248 - Coursier-standardiste (h/f)
Offre n° O054250501397552
Publiée le 02/05/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2, allée pelletier doisy - bp 340, Villers-lès-Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Entre 1600 et 1800 euros avant impôts
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'un remplacement à temps complet pour une durée d'un mois pouvant se prolonger, le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche pour une collectivité située le secteur géographique de Nancy, un Coursier-standardiste (h/f).
Le coursier, archives, service administration générale (h/f) est le lien entre l'hôtel de ville et l'ensemble des bâtiments communaux. Il s'occupe de la distribution du courrier et de la communication en ville et sur l'agglomération. Il réalise les achats nécessaires au fonctionnement de la collectivité. Il assure l'entretien du véhicule de service. Il gère le courrier, l'accueil téléphonique, les tâches administratives, est le référent archives et achat de matériel, en binôme avec l'agent-e d'accueil téléphonique, courrier, élections, archives, secrétariat. Il aide à l'organisation générale des élections.
Le coursier, archives, service administration générale (h/f) est le lien entre l'hôtel de ville et l'ensemble des bâtiments communaux. Il s'occupe de la distribution du courrier et de la communication en ville et sur l'agglomération. Il réalise les achats nécessaires au fonctionnement de la collectivité. Il assure l'entretien du véhicule de service. Il gère le courrier, l'accueil téléphonique, les tâches administratives, est le référent archives et achat de matériel, en binôme avec l'agent-e d'accueil téléphonique, courrier, élections, archives, secrétariat. Il aide à l'organisation générale des élections.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
Le coursier, archives, service administration générale (h/f) assure les déplacements nécessaires au fonctionnement de collectivité (navette entre les sites distants).
En binôme avec avec l'agent-e d'accueil téléphonique, courrier, élections, archives, secrétariat, il réalise :
- les achats pour la collectivité
- les tâches administratives du service
- l'accueil téléphonique
L'agent gère le transport du courrier et de divers documents et des éléments pour les manifestations.
Il assure la surveillance de l'état et de la propreté du véhicule qu'elle ou il utilise pour ses missions.
Il ouvre et enregistre le courrier arrivé et affranchit le courrier au départ en cas d'absence du titulaire de cette mission.
L'agent échange ses connaissances et ses expériences avec ses collègues et participe activement à la vie du service (réunions de service, groupes de travail, ...).
Il s'investit également dans la mise en œuvre des projets interservices et ceux de l'administration.
Il collecte des données nécessaires à son activité par le biais de tableaux de bords, de suivi et de base de données.
Dans le cadre de ses missions, il accompagne les services (élaboration et communication des procédures, animation de stages de formation, ...) et assure un accueil et conseil adapté, fiable et précis.
Connaissances et compétences requises :
Connaissances :
- Code de la Route
- Techniques du secrétariat
- Fonctionnement du standard téléphonique
- Techniques de recherche documentaire
- Cadre réglementaire du classement et de l'archivage
- Cadre réglementaire et législatif des collectivités territoriales
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Le coursier, archives, service administration générale (h/f) assure les déplacements nécessaires au fonctionnement de collectivité (navette entre les sites distants).
En binôme avec avec l'agent-e d'accueil téléphonique, courrier, élections, archives, secrétariat, il réalise :
- les achats pour la collectivité
- les tâches administratives du service
- l'accueil téléphonique
L'agent gère le transport du courrier et de divers documents et des éléments pour les manifestations.
Il assure la surveillance de l'état et de la propreté du véhicule qu'elle ou il utilise pour ses missions.
Il ouvre et enregistre le courrier arrivé et affranchit le courrier au départ en cas d'absence du titulaire de cette mission.
L'agent échange ses connaissances et ses expériences avec ses collègues et participe activement à la vie du service (réunions de service, groupes de travail, ...).
Il s'investit également dans la mise en œuvre des projets interservices et ceux de l'administration.
Il collecte des données nécessaires à son activité par le biais de tableaux de bords, de suivi et de base de données.
Dans le cadre de ses missions, il accompagne les services (élaboration et communication des procédures, animation de stages de formation, ...) et assure un accueil et conseil adapté, fiable et précis.
Connaissances et compétences requises :
Connaissances :
- Code de la Route
- Techniques du secrétariat
- Fonctionnement du standard téléphonique
- Techniques de recherche documentaire
- Cadre réglementaire du classement et de l'archivage
- Cadre réglementaire et législatif des collectivités territoriales
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Profils recherchés
- Disponibilité
- Autonomie et polyvalence
- Rigueur et discrétion
- Qualités relationnelles et amabilité
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Capacités organisationnelles
- Autonomie et rigueur
- Adaptation et réactivité
- Force de proposition et d'initiative, créativité
- Autonomie et polyvalence
- Rigueur et discrétion
- Qualités relationnelles et amabilité
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Capacités organisationnelles
- Autonomie et rigueur
- Adaptation et réactivité
- Force de proposition et d'initiative, créativité
Contact et modalités de candidature
Contact
emploi@cdg54.fr
Informations complémentaires
Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus, postulez !
Déposez votre CV en cliquant sur le lien suivant : https://www.agirhe.cdg54.fr/Recrut/default.aspx?offre=jEtnDbXqkQ8CCFYGkQ+i9g==2
Seules les candidatures déposées sur ce lien seront étudiées.
Informations complémentaires :
Salaire : selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale entre 1600 et 1800 € avant impôts.
Horaires et jours de travail :
du Lundi au vendredi : 8h30-12h00 et 13h30-17h00 (horaires variables)
Avantages :
*Régime indemnitaire
*Supplément Familial
*Mutuelle Employeur avec garantie employeur (pour les contrats de plus de 6 mois)
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail.
Déposez votre CV en cliquant sur le lien suivant : https://www.agirhe.cdg54.fr/Recrut/default.aspx?offre=jEtnDbXqkQ8CCFYGkQ+i9g==2
Seules les candidatures déposées sur ce lien seront étudiées.
Informations complémentaires :
Salaire : selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale entre 1600 et 1800 € avant impôts.
Horaires et jours de travail :
du Lundi au vendredi : 8h30-12h00 et 13h30-17h00 (horaires variables)
Avantages :
*Régime indemnitaire
*Supplément Familial
*Mutuelle Employeur avec garantie employeur (pour les contrats de plus de 6 mois)
A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.