Chargé acceuil
Offre n° O052251103001109
Publiée le 03/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Villiers-en-Lieu (Haute-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
• Gestion au quotidien de l’Agence Postale Communale (gestion du courrier, opérations financières…)
• Accueillir, renseigner, orienter le public, sur place ou par téléphone
• Réception, classement et expédition du courrier
• Grande polyvalence avec des connaissances de base dans de nombreux domaines
• Divers travaux de bureautique
• Accueillir, renseigner, orienter le public, sur place ou par téléphone
• Réception, classement et expédition du courrier
• Grande polyvalence avec des connaissances de base dans de nombreux domaines
• Divers travaux de bureautique
Missions / conditions d'exercice
Gérer le fonctionnement d’une agence postale communale
Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner le public sur leurs demandes, éventuellement les orienter vers les services compétents,
Disposer de connaissances de base indispensables dans les domaines tels, état civil, recensement militaire, élections, urbanisme, secteur scolaire…
Recevoir les demandes de documents administratifs, suivant les compétences communales en vigueur,
Réaliser les travaux de bureautique nécessaires au fonctionnement de la collectivité, en lien avec le Secrétariat Général et les Elus
Intégrer dans les pratiques les nouvelles technologies
Comptabilité - opérations de base mandats/titres en comptabilité
Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner le public sur leurs demandes, éventuellement les orienter vers les services compétents,
Disposer de connaissances de base indispensables dans les domaines tels, état civil, recensement militaire, élections, urbanisme, secteur scolaire…
Recevoir les demandes de documents administratifs, suivant les compétences communales en vigueur,
Réaliser les travaux de bureautique nécessaires au fonctionnement de la collectivité, en lien avec le Secrétariat Général et les Elus
Intégrer dans les pratiques les nouvelles technologies
Comptabilité - opérations de base mandats/titres en comptabilité
Profils recherchés
Connaître le fonctionnement, l’organisation et l’environnement de la collectivité,
Maîtriser les techniques d’écoute et d’expression
Savoir organiser son temps
Connaître l’utilisation des outils informatique, bureautique, reprographique et de communication
Connaître les techniques de secrétariat
Savoir gérer les situations d’accueil de publics difficiles
Représenter l’image de la collectivité
Etre aimable, courtois et sociable,
Etre discret
Etre rigoureux, organisé et efficace
Maîtriser les techniques d’écoute et d’expression
Savoir organiser son temps
Connaître l’utilisation des outils informatique, bureautique, reprographique et de communication
Connaître les techniques de secrétariat
Savoir gérer les situations d’accueil de publics difficiles
Représenter l’image de la collectivité
Etre aimable, courtois et sociable,
Etre discret
Etre rigoureux, organisé et efficace
Contact et modalités de candidature
Contact
0325050409
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale et adhésion au CNAS
Poste à temps complet
Candidature (lettre de motivation +CV) à déposer à : Monsieur le Maire, Mairie, Place de la Mairie 52100 VILLIERS EN LIEU ou par mail à melanie.heilmer@villiersenlieu.fr
Poste à temps complet
Candidature (lettre de motivation +CV) à déposer à : Monsieur le Maire, Mairie, Place de la Mairie 52100 VILLIERS EN LIEU ou par mail à melanie.heilmer@villiersenlieu.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.