Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O051250709001187
Publiée le 09/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place Jean Moët, Mailly-Champagne (Marne)
Poste à pourvoir le
31/10/2025
Date limite de candidature
07/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
•Assurer la gestion administrative, budgétaire et comptable de la commune.
• Réaliser l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, personnel communal, élections, conseil municipal…
• Contribuer à l’élaboration et la réalisation des actions de communications, d’animation et de développement économique, social, culturel et sportif de la collectivité.
ACCUEIL
Accueillir et renseigner la population ;
Assurer le traitement du courrier (réception et expédition).
ASSISTER ET CONSEILLER LES ELUS
Organiser l’activité des élus (agenda du Maire, du conseil municipal) ;
Préparer et envoyer les convocations à l’assemblée délibérante ;
Préparer et suivre les séances du conseil municipal ;
Préparer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal (délibérations, arrêtés, commandes, organisation d’évènements) ;
Etablir les formalités d’adoption des délibérations au contrôle de légalité.
ETAT CIVIL
Enregistrer et traiter les actes d’Etat Civil reçus ;
Rédiger les actes d’Etat Civil (mariage, PACS, naissance, divorce, décès) ;
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité ;
Tenir et gérer les registres d’Etat Civil (ouverture, clôture, tenue des tables annuelles et décennales) ;
Apposer les mentions marginales sur les registres d’Etat Civil ;
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire ;
Assister l’Officier d’Etat Civil lors de la célébration des mariages.
URBANISME
Assurer l’accueil et le suivi des dossiers en matière d’urbanisme (renseigner les administrés sur le formulaire à utiliser) ;
Enregistrer informatiquement les demandes d’urbanismes sur le logiciel CART@DS ;
Assurer l’affichage des documents d’urbanismes en respectant les délais légaux ;
Répondre aux Déclarations d’intention de Commencement de Travaux « DICT ».
ELECTIONS
Organiser les élections et tenir à jour le fichier électoral ;
Préparer la réunion et la commission de révision des listes électorales ;
Traiter les demandes d’inscriptions, radiations à la liste électorale et les votes par procuration ;
Organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes ;
Mener les opérations préparatoires d’un scrutin ;
Etablir le procès-verbal des élections ;
Assurer la rédaction et la diffusion de la proclamation des résultats.
GESTION DU CIMETIÈRE
Renseigner le public sur l’organisation du cimetière ;
Traiter les demandes de travaux des entreprises prestataires ;
Tenir et mettre à jour le registre du cimetière (papier et/ou dématérialisé) ;
Procéder à toutes les opérations d’attribution renouvellement et reprises de concessions.
FINANCES LOCALES
Elaborer les documents budgétaires et financiers (budget primitif, décisions modificatives, compte administratif) et savoir les présenter ;
Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et recettes ;
Suivre l’exécution budgétaire et rectifier l es écarts entre prévisionnel et réalisé ;
Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
Gérer les relations avec les services comptables de l’état ;
Veiller à l’application de la réglementation comptable M57.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
Assurer le suivi de l’absentéisme et des congés ;
Elaborer les actes administratifs (DPAE, contrats, positions) ;
Assurer le suivi de carrières des agents (mise en place du plan de formation, organiser et suivre les actions de formations et les entretiens professionnels) ;
Etablir les paie des agents et des élus et procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux ;
Gérer les recrutements (déclaration ou vacance de poste, présélections des candidatures, entretiens, courriers) ;
Assurer le suivi et la prise des rendez-vous en lien avec la médecine du travail (centre de gestion) ;
Etablir le bilan social de la commune.
FORMALITES DIVERSES
Assurer le recensement de la population en lien avec l’INSEE ;
Assurer le recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations ;
Assurer la gestion administrative de location des salles et biens communaux ;
Gérer et suivre les dossiers spécifiques en collaboration avec la Communauté Urbaine du Grand-Reims (garderie, bibliothèque, cantine, transport scolaire, urbanisme, centre de loisirs) ;
Gérer la communication des informations de la commune (site internet, Facebook, tractes publicitaires, etc.).
• Réaliser l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, personnel communal, élections, conseil municipal…
• Contribuer à l’élaboration et la réalisation des actions de communications, d’animation et de développement économique, social, culturel et sportif de la collectivité.
ACCUEIL
Accueillir et renseigner la population ;
Assurer le traitement du courrier (réception et expédition).
ASSISTER ET CONSEILLER LES ELUS
Organiser l’activité des élus (agenda du Maire, du conseil municipal) ;
Préparer et envoyer les convocations à l’assemblée délibérante ;
Préparer et suivre les séances du conseil municipal ;
Préparer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal (délibérations, arrêtés, commandes, organisation d’évènements) ;
Etablir les formalités d’adoption des délibérations au contrôle de légalité.
ETAT CIVIL
Enregistrer et traiter les actes d’Etat Civil reçus ;
Rédiger les actes d’Etat Civil (mariage, PACS, naissance, divorce, décès) ;
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité ;
Tenir et gérer les registres d’Etat Civil (ouverture, clôture, tenue des tables annuelles et décennales) ;
Apposer les mentions marginales sur les registres d’Etat Civil ;
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire ;
Assister l’Officier d’Etat Civil lors de la célébration des mariages.
URBANISME
Assurer l’accueil et le suivi des dossiers en matière d’urbanisme (renseigner les administrés sur le formulaire à utiliser) ;
Enregistrer informatiquement les demandes d’urbanismes sur le logiciel CART@DS ;
Assurer l’affichage des documents d’urbanismes en respectant les délais légaux ;
Répondre aux Déclarations d’intention de Commencement de Travaux « DICT ».
ELECTIONS
Organiser les élections et tenir à jour le fichier électoral ;
Préparer la réunion et la commission de révision des listes électorales ;
Traiter les demandes d’inscriptions, radiations à la liste électorale et les votes par procuration ;
Organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes ;
Mener les opérations préparatoires d’un scrutin ;
Etablir le procès-verbal des élections ;
Assurer la rédaction et la diffusion de la proclamation des résultats.
GESTION DU CIMETIÈRE
Renseigner le public sur l’organisation du cimetière ;
Traiter les demandes de travaux des entreprises prestataires ;
Tenir et mettre à jour le registre du cimetière (papier et/ou dématérialisé) ;
Procéder à toutes les opérations d’attribution renouvellement et reprises de concessions.
FINANCES LOCALES
Elaborer les documents budgétaires et financiers (budget primitif, décisions modificatives, compte administratif) et savoir les présenter ;
Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et recettes ;
Suivre l’exécution budgétaire et rectifier l es écarts entre prévisionnel et réalisé ;
Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
Gérer les relations avec les services comptables de l’état ;
Veiller à l’application de la réglementation comptable M57.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
Assurer le suivi de l’absentéisme et des congés ;
Elaborer les actes administratifs (DPAE, contrats, positions) ;
Assurer le suivi de carrières des agents (mise en place du plan de formation, organiser et suivre les actions de formations et les entretiens professionnels) ;
Etablir les paie des agents et des élus et procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux ;
Gérer les recrutements (déclaration ou vacance de poste, présélections des candidatures, entretiens, courriers) ;
Assurer le suivi et la prise des rendez-vous en lien avec la médecine du travail (centre de gestion) ;
Etablir le bilan social de la commune.
FORMALITES DIVERSES
Assurer le recensement de la population en lien avec l’INSEE ;
Assurer le recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations ;
Assurer la gestion administrative de location des salles et biens communaux ;
Gérer et suivre les dossiers spécifiques en collaboration avec la Communauté Urbaine du Grand-Reims (garderie, bibliothèque, cantine, transport scolaire, urbanisme, centre de loisirs) ;
Gérer la communication des informations de la commune (site internet, Facebook, tractes publicitaires, etc.).
Profils recherchés
QUALIFICATIONS NÉCESSAIRES
• Connaissance des consignes à appliquer en cas d’urgence et les gestes de premiers secours.
• Être titulaire d’un diplôme de niveau 6 (Bac +3, Bac+ 4, Licence) et justifier d’une expérience professionnelle de minimum 5 année à temps plein dans le domaine administratif – ressources humaines - mairie.
COMPETENCES TECHNIQUES
• Connaitre la règlementation financière des collectivités locales ainsi que la comptabilité M57.
• Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…).
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil.
• Connaître et savoir appliquer la législation funéraire.
• Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections.
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…).
• Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école…).
• Connaître et savoir utiliser les outils informatiques (pack office, Horizon Web, Carte@DS, Intr@Geo, AGHIRE) et la bureautique courante.
• Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
• Connaître et savoir préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• Connaître et savoir mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
QUALITÉS NÉCESSAIRES
• Sens du service public (déontologie, discrétion) ;
• Aptitudes relationnelles et d’écoute (pédagogie, empathie) ;
• Autonome ;
• Esprit d’initiative et de décision ;
• Rigueur et organisation ;
• Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir gérer la polyvalence et ses priorités.
SUJETIONS PARTICULIÈRES ET CONTRAINTES D’EXERCICE
• Travail week-end ou jours fériés en cas de nécessité de service
• Nécessité de polyvalence.
• Présence obligatoire à certains évènements communaux le week-end (cérémonie, foires, évènements).
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
• Autonome dans l’organisation de son travail, limité à l’exécution.
• Garant du respect des règles de confidentialité et des échéances administratives / comptables à respecter.
• Travail défini, contrôlé et évalué par le supérieur hiérarchique.
• Connaissance des consignes à appliquer en cas d’urgence et les gestes de premiers secours.
• Être titulaire d’un diplôme de niveau 6 (Bac +3, Bac+ 4, Licence) et justifier d’une expérience professionnelle de minimum 5 année à temps plein dans le domaine administratif – ressources humaines - mairie.
COMPETENCES TECHNIQUES
• Connaitre la règlementation financière des collectivités locales ainsi que la comptabilité M57.
• Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…).
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil.
• Connaître et savoir appliquer la législation funéraire.
• Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections.
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…).
• Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école…).
• Connaître et savoir utiliser les outils informatiques (pack office, Horizon Web, Carte@DS, Intr@Geo, AGHIRE) et la bureautique courante.
• Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
• Connaître et savoir préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• Connaître et savoir mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
QUALITÉS NÉCESSAIRES
• Sens du service public (déontologie, discrétion) ;
• Aptitudes relationnelles et d’écoute (pédagogie, empathie) ;
• Autonome ;
• Esprit d’initiative et de décision ;
• Rigueur et organisation ;
• Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir gérer la polyvalence et ses priorités.
SUJETIONS PARTICULIÈRES ET CONTRAINTES D’EXERCICE
• Travail week-end ou jours fériés en cas de nécessité de service
• Nécessité de polyvalence.
• Présence obligatoire à certains évènements communaux le week-end (cérémonie, foires, évènements).
AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
• Autonome dans l’organisation de son travail, limité à l’exécution.
• Garant du respect des règles de confidentialité et des échéances administratives / comptables à respecter.
• Travail défini, contrôlé et évalué par le supérieur hiérarchique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0326494118
Informations complémentaires
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Liste des pièces requises à déposer :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
• Photocopie des diplômes
Date limite de dépôt des candidatures : 07/09/2025
Candidature à transmettre :
• Soit par courrier : Mairie, 1 place Jean Moët 51500 MAILLY-CHAMPAGNE
• Soit par mail : mailly-champagne.mairie@wanadoo.fr
(Pour les envois par mail, merci d’indiquer en objet : candidature)
Cet emploi peut également être pourvu à titre permanent par un agent contractuel dans le cas prévu par l’article L332-8 du code général de la fonction publique.
Liste des pièces requises à déposer :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
• Photocopie des diplômes
Date limite de dépôt des candidatures : 07/09/2025
Candidature à transmettre :
• Soit par courrier : Mairie, 1 place Jean Moët 51500 MAILLY-CHAMPAGNE
• Soit par mail : mailly-champagne.mairie@wanadoo.fr
(Pour les envois par mail, merci d’indiquer en objet : candidature)
Cet emploi peut également être pourvu à titre permanent par un agent contractuel dans le cas prévu par l’article L332-8 du code général de la fonction publique.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.