Chargé(e) d'accueil et d'administration comptable
Offre n° O051251023001409
Publiée le 23/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DE LA REPUBLIQUE - BP 6, Cormontreuil (Marne)
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
22/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire + avantages collectivité
Descriptif de l'emploi
La Ville de Cormontreuil (6500 habitants) ouvre prochainement son nouveau complexe sportif et culturel V.O2, lieu de vie moderne et convivial dédié à la pratique sportive, à la culture et aux événements.
Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) Chargé(e) d’accueil et d’administration comptable, véritable ambassadeur(rice) du site, garant(e) de l’expérience des usagers et du bon fonctionnement administratif et financier de la structure.
Sous l'autorité du chef de service V.O2, le/la chargé.e d’accueil et d’administration est responsable de l’expérience client au sein de V.O2 et prend en charge l’accueil physique et téléphonique, l’information et l’orientation des publics au sein de la structure. Il gère les plannings des salles ainsi que la réservation des terrains et billetterie en suivant une démarche qualité.
Cet agent veille plus généralement à la tenue et au respect des lieux en assurant des missions de contrôle et de surveillance des activités au sein de la structure.
L’agent participe également au suivi administratif et comptable du complexe V.O2, en appui aux services compétents. Il assure des tâches courantes liées à la gestion des régies d’avance et de recettes, à l’enregistrement des engagements comptables, et à la transmission des pièces justificatives. Il veille à la bonne tenue des documents comptables et contribue au suivi des opérations budgétaires en lien avec le service finance.
Dans ce cadre, la collectivité recrute un(e) Chargé(e) d’accueil et d’administration comptable, véritable ambassadeur(rice) du site, garant(e) de l’expérience des usagers et du bon fonctionnement administratif et financier de la structure.
Sous l'autorité du chef de service V.O2, le/la chargé.e d’accueil et d’administration est responsable de l’expérience client au sein de V.O2 et prend en charge l’accueil physique et téléphonique, l’information et l’orientation des publics au sein de la structure. Il gère les plannings des salles ainsi que la réservation des terrains et billetterie en suivant une démarche qualité.
Cet agent veille plus généralement à la tenue et au respect des lieux en assurant des missions de contrôle et de surveillance des activités au sein de la structure.
L’agent participe également au suivi administratif et comptable du complexe V.O2, en appui aux services compétents. Il assure des tâches courantes liées à la gestion des régies d’avance et de recettes, à l’enregistrement des engagements comptables, et à la transmission des pièces justificatives. Il veille à la bonne tenue des documents comptables et contribue au suivi des opérations budgétaires en lien avec le service finance.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et relation avec les usagers
• Accueillir les visiteurs, partenaires et groupes scolaires
• Répondre aux appels téléphoniques et fournir les informations nécessaires
• Orienter les publics vers les espaces concernés
• Veiller au respect du règlement intérieur et des consignes de sécurité
Gestion des réservations et billetterie
• Enregistrer les réservations de salles et terrains (padel, futsal, squash)
• Assurer la vente des billets pour les événements
• Encaisser les paiements et transmettre les éléments comptables au service dédié
• Gérer les fonds liquides dans le respect des procédures
Entretien et logistique
• Veiller à la propreté et au rangement des espaces d’accueil et des locaux communs
• Participer à l’entretien courant du matériel utilisé
• Signaler les dysfonctionnements techniques
• Mettre à jour les supports de communication (affiches, signalétique, panneaux digitaux)
Suivi administratif et comptable
• Saisir les engagements comptables du service
• Assurer le suivi des régies d’avance et de recettes en tant que régisseur suppléant
• Transmettre les éléments comptables au service finance
• Contribuer au suivi budgétaire en lien avec les services compétents
Surveillance et sécurité
• Contrôler les accès et assurer une présence dissuasive
• Vérifier le bon fonctionnement des équipements de sécurité
• Appliquer les consignes en cas d’incident ou de conflit mineur
Ouverture et fermeture du site
• Assurer l’ouverture et la fermeture du complexe selon les procédures établies
• Vérifier les installations et équipements à l’arrivée et au départ
------------------------------------------------------
- Environnement professionnel -
Partenaires internes : services Animation, Communication, Finances, Ressources humaines.
