Adjoint administratif (h/f)
Offre n° O053250717001286
Publiée le 17/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PL DE LA MAIRIE, Vautorte (Mayenne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
29/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
14h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- Accueillir tout type de public et répondre à leur demande ou orienter vers la personne concernée.
- Assurer des tâches de secrétariat
- Assurer des tâches de secrétariat
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers ALSH
- Gérer les demandes de la population en contact direct, par téléphone ou par mail
- Gérer l'ouverture du courrier
- Préparer des actes d'Etat civil
- Réaliser des travaux bureautiques : dossiers ALSH...
- Assurer la facturation : des repas pris à la cantine de l'accueil de loisirs...
- Assurer le suivi du recensement des jeunes au service national
- Gérer les demandes de la population en contact direct, par téléphone ou par mail
- Gérer l'ouverture du courrier
- Préparer des actes d'Etat civil
- Réaliser des travaux bureautiques : dossiers ALSH...
- Assurer la facturation : des repas pris à la cantine de l'accueil de loisirs...
- Assurer le suivi du recensement des jeunes au service national
Profils recherchés
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Savoir renseigner le public
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page...)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Disponibilité
- Savoir renseigner le public
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Savoir faire un courrier (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page...)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Savoir-être :
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0243005751
Informations complémentaires
Candidature à adresser à Mr le Maire de VAUTORTE
mairie@vautorte.fr ou par courrier :
Lettre de motivation et CV
mairie@vautorte.fr ou par courrier :
Lettre de motivation et CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.