Assistant de direction H/F
Offre n° O053250701402476
Publiée le 17/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Mayenne Communauté, « la douceur de vivre » : un territoire à taille humaine (33 communes, 38 000 habitants), un cadre de vie agréable à la campagne tout en étant proche des grandes villes et de la mer (Mont Saint Michel : 1h, Rennes : 1h30, Paris : 3h), aux portes de la Bretagne.
Une communauté de communes qui donne la priorité au développement économique et à la qualité de vie de ses familles avec une activité culturelle foisonnante. C est aussi une vie associative débordante, une offre sportive diversifiée et un esprit coopératif.
Une communauté de communes qui donne la priorité au développement économique et à la qualité de vie de ses familles avec une activité culturelle foisonnante. C est aussi une vie associative débordante, une offre sportive diversifiée et un esprit coopératif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
10 rue de Verdun, Mayenne (Mayenne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs ; Rédacteurs
Type d'emploi : Statutaire ou contractuel
Poste à pourvoir le : Dès que possible
Temps de travail : Temps complet
Date limite de candidature : 24 août 2025
Date d'entretien (un test en bureautique sera demandé) :
-Test bureautique : mercredi 3 septembre 2025 (après-midi - 1h)
-Entretien : lundi 8 septembre 2025 (après-midi)
Vous aimez organiser, planifier, coordonner et contribuer au bon fonctionnement d'une direction stratégique ? Devenez le bras droit de la Directrice Ressources et Mutualisation, et jouez un rôle clé au service de la collectivité !
Vos missions :
Sous l'autorité de la Directrice Ressources et de la Mutualisation, vous assurez un appui administratif, organisationnel et logistique transversal. À ce titre, vos missions sont les suivantes :
1/ Assistance directe à la direction :
- Gestion de l'agenda de la Directrice : prise de rendez-vous, priorisation, coordination des plannings.
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, logistique).
- Accueil physique et téléphonique (agents, partenaires institutionnels, élus) ; transmission des messages et information fluide entre les interlocuteurs internes et externes.
2/ Organisation et suivi des réunions :
- Planification des réunions internes et partenariales (commissions finances, réunions des élus, adjoints, Vice-Présidents...).
- Préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, mise en forme des supports (diaporamas, projets de délibération...).
- Coordination des réunions du réseau des secrétaires de mairie : gestion de l'ordre du jour, convocations, suivi des comptes rendus.
3/ Appui au suivi des dossiers et des projets :
- Suivi administratif des projets de la direction (tableaux de bord, rétroplannings, reporting).
- Constitution de dossiers en lien avec les services (recherches, veille, compilation documentaire).
- Soutien logistique à l'organisation d'événements internes ou institutionnels.
4/ Gestion documentaire et outils de communication interne :
- Traitement du courrier : réception, enregistrement, classement, diffusion.
- Suivi des conventions et abonnements (Ville et Communauté de Communes).
- Contribution à l'organisation de l'arborescence numérique de la direction et à l'archivage partagé.
5/ Harmonisation des pratiques :
- Participation à la réflexion sur l'organisation et la simplification des méthodes de travail entre les assistantes.
- Proposition d'améliorations sur les outils, les processus et le fonctionnement général de la direction.
Votre profil :
Formation et expérience :
- Formation Bac +2 minimum (type BTS, DUT ou équivalent) dans le domaine administratif.
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en collectivité.
Compétences attendues :
- Maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des procédures administratives.
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l'organisation, de la confidentialité et capacité à gérer les priorités.
Avantages :
- Rémunération statutaire ;
- Régime indemnitaire ;
- CNAS ;
- Participation au maintien de salaire (15 euros ; 20 euros ou 25 euros selon votre indice majoré) ;
- Chèques déjeuner (5 euros par jour travaillé : 2 euros de cotisation agent et 3 euros de la collectivité) ;
- RTT selon temps de travail.
Type d'emploi : Statutaire ou contractuel
Poste à pourvoir le : Dès que possible
Temps de travail : Temps complet
Date limite de candidature : 24 août 2025
Date d'entretien (un test en bureautique sera demandé) :
-Test bureautique : mercredi 3 septembre 2025 (après-midi - 1h)
-Entretien : lundi 8 septembre 2025 (après-midi)
Vous aimez organiser, planifier, coordonner et contribuer au bon fonctionnement d'une direction stratégique ? Devenez le bras droit de la Directrice Ressources et Mutualisation, et jouez un rôle clé au service de la collectivité !
