Assistante de gestion administrative
Offre n° O051250522000233
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
26 rue Joseph-Marie Jacquard, Châlons-en-Champagne (Marne)
Poste à pourvoir le
18/08/2025
Date limite de candidature
22/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistante de gestion administrative
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la responsable du pôle foires et marchés, vos missions seront les suivantes :
- Assurer la gestion administrative du Pôle Foires et Marchés
- Rédiger les arrêtés d’occupation du domaine public
Activités principales :
- Assurer la gestion administrative du Pôle
- Rédiger et diffuser les arrêtés
- Recueillir les demandes relatives à l’ODP
- Recueillir les demandes des commerçants du marché, de la braderie, de la fête foraine, du marché de Noël
- Réaliser l’accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative du Pôle Foires et Marchés
- Rédiger les arrêtés d’occupation du domaine public
Activités principales :
- Assurer la gestion administrative du Pôle
- Rédiger et diffuser les arrêtés
- Recueillir les demandes relatives à l’ODP
- Recueillir les demandes des commerçants du marché, de la braderie, de la fête foraine, du marché de Noël
- Réaliser l’accueil téléphonique
Profils recherchés
Expérience exigée d'un an minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez l’outil informatique, les techniques de secrétariat et les techniques d’accueil.
Vous connaissez les circuits et procédures administratives, le fonctionnement des services d'une collectivité, les méthodes d’organisation et de gestion du travail.
Vous connaissez la réglementation du domaine public relative à l’activité commerciale.
Vous avez d’excellentes bases en matière d’organisation, vous savez rappeler des informations importantes, recevoir, filtrer et transmettre des messages.
Vous savez rendre compte à la hiérarchie, vous aimez échanger.
Vous avez l’esprit d’équipe, vous êtes ordonné et montrez de l’engagement dans le travail.
Vous avez le sens du service public.
Vous êtes dynamique, diplomate, avez le sens de l’écoute et l’esprit d’initiative.
Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité.
Vous maîtrisez l’outil informatique, les techniques de secrétariat et les techniques d’accueil.
Vous connaissez les circuits et procédures administratives, le fonctionnement des services d'une collectivité, les méthodes d’organisation et de gestion du travail.
Vous connaissez la réglementation du domaine public relative à l’activité commerciale.
Vous avez d’excellentes bases en matière d’organisation, vous savez rappeler des informations importantes, recevoir, filtrer et transmettre des messages.
Vous savez rendre compte à la hiérarchie, vous aimez échanger.
Vous avez l’esprit d’équipe, vous êtes ordonné et montrez de l’engagement dans le travail.
Vous avez le sens du service public.
Vous êtes dynamique, diplomate, avez le sens de l’écoute et l’esprit d’initiative.
Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326693873
Informations complémentaires
A noter :
- Poste avec missions télétravaillables
- Horaires avec plages variables
- RTT
- CNAS (offre de prestations sociales : chèques vacances, CESU, rentrée scolaire, billetterie, tickets cinéma, vacances, etc.)
- Participation à la garantie maintien de salaire, au RIA (restaurant inter-administratif), aux abonnements de transport collectif
- Une proposition de nombreuses activités extra-professionnelles gratuites (sportives, de loisirs,…) pour favoriser la qualité de vie au travail
- Poste avec missions télétravaillables
- Horaires avec plages variables
- RTT
- CNAS (offre de prestations sociales : chèques vacances, CESU, rentrée scolaire, billetterie, tickets cinéma, vacances, etc.)
- Participation à la garantie maintien de salaire, au RIA (restaurant inter-administratif), aux abonnements de transport collectif
- Une proposition de nombreuses activités extra-professionnelles gratuites (sportives, de loisirs,…) pour favoriser la qualité de vie au travail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.