Un assistant administratif et d'accueil
Offre n° O052250604001341
Publiée le 04/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
215 Avenue du 21ème Régiment d'Infanterie, Langres (Haute-Marne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
20/06/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Grand Langres recrute par contrat un assistant administratif et d’accueil pour le Pôle Enfance Jeunesse à temps complet pour une durée de 6 mois, dans le cadre d’un remplacement temporaire avec possibilité de nomination en tant que stagiaire à l’issue de cette période.
Missions / conditions d'exercice
Chargé de l’accueil physique et téléphonique du public, vous accueillez les usagers, les orientez vers le correspondant compétent, prenez des messages, et assurez le renseignement de 1er niveau.
Vous gérez le courrier électronique du Pôle en assurant sa réception, sa distribution et son expédition. Vous effectuez les inscriptions scolaires des enfants langrois ainsi que les inscriptions péri et extrascolaires des élèves des écoles primaires de la Communauté de Communes (accueils de loisirs, restauration scolaire, relais-accueil). Vous assurez la commande des repas des restaurants scolaires auprès du prestataire de la Communauté de Communes.
Vous participez à d’autres tâches administratives selon les besoins des services et en cas d’absence :
- Suivi du budget du Pôle, gestion des bons d'engagement et des factures
- Suivi du volet Ressources Humaines du Pôle, gestion des compteurs temps (feuilles d’heures) et des plannings.
Vous gérez le courrier électronique du Pôle en assurant sa réception, sa distribution et son expédition. Vous effectuez les inscriptions scolaires des enfants langrois ainsi que les inscriptions péri et extrascolaires des élèves des écoles primaires de la Communauté de Communes (accueils de loisirs, restauration scolaire, relais-accueil). Vous assurez la commande des repas des restaurants scolaires auprès du prestataire de la Communauté de Communes.
Vous participez à d’autres tâches administratives selon les besoins des services et en cas d’absence :
- Suivi du budget du Pôle, gestion des bons d'engagement et des factures
- Suivi du volet Ressources Humaines du Pôle, gestion des compteurs temps (feuilles d’heures) et des plannings.
Profils recherchés
Vous êtes doté de bonnes qualités relationnelles, avez le sens de l'accueil et appréciez le travail en équipe. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, informatiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325868669
Informations complémentaires
Modalités de recrutement :
• Poste à temps complet
• Grade d’adjoint administratif
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire mensuel, COS, titres restaurant
Renseignements auprès du Service des Ressources Humaines (Tél 03.25.87.77.77)
Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 20 juin 2025 à :
Monsieur le Président - Communauté de communes du Grand Langres
Bâtiment 21, 27 place d’Armes Commandant CHAUCHARD, CS 70127, 52 206 Langres Cedex ou rh@langres.fr
• Poste à temps complet
• Grade d’adjoint administratif
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire mensuel, COS, titres restaurant
Renseignements auprès du Service des Ressources Humaines (Tél 03.25.87.77.77)
Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 20 juin 2025 à :
Monsieur le Président - Communauté de communes du Grand Langres
Bâtiment 21, 27 place d’Armes Commandant CHAUCHARD, CS 70127, 52 206 Langres Cedex ou rh@langres.fr
Adresse de l'employeur
Communauté de communes du Grand Langres
>215 Avenue du 21ème Régiment d'Infanterie
52200 LANGRES
>215 Avenue du 21ème Régiment d'Infanterie
52200 LANGRES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.