Vos missions :
Sous l'autorité de la Directrice Ressources et de la Mutualisation, vous assurez un appui administratif, organisationnel et logistique transversal. À ce titre, vos missions sont les suivantes :
1/ Assistance directe à la direction :
- Gestion de l'agenda de la Directrice : prise de rendez-vous, priorisation, coordination des plannings.
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, logistique).
- Accueil physique et téléphonique (agents, partenaires institutionnels, élus) ; transmission des messages et information fluide entre les interlocuteurs internes et externes.
2/ Organisation et suivi des réunions :
- Planification des réunions internes et partenariales (commissions finances, réunions des élus, adjoints, Vice-Présidents...).
- Préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, mise en forme des supports (diaporamas, projets de délibération...).
- Coordination des réunions du réseau des secrétaires de mairie : gestion de l'ordre du jour, convocations, suivi des comptes rendus.
3/ Appui au suivi des dossiers et des projets :
- Suivi administratif des projets de la direction (tableaux de bord, rétroplannings, reporting).
- Constitution de dossiers en lien avec les services (recherches, veille, compilation documentaire).
- Soutien logistique à l'organisation d'événements internes ou institutionnels.
4/ Gestion documentaire et outils de communication interne :
- Traitement du courrier : réception, enregistrement, classement, diffusion.
- Suivi des conventions et abonnements (Ville et Communauté de Communes).
- Contribution à l'organisation de l'arborescence numérique de la direction et à l'archivage partagé.
5/ Harmonisation des pratiques :
- Participation à la réflexion sur l'organisation et la simplification des méthodes de travail entre les assistantes.
- Proposition d'améliorations sur les outils, les processus et le fonctionnement général de la direction.
Votre profil :
Formation et expérience :
- Formation Bac +2 minimum (type BTS, DUT ou équivalent) dans le domaine administratif.
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en collectivité.
Compétences attendues :
- Maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des procédures administratives.
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l'organisation, de la confidentialité et capacité à gérer les priorités.
Avantages :
- Rémunération statutaire ;
- Régime indemnitaire ;
- CNAS ;
- Participation au maintien de salaire (15 euros ; 20 euros ou 25 euros selon votre indice majoré) ;
- Chèques déjeuner (5 euros par jour travaillé : 2 euros de cotisation agent et 3 euros de la collectivité) ;
- RTT selon temps de travail.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice Ressources et de la Mutualisation, vous assurez un appui administratif, organisationnel et logistique transversal. À ce titre, vos missions sont les suivantes.
Profils recherchés
Votre profil :
Formation et expérience :
- Formation Bac +2 minimum (type BTS, DUT ou équivalent) dans le domaine administratif.
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en collectivité.
Compétences attendues :
- Maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des procédures administratives.
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l'organisation, de la confidentialité et capacité à gérer les priorités.
Avantages :
- Rémunération statutaire ;
- Régime indemnitaire ;
- CNAS ;
- Participation au maintien de salaire (15 euros ; 20 euros ou 25 euros selon votre indice majoré) ;
- Chèques déjeuner (5 euros par jour travaillé : 2 euros de cotisation agent et 3 euros de la collectivité) ;
- RTT selon temps de travail.
- Type de poste: Titulaire
Formation et expérience :
- Formation Bac +2 minimum (type BTS, DUT ou équivalent) dans le domaine administratif.
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en collectivité.
Compétences attendues :
- Maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des procédures administratives.
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l'organisation, de la confidentialité et capacité à gérer les priorités.
Avantages :
- Rémunération statutaire ;
- Régime indemnitaire ;
- CNAS ;
- Participation au maintien de salaire (15 euros ; 20 euros ou 25 euros selon votre indice majoré) ;
- Chèques déjeuner (5 euros par jour travaillé : 2 euros de cotisation agent et 3 euros de la collectivité) ;
- RTT selon temps de travail.
- Type de poste: Titulaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de : Monsieur le Président de Mayenne Communauté
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.