Assistant communication (F/H)
Offre n° O054250513001009
Publiée le 13/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Vandoeuvre-lès-Nancy est la deuxième commune la plus peuplée de la Métropole du Grand Nancy et du département français de Meurthe-et-Moselle, en Lorraine, dans la région administrative Grand Est.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - 7 rue de parme - BP 10110, Vandœuvre-lès-Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
12/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire et profil. Avantages : régime indemnitaire + prime annuelle + participation à l'adhésion d'une mutuelle labellisée + Titres restaurant + Comité d'Action sociale et CNAS + Forfait mobilité
Descriptif de l'emploi
L'assistant.e de communication est en charge d'organiser et assister la Directrice du service Communication en termes de secrétariat, de planification et de suivi des dossiers. Son rôle est aussi de participer à la rédaction de documents internes et externes, entretenir un fichier de contacts.
L’assistant.e participe aux différentes actions de communication de la Mairie et veille ainsi à son image.
L’assistant.e participe aux différentes actions de communication de la Mairie et veille ainsi à son image.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Vous serez en charge de :
• Participer à la rédaction de la Lette Interne et assurer le suivi de ce document (conception graphique et impression)
• Collaborer à l'élaboration des différents plans média et à la gestion des Relations Presse (contribuer à la rédaction des dossiers et communiqués de presse, développer le fichier presse)
• Veiller à une bