Accueil - Secrétaire (h/f)
Offre n° O051250929001616
Publiée le 29/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
129 Avenue de l'Yser, Reims (Marne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une circonscription de la solidarité départementale (C.S.D.) du pôle des solidarités,
vous exercez des missions d’accueil et administratives dans le cadre de la politique sociale et sanitaire du Département.
vous exercez des missions d’accueil et administratives dans le cadre de la politique sociale et sanitaire du Département.
Missions / conditions d'exercice
• Gérer l’accueil :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et partenaires,
Savoir les orienter en fonction des demandes,
Prendre des RDV pour les travailleurs médico-sociaux,
Mettre à jour l’affichage,
Gérer l’utilisation du copieur.
• Valider les réservations des salles et des véhicules de service sur logiciel (Outlook),
• Gérer l’arrivée du courrier et le départ,
• Saisir des données liées à l’activité de la C.S.D. dans un progiciel (SOLIS),
• Réaliser des tâches administratives diverses :
Photocopies,
Frappe de document,
Archivage,
etc.
Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et partenaires,
Savoir les orienter en fonction des demandes,
Prendre des RDV pour les travailleurs médico-sociaux,
Mettre à jour l’affichage,
Gérer l’utilisation du copieur.
• Valider les réservations des salles et des véhicules de service sur logiciel (Outlook),
• Gérer l’arrivée du courrier et le départ,
• Saisir des données liées à l’activité de la C.S.D. dans un progiciel (SOLIS),
• Réaliser des tâches administratives diverses :
Photocopies,
Frappe de document,
Archivage,
etc.
Profils recherchés
Vous disposez d’une expérience dans l’accueil du public et êtes à l’aise avec l’outil informatique. Vous recherchez un poste polyvalent, et êtes prêt à vous former aux différentes procédures de travail.
Vous êtes une personne :
• Rigoureuse,
• Organisée,
• Disponible,
• Dotée d’un esprit d’initiative,
• Respectueuse du secret professionnel,
• Aimant le travail en équipe.
Vous êtes une personne :
• Rigoureuse,
• Organisée,
• Disponible,
• Dotée d’un esprit d’initiative,
• Respectueuse du secret professionnel,
• Aimant le travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Retrouvez toutes nos offres sur : marne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.