez des notions en comptabilité.
Vous savez faire preuve de réactivité, d’autonomie et de polyvalence.
Vous êtes capable de vous adapter à différents publics.
Vous êtes disponible, discret, savez rendre compte et alerter.
Vous maîtrisez les outils informatiques et avez des notions en comptabilité.
Vous savez faire preuve de réactivité, d’autonomie et de polyvalence.
Vous êtes capable de vous adapter à différents publics.
Vous êtes disponible, discret, savez rendre compte et alerter.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326693873
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.