Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O054250407000244
Publiée le 07/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
L'EPTB Meurthe Madon est un établissement qui agit à l'échelle des bassins hydrographiques de la Meurthe, du Madon et de la Moselle médiane, soit 4700 km², plus de 3 000 km de cours d'eau et 620 000 habitants.
Il assure pour le compte des 16 intercommunalités membres, dont la métropole du Grand Nancy et la communauté d'agglomération de Saint-Dié-des Vosges, la compétence « prévention des inondations ».
Dans ce cadre il assure le portage et la maitrise d'ouvrage d'un PAPI (Programme d'Actions de Prévention des Inondations) complet sur le bassin versant du Madon et d'un Programme d'Etudes Préalables à un PAPI sur le bassin versant de la Meurthe.
Il assure également la compétence « gestion des milieux aquatiques » pour le compte de 4 intercommunalités.
Il est donc amené à réaliser des travaux d'entretien, de confortement ou de construction d'ouvrages de protection contre les inondations, ainsi que des travaux d'entretien ou de renaturation des cours d'eau.
Il assure pour le compte des 16 intercommunalités membres, dont la métropole du Grand Nancy et la communauté d'agglomération de Saint-Dié-des Vosges, la compétence « prévention des inondations ».
Dans ce cadre il assure le portage et la maitrise d'ouvrage d'un PAPI (Programme d'Actions de Prévention des Inondations) complet sur le bassin versant du Madon et d'un Programme d'Etudes Préalables à un PAPI sur le bassin versant de la Meurthe.
Il assure également la compétence « gestion des milieux aquatiques » pour le compte de 4 intercommunalités.
Il est donc amené à réaliser des travaux d'entretien, de confortement ou de construction d'ouvrages de protection contre les inondations, ainsi que des travaux d'entretien ou de renaturation des cours d'eau.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue Jacques Villermaux, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
07/05/2025
Date limite de candidature
07/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Afin de répondre à ses différentes compétences et missions, l’EPTB est structuré en 3 pôles (au total l'EPTB compte 12 agents) :
- Un pôle administratif ;
- Un pôle appui aux territoires ;
- Un pôle ouvrages et gestion des milieux
Vous serez placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur, vous assisterez les agents du pôle administratif dans la gestion courante des tâches nécessaires à la vie de l’établissement, vous travaillerez ainsi en collaboration avec l’ensemble de l’équipe.
- Un pôle administratif ;
- Un pôle appui aux territoires ;
- Un pôle ouvrages et gestion des milieux
Vous serez placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur, vous assisterez les agents du pôle administratif dans la gestion courante des tâches nécessaires à la vie de l’établissement, vous travaillerez ainsi en collaboration avec l’ensemble de l’équipe.
Missions / conditions d'exercice
Au niveau des tâches administratives
- Vous assurerez l’accueil téléphonique, la gestion du courrier entrant et sortant et la réponse aux sollicitations extérieures
Vous aurez en charge la réservation de salles de réunion, les prises de rendez-vous et l’envoi d’invitations
- Vous rédigerez des courriers et des comptes rendus, mettrez en forme des courriers et des notes
- Vous mettrez à jour les bases de données (ex : coordonnées des partenaires de l’EPTB, ...)
- Vous établiez le classement des documents et leur archivage
Concernant la gestion des achats et des subventions
- Vous gèrerez les commandes de fournitures
- Vous contrôlerez les factures et états de frais
- Vous participerez à la rédaction et au suivi des dossiers de subventions
Concernant l'appui à la gestion du personnel
- Vous rédigerez les actes administratifs, en lien avec le suivi des carrières
- Vous tiendrez à jour la tenue des dossiers individuels
- Vous gèrerez les inscriptions aux formations
- Vous aurez en charge la réponse aux candidatures spontanées et demandes de stages
Au niveau transversal :
- Vous pourrez apporter votre aide très ponctuellement aux autres activités de l’établissement (évènements, actions de communication, …)
- Vous participez à la diffusion de l’information en interne et en externe.
- Vous assurerez le suivi des déclarations de travaux (DT) et déclaration d’intention de commencement de travaux (DICT) (gestion de la réception des mails, gestion du tableau de suivi, modèle de récépissé à compléter, etc.). Ce travail se fera en lien avec le référent technique du dossier.
- Vous assurerez l’accueil téléphonique, la gestion du courrier entrant et sortant et la réponse aux sollicitations extérieures
Vous aurez en charge la réservation de salles de réunion, les prises de rendez-vous et l’envoi d’invitations
- Vous rédigerez des courriers et des comptes rendus, mettrez en forme des courriers et des notes
- Vous mettrez à jour les bases de données (ex : coordonnées des partenaires de l’EPTB, ...)
- Vous établiez le classement des documents et leur archivage
Concernant la gestion des achats et des subventions
- Vous gèrerez les commandes de fournitures
- Vous contrôlerez les factures et états de frais
- Vous participerez à la rédaction et au suivi des dossiers de subventions
Concernant l'appui à la gestion du personnel
- Vous rédigerez les actes administratifs, en lien avec le suivi des carrières
- Vous tiendrez à jour la tenue des dossiers individuels
- Vous gèrerez les inscriptions aux formations
- Vous aurez en charge la réponse aux candidatures spontanées et demandes de stages
Au niveau transversal :
- Vous pourrez apporter votre aide très ponctuellement aux autres activités de l’établissement (évènements, actions de communication, …)
- Vous participez à la diffusion de l’information en interne et en externe.
- Vous assurerez le suivi des déclarations de travaux (DT) et déclaration d’intention de commencement de travaux (DICT) (gestion de la réception des mails, gestion du tableau de suivi, modèle de récépissé à compléter, etc.). Ce travail se fera en lien avec le référent technique du dossier.
Profils recherchés
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d’une collectivité
Avoir le sens du service public
Maitriser l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie...)
Capacité d'application des textes réglementaires, et de suivi des procédures
Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services
Savoir utiliser des outils de suivi
Savoir rendre compte de ses actions
Qualités relationnelles
Permis B indispensable
Avoir le sens du service public
Maitriser l'expression écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie...)
Capacité d'application des textes réglementaires, et de suivi des procédures
Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services
Savoir utiliser des outils de suivi
Savoir rendre compte de ses actions
Qualités relationnelles
Permis B indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0383945501
Informations complémentaires
Les conditions de travail sont basées sur une durée hebdomadaire de travail fixée à 39 heures et donnant lieu à l’attribution annuelle de 22 jours de RTT. Les agents bénéficient de primes (RIFSEEP).
Le télétravail est possible dans la limite de 45 jours flottants (possibilité de 3 jours de télétravail par semaine).
L’EPTB Meurthe Madon adhère pour ses agents au comité national d’action sociale (CNAS) permettant d’accéder à différentes prestations sociales (billetterie, prêts…)
Merci d'envoyer votre candidature, CV et lettre de motivation :
- par mel à l'adresse suivante : nalosi@eptb-meurthemadon.fr
- ou par voie postale à :
Monsieur le Président
3 rue Jacques Villermaux
54000 NANCY
Le télétravail est possible dans la limite de 45 jours flottants (possibilité de 3 jours de télétravail par semaine).
L’EPTB Meurthe Madon adhère pour ses agents au comité national d’action sociale (CNAS) permettant d’accéder à différentes prestations sociales (billetterie, prêts…)
Merci d'envoyer votre candidature, CV et lettre de motivation :
- par mel à l'adresse suivante : nalosi@eptb-meurthemadon.fr
- ou par voie postale à :
Monsieur le Président
3 rue Jacques Villermaux
54000 NANCY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.