Partenaires externes : usagers, associations, structures sportives et culturelles locales, régionales et nationales.
- Conditions de travail -
Temps de travail : 28 heures hebdomadaires annualisées.
25 jours de congés annuels
Planning en roulement sur quatre semaines, avec travail en soirée et week-end selon l’activité.
Lieu : Complexe sportif et culturel V.O2 – Cormontreuil
Recrutement prévu au 5 janvier 2026
• Accueillir les visiteurs, partenaires et groupes scolaires
• Répondre aux appels téléphoniques et fournir les informations nécessaires
• Orienter les publics vers les espaces concernés
• Veiller au respect du règlement intérieur et des consignes de sécurité
Gestion des réservations et billetterie
• Enregistrer les réservations de salles et terrains (padel, futsal, squash)
• Assurer la vente des billets pour les événements
• Encaisser les paiements et transmettre les éléments comptables au service dédié
• Gérer les fonds liquides dans le respect des procédures
Entretien et logistique
• Veiller à la propreté et au rangement des espaces d’accueil et des locaux communs
• Participer à l’entretien courant du matériel utilisé
• Signaler les dysfonctionnements techniques
• Mettre à jour les supports de communication (affiches, signalétique, panneaux digitaux)
Suivi administratif et comptable
• Saisir les engagements comptables du service
• Assurer le suivi des régies d’avance et de recettes en tant que régisseur suppléant
• Transmettre les éléments comptables au service finance
• Contribuer au suivi budgétaire en lien avec les services compétents
Surveillance et sécurité
• Contrôler les accès et assurer une présence dissuasive
• Vérifier le bon fonctionnement des équipements de sécurité
• Appliquer les consignes en cas d’incident ou de conflit mineur
Ouverture et fermeture du site
• Assurer l’ouverture et la fermeture du complexe selon les procédures établies
• Vérifier les installations et équipements à l’arrivée et au départ
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- Environnement professionnel -
Partenaires internes : services Animation, Communication, Finances, Ressources humaines.
Partenaires externes : usagers, associations, structures sportives et culturelles locales, régionales et nationales.
- Conditions de travail -
Temps de travail : 28 heures hebdomadaires annualisées.
25 jours de congés annuels
Planning en roulement sur quatre semaines, avec travail en soirée et week-end selon l’activité.
Lieu : Complexe sportif et culturel V.O2 – Cormontreuil
Recrutement prévu au 5 janvier 2026
Profils recherchés
* Diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l’administration, de la gestion comptable
* Sens du service public et de l’accueil
* Rigueur, ponctualité et autonomie
* Maîtrise des outils bureautiques et de réservation
* Capacité à travailler en équipe et à gérer les flux de publics
* La connaissance du secteur culturel et sportif ainsi que du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus.
* La détention des certifications SSIAP 1, PSC1 ou SST est appréciée mais non obligatoire
Maîtrise des outils bureautiques et numériques indispensable (Word, Excel, logiciels de billetterie, messagerie).
* Sens du service public et de l’accueil
* Rigueur, ponctualité et autonomie
* Maîtrise des outils bureautiques et de réservation
* Capacité à travailler en équipe et à gérer les flux de publics
* La connaissance du secteur culturel et sportif ainsi que du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus.
* La détention des certifications SSIAP 1, PSC1 ou SST est appréciée mais non obligatoire
Maîtrise des outils bureautiques et numériques indispensable (Word, Excel, logiciels de billetterie, messagerie).
Contact et modalités de candidature
Contact
0326820553
Informations complémentaires
Adresser votre CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
2 place de la République – 51 350 Cormontreuil
Contact Service des Ressources Humaines :
Mme Vickie SEVIN
Par mail :
secretariat-rh@cormontreuil.fr
secretariat-maire@cormontreuil.fr
Monsieur le Maire
2 place de la République – 51 350 Cormontreuil
Contact Service des Ressources Humaines :
Mme Vickie SEVIN
Par mail :
secretariat-rh@cormontreuil.fr
secretariat-maire@cormontreuil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.