adjoint administratif
Offre n° O052250715001145
Publiée le 19/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de la Mairie, Vignory (Haute-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
14h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Maire et en lien direct avec le Secrétaire Général , l’adjoint administratif assure des missions polyvalentes de gestion administrative, d’accueil, et de suivi des dossiers
Gérance de L'agence postale communale en binôme et travail administratif au sein de la mairie
Gérance de L'agence postale communale en binôme et travail administratif au sein de la mairie
Missions / conditions d'exercice
* Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...)
* Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
* Assure la gestion des équipements communaux (salle des fêtes...) et du cimetière
Service aux administrés
* Accueille et informe les usagers
* Prépare et rédige des actes administratifs et civils
* Met à jour les listes électorales et prépare les élections
* Procède au recensement de la population
* Enregistre et suit les demandes d'urbanisme
Gestion des services
* Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…)
Gérance de L'agence postale communale en binôme , après formation.
* Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
* Assure la gestion des équipements communaux (salle des fêtes...) et du cimetière
Service aux administrés
* Accueille et informe les usagers
* Prépare et rédige des actes administratifs et civils
* Met à jour les listes électorales et prépare les élections
* Procède au recensement de la population
* Enregistre et suit les demandes d'urbanisme
Gestion des services
* Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…)
Gérance de L'agence postale communale en binôme , après formation.
Profils recherchés
Savoir-faire et compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.) ;
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales ;
Capacité à rédiger avec clarté et rigueur ;
Sens de l’organisation, gestion des priorités et respect des délais ;
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Qualités personnelles :
Sens du service public et de l’accueil ;
Polyvalence, autonomie, réactivité ;
Esprit d’équipe et aisance relationnelle.
Formation / expérience :
Titulaire d’un diplôme de niveau BEP/CAP à Bac dans le domaine administratif ou équivalent ;
Une première expérience dans une collectivité serait un atout apprécié ;
Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emplois des adjoints administratifs ou contractuels.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.) ;
Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales ;
Capacité à rédiger avec clarté et rigueur ;
Sens de l’organisation, gestion des priorités et respect des délais ;
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Qualités personnelles :
Sens du service public et de l’accueil ;
Polyvalence, autonomie, réactivité ;
Esprit d’équipe et aisance relationnelle.
Formation / expérience :
Titulaire d’un diplôme de niveau BEP/CAP à Bac dans le domaine administratif ou équivalent ;
Une première expérience dans une collectivité serait un atout apprécié ;
Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emplois des adjoints administratifs ou contractuels.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325020027
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser , par voie :
Postale à l’attention de :
Monsieur le Maire de vignory
1 place de la mairie
52300 Vignory
Ou par courriel à : commune-de-vignory@orange.fr
Merci de préciser en objet : Candidature au poste d'adjoint administratif.
Les pièces à fournir :
Curriculum Vitae à jour,
Lettre de motivation,
Copie des diplômes,
Références professionnelles (si disponibles).
Postale à l’attention de :
Monsieur le Maire de vignory
1 place de la mairie
52300 Vignory
Ou par courriel à : commune-de-vignory@orange.fr
Merci de préciser en objet : Candidature au poste d'adjoint administratif.
Les pièces à fournir :
Curriculum Vitae à jour,
Lettre de motivation,
Copie des diplômes,
Références professionnelles (si disponibles).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.