Assistant de gestion administrative (F/H)
Offre n° O052250721001711
Publiée le 21/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 Avenue Emile Cassez, Chaumont (Haute-Marne)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
29/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (45 000 habitants – 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de chacun.
Dans un écrin de nature, Chaumont bénéficie d’un cadre privilégié, loin du stress des grandes métropoles. La qualité de vie est un concept qui a du sens ici. Sa ceinture forestière, ses parcs, dont le jardin Agathe Roullot et ses promenades en font une véritable ville à la campagne, labellisée ville où il fait bon vivre.
Ville de l’affiche, Chaumont accueille la biennale internationale de design graphique. Le Signe, Centre national du graphisme, accueille professionnels, étudiants, expositions permanentes… Un équipement qui complète l’offre culturelle déjà fournie avec le cinéma multiplexe « A l’affiche », la médiathèque des Silos « Maison du livre et de l’affiche », le théâtre « le Nouveau Relax » – scène conventionnée, le conservatoire, les musées, la MJC « Maison des jeunes et de la culture », Les Rendez-vous du cinéma européen, les Journées du patrimoine, le Salon du livre, les concerts…
La vie culturelle, rythmée par des saisons culturelles, couvre tous les domaines du spectacle et des arts plastiques. L’été, Chaumont Plage et Les Estivales font le bonheur des plus jeunes avec un ensemble d’animations le plus souvent gratuites, en complément d’actions organisées par un tissu associatif dense.
L’Agglomération recrute pour la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :
Assistant de gestion administrative (F/H)
(Catégorie B – Filière administrative)
Lieu d’affectation : Chaumont
(Activité à hauteur de 100% pour la Ville de Chaumont)
Dans un écrin de nature, Chaumont bénéficie d’un cadre privilégié, loin du stress des grandes métropoles. La qualité de vie est un concept qui a du sens ici. Sa ceinture forestière, ses parcs, dont le jardin Agathe Roullot et ses promenades en font une véritable ville à la campagne, labellisée ville où il fait bon vivre.
Ville de l’affiche, Chaumont accueille la biennale internationale de design graphique. Le Signe, Centre national du graphisme, accueille professionnels, étudiants, expositions permanentes… Un équipement qui complète l’offre culturelle déjà fournie avec le cinéma multiplexe « A l’affiche », la médiathèque des Silos « Maison du livre et de l’affiche », le théâtre « le Nouveau Relax » – scène conventionnée, le conservatoire, les musées, la MJC « Maison des jeunes et de la culture », Les Rendez-vous du cinéma européen, les Journées du patrimoine, le Salon du livre, les concerts…
La vie culturelle, rythmée par des saisons culturelles, couvre tous les domaines du spectacle et des arts plastiques. L’été, Chaumont Plage et Les Estivales font le bonheur des plus jeunes avec un ensemble d’animations le plus souvent gratuites, en complément d’actions organisées par un tissu associatif dense.
L’Agglomération recrute pour la Ville de Chaumont, en mobilité interne/externe, par voie statutaire ou à défaut contractuelle :
Assistant de gestion administrative (F/H)
(Catégorie B – Filière administrative)
Lieu d’affectation : Chaumont
(Activité à hauteur de 100% pour la Ville de Chaumont)
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques de la Ville de Chaumont et, sous l’autorité du Directeur, vous serez chargé(e) des activités suivantes :
Assurer les gestion administrative, documentaire, des achats et du budget :
-assurer le dépôt des délibérations et arrêtés sous Actes Office ainsi que la mise en œuvre de celles-ci (conventions),
-rédiger les arrêtés temporaires de circulation et d’occupation du domaine public et les faire signer,
-gérer l’achat des fournitures de la Direction,
-gérer les achats d’équipements (réalisation des engagements, paiement sous Chorus) et assurer le suivi budgétaire,
-assister l’ensemble des services sur des tâches administratives, de préparation et de suivi budgétaire,
-classer et ordonner les dossiers et documents de la Direction,
-envoyer les courriers et courriels aux entreprises.
Contribuer à la gestion des astreintes et du plan communal de sauvegarde :
-mettre en forme et suivre les tableaux de bord, tableaux des présences et astreintes techniques,
-contribuer aux mises à jour du plan communal de sauvegarde.
Contribuer au suivi de la réglementation commerciale :
-ponctuellement en cas d’absence des agents du service de la réglementation (réception des appels téléphoniques, rédaction et diffusion des documents administratifs,…
Assurer l’accueil et le secrétariat :
-gérer le courrier de la Direction (arrivée et départ) en lien avec le logiciel professionnel de gestion de courrier (Elise),
-assurer l’accueil physique et téléphonique en renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,
-appréhender le degré d’urgence des informations à transmettre,
-assurer la gestion informatisée des agendas des directeurs et chefs de services en fonction des priorités et des urgences,
-programmer et effectuer la préparation matérielle des réunions et des entretiens,
-réaliser et mettre en forme des documents divers (courriers, courriels, notes, comptes rendus, arrêtés, documents d’occupation du domaine public, bons de commande, …),
-réaliser et communiquer aux différents services les comptes rendus des réunions,
-assurer la gestion et le suivi des conventions pour la Police Municipale,
-établir les plannings des congés de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques.
