Agent animateur France Services et assistant administratif
Offre n° O052250428000222
Publiée le 28/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 Rue de la Libération, Chalindrey (Haute-Marne)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
23/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion de France Services de la collectivité sur le pôle de Chalindrey
Missions / conditions d'exercice
France Services :
• Accueillir, renseigner, accompagner le public de France Services de Chalindrey
• Accompagner dans les démarches administratives relevant de différents organismes ou administrations publics (partenaires nationaux)
• Gérer les plannings de permanences des partenaires
• Favoriser l’évolution de la structure par l’analyse de nouveaux besoins des services aux habitants et participer aux permanences hors les murs
• Gérer les différents ateliers et activités du site de Chalindrey en coopération avec les autres sites du territoire de la CCSF
• Participer au réseau France Services
• Se former et s’informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux
Missions secondaires
De manière ponctuelle et selon le besoin du service, l’agent peut assurer l’accueil du pôle de Chalindrey.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants :
o Dépouiller et ventiler le courrier reçu,
o Gérer les courriers sortants internes ou externes, expédition…
o Assurer l’accessibilité des informations,
o Classer, photocopier,
• Mettre en forme les courriers et documents
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Tenue des plannings de réservation et suivi des dossiers de location du fort du Cognelot et de la salle de Corgirnon
• Mise à jour et suivi du planning d’occupation du gymnase
L’agent peut être amené à intervenir dans différents domaines de compétences en corrélation avec son cadre d’emploi.
• Accueillir, renseigner, accompagner le public de France Services de Chalindrey
• Accompagner dans les démarches administratives relevant de différents organismes ou administrations publics (partenaires nationaux)
• Gérer les plannings de permanences des partenaires
• Favoriser l’évolution de la structure par l’analyse de nouveaux besoins des services aux habitants et participer aux permanences hors les murs
• Gérer les différents ateliers et activités du site de Chalindrey en coopération avec les autres sites du territoire de la CCSF
• Participer au réseau France Services
• Se former et s’informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux
Missions secondaires
De manière ponctuelle et selon le besoin du service, l’agent peut assurer l’accueil du pôle de Chalindrey.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Contribuer à la gestion des documents entrants et sortants :
o Dépouiller et ventiler le courrier reçu,
o Gérer les courriers sortants internes ou externes, expédition…
o Assurer l’accessibilité des informations,
o Classer, photocopier,
• Mettre en forme les courriers et documents
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Tenue des plannings de réservation et suivi des dossiers de location du fort du Cognelot et de la salle de Corgirnon
• Mise à jour et suivi du planning d’occupation du gymnase
L’agent peut être amené à intervenir dans différents domaines de compétences en corrélation avec son cadre d’emploi.
Profils recherchés
Compétences requises / savoir-faire
• Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, outlook, Internet) et des règles générales de secrétariat : correspondance, classement...
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
Savoirs
• Connaissances des politiques de l’emploi, de la formation et sociales
• Connaissance de l’environnement institutionnel et local
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Savoir être
• Aisance relationnelle
• Sens de l’accueil
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Discrétion
• Rigueur, sens de l’organisation
Communication / relations
Relation avec les usagers
Relations avec les partenaires nationaux et locaux
Conditions de travail et avantages
Rémunération statutaire/collectivité territoriale à négocier.
37h30 avec 15 RTTs par an
Titres restaurant
Comité nationale d’action sociale au bout de 6 mois d’ancienneté
Participation à quelques réunions et formations (notamment pour France Services)
Poste non télétravaillable
Résidence administrative : Chalindrey
• Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, outlook, Internet) et des règles générales de secrétariat : correspondance, classement...
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
Savoirs
• Connaissances des politiques de l’emploi, de la formation et sociales
• Connaissance de l’environnement institutionnel et local
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Savoir être
• Aisance relationnelle
• Sens de l’accueil
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Discrétion
• Rigueur, sens de l’organisation
Communication / relations
Relation avec les usagers
Relations avec les partenaires nationaux et locaux
Conditions de travail et avantages
Rémunération statutaire/collectivité territoriale à négocier.
37h30 avec 15 RTTs par an
Titres restaurant
Comité nationale d’action sociale au bout de 6 mois d’ancienneté
Participation à quelques réunions et formations (notamment pour France Services)
Poste non télétravaillable
Résidence administrative : Chalindrey
Contact et modalités de candidature
Contact
0325888203
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Communauté de Communes des Savoir-Faire
16 rue de la Libération – 52600 CHALINDREY
Ou par mail à rh@ccsavoirfaire.fr
Pour plus d’informations, contacter Mme Lovasoa RAJOELINA, Responsable des Affaires Générales au 03 25 88 82 03
Communauté de Communes des Savoir-Faire
16 rue de la Libération – 52600 CHALINDREY
Ou par mail à rh@ccsavoirfaire.fr
Pour plus d’informations, contacter Mme Lovasoa RAJOELINA, Responsable des Affaires Générales au 03 25 88 82 03
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.