Agent administratif Accueil population et comptabilité
Offre n° O051250829000144
Publiée le 29/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Blancs-Coteaux (Marne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
30/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire selon expérience + RIFSEEP + Titres restaurant + prestations CNAS + participation prévoyance
Descriptif de l'emploi
La commune de Blancs-Coteaux renforce son service administratif afin d’assurer la continuité et la qualité du service public auprès de la population.
- Garantir un accueil de proximité pour les démarches des usagers (état civil, titres sécurisés, urbanisme),
- Renforcer le pôle finances pour le suivi des opérations comptables et la gestion des paies.
Autorité fonctionnelle : Direction Générale des Services (DGS).
Relations de travail :
- internes : avec l’ensemble des services municipaux (accueil, finances, ressources humaines, urbanisme, communication),
- externes : usagers, fournisseurs, partenaires institutionnels (Trésorerie, Préfecture, caisses sociales, Agglomération d’Épernay…).
- Garantir un accueil de proximité pour les démarches des usagers (état civil, titres sécurisés, urbanisme),
- Renforcer le pôle finances pour le suivi des opérations comptables et la gestion des paies.
Autorité fonctionnelle : Direction Générale des Services (DGS).
Relations de travail :
- internes : avec l’ensemble des services municipaux (accueil, finances, ressources humaines, urbanisme, communication),
- externes : usagers, fournisseurs, partenaires institutionnels (Trésorerie, Préfecture, caisses sociales, Agglomération d’Épernay…).
Missions / conditions d'exercice
Missions
L’agent assure des fonctions polyvalentes, réparties entre :
- Accueil population et état civil : accueil physique et téléphonique, délivrance des titres d’identité et passeports, enregistrement des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, PACS), inscriptions électorales et recensement citoyen, utilisation des outils de communication.
- Urbanisme : réception, vérification et transmission des dossiers d’autorisation d’urbanisme au service instructeur.
- Comptabilité : traitement et saisie des pièces comptables (mandats, titres, factures), suivi des dépenses et recettes, gestion des régies, relations avec les fournisseurs et contrôle des pièces justificatives.
- Paie du personnel et des élus : préparation et saisie des éléments variables de paie, édition et contrôle des bulletins, élaboration des déclarations sociales obligatoires.
Conditions d’exercice
- Poste à temps complet (35h hebdomadaires).
- Cadre d’emploi : adjoint administratif territorial (titulaire ou contractuel selon profil).
- Lieu de travail : Mairie de Vertus – Blancs-Coteaux.
- Travail en équipe et en contact direct avec le public.
L’agent assure des fonctions polyvalentes, réparties entre :
- Accueil population et état civil : accueil physique et téléphonique, délivrance des titres d’identité et passeports, enregistrement des actes d’état civil (naissances, mariages, décès, PACS), inscriptions électorales et recensement citoyen, utilisation des outils de communication.
- Urbanisme : réception, vérification et transmission des dossiers d’autorisation d’urbanisme au service instructeur.
- Comptabilité : traitement et saisie des pièces comptables (mandats, titres, factures), suivi des dépenses et recettes, gestion des régies, relations avec les fournisseurs et contrôle des pièces justificatives.
- Paie du personnel et des élus : préparation et saisie des éléments variables de paie, édition et contrôle des bulletins, élaboration des déclarations sociales obligatoires.
Conditions d’exercice
- Poste à temps complet (35h hebdomadaires).
- Cadre d’emploi : adjoint administratif territorial (titulaire ou contractuel selon profil).
- Lieu de travail : Mairie de Vertus – Blancs-Coteaux.
- Travail en équipe et en contact direct avec le public.
Profils recherchés
Qualifications requises
- Niveau Bac à Bac + 2 , de préférence en secrétariat, comptabilité, gestion administrative.
- Une expérience en collectivité territoriale est un atout.
Compétences attendues
- Connaissance des règles comptables et budgétaires des collectivités (M57).
- Connaissance de la réglementation relative à la paie et à la gestion des carrières dans la fonction publique territoriale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Maitrise des progiciels comptables, paie, état civil, urbanisme (JVS, Oxalys, Xurba) constituerait un atout.
- Sens de l’accueil et de la communication, capacités relationnelles avec le public et les partenaires.
- Organisation, rigueur et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à la polyvalence des missions.
- Capacité à produire des écrits administratifs clairs et structurés.
- Aptitude à l'analyse à la synthèse.
- Niveau Bac à Bac + 2 , de préférence en secrétariat, comptabilité, gestion administrative.
- Une expérience en collectivité territoriale est un atout.
Compétences attendues
- Connaissance des règles comptables et budgétaires des collectivités (M57).
- Connaissance de la réglementation relative à la paie et à la gestion des carrières dans la fonction publique territoriale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Maitrise des progiciels comptables, paie, état civil, urbanisme (JVS, Oxalys, Xurba) constituerait un atout.
- Sens de l’accueil et de la communication, capacités relationnelles avec le public et les partenaires.
- Organisation, rigueur et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à la polyvalence des missions.
- Capacité à produire des écrits administratifs clairs et structurés.
- Aptitude à l'analyse à la synthèse.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.