Assurer les gestion administrative, documentaire, des achats et du budget :
-assurer le dépôt des délibérations et arrêtés sous Actes Office ainsi que la mise en œuvre de celles-ci (conventions),
-rédiger les arrêtés temporaires de circulation et d’occupation du domaine public et les faire signer,
-gérer l’achat des fournitures de la Direction,
-gérer les achats d’équipements (réalisation des engagements, paiement sous Chorus) et assurer le suivi budgétaire,
-assister l’ensemble des services sur des tâches administratives, de préparation et de suivi budgétaire,
-classer et ordonner les dossiers et documents de la Direction,
-envoyer les courriers et courriels aux entreprises.
Contribuer à la gestion des astreintes et du plan communal de sauvegarde :
-mettre en forme et suivre les tableaux de bord, tableaux des présences et astreintes techniques,
-contribuer aux mises à jour du plan communal de sauvegarde.
Contribuer au suivi de la réglementation commerciale :
-ponctuellement en cas d’absence des agents du service de la réglementation (réception des appels téléphoniques, rédaction et diffusion des documents administratifs,…
Assurer l’accueil et le secrétariat :
-gérer le courrier de la Direction (arrivée et départ) en lien avec le logiciel professionnel de gestion de courrier (Elise),
-assurer l’accueil physique et téléphonique en renseignant les interlocuteurs et en relayant si nécessaire vers l’interlocuteur compétent,
-appréhender le degré d’urgence des informations à transmettre,
-assurer la gestion informatisée des agendas des directeurs et chefs de services en fonction des priorités et des urgences,
-programmer et effectuer la préparation matérielle des réunions et des entretiens,
-réaliser et mettre en forme des documents divers (courriers, courriels, notes, comptes rendus, arrêtés, documents d’occupation du domaine public, bons de commande, …),
-réaliser et communiquer aux différents services les comptes rendus des réunions,
-assurer la gestion et le suivi des conventions pour la Police Municipale,
-établir les plannings des congés de la Direction Sécurité, Tranquillité et Salubrité Publiques.
Profils recherchés
Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure en gestion administrative ou assistanat de Direction et/ou possédez une expérience professionnelle significative sur un poste similaire et êtes doté(e) de la capacité du travail en équipe.
Vous savez garder confidentielles les informations, respectez la discrétion professionnelle.
Vous possédez d’excellentes connaissances en informatique (maîtrise d’internet, des outils bureautiques et notamment des logiciels de visioconférence).
Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles (capacité d’analyse et de synthèse) avérées et d’un sens affirmé de la communication ainsi que d’une grande capacité d’adaptation et de diplomatie.
Disponible, autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et discret(e) vous avez le sens des responsabilités.
Vous savez garder confidentielles les informations, respectez la discrétion professionnelle.
Vous possédez d’excellentes connaissances en informatique (maîtrise d’internet, des outils bureautiques et notamment des logiciels de visioconférence).
Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles (capacité d’analyse et de synthèse) avérées et d’un sens affirmé de la communication ainsi que d’une grande capacité d’adaptation et de diplomatie.
Disponible, autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et discret(e) vous avez le sens des responsabilités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325306079
Informations complémentaires
Poste à temps complet à pourvoir immédiatement.
Poste à horaires variables selon règlement intérieur du temps de travail.
Pics d’activités en fonction des obligations et des demandes formulées par la hiérarchie.
Rémunération en catégorie B de la Fonction Publique Territoriale.
Minimum mensuel de 1836 euros bruts.
Prestations d’action sociale : chèques déjeuners, adhésion au CNAS, contrat collectif prévoyance (participation employeur mensuelle de 7 euros), etc.
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser avant le 29 août 2025 à : Monsieur le Président, C’SAM, 5 Avenue Emile Cassez, B.P 32116, 52904 CHAUMONT Cedex 9 ou par mail à vcaput@agglo-chaumont.fr
Renseignements : Monsieur François OBRECHT, Directeur au 06.98.00.17.41 ou par mail à fobrecht@agglo-chaumont.fr
Poste à horaires variables selon règlement intérieur du temps de travail.
Pics d’activités en fonction des obligations et des demandes formulées par la hiérarchie.
Rémunération en catégorie B de la Fonction Publique Territoriale.
Minimum mensuel de 1836 euros bruts.
Prestations d’action sociale : chèques déjeuners, adhésion au CNAS, contrat collectif prévoyance (participation employeur mensuelle de 7 euros), etc.
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser avant le 29 août 2025 à : Monsieur le Président, C’SAM, 5 Avenue Emile Cassez, B.P 32116, 52904 CHAUMONT Cedex 9 ou par mail à vcaput@agglo-chaumont.fr
Renseignements : Monsieur François OBRECHT, Directeur au 06.98.00.17.41 ou par mail à fobrecht@agglo-chaumont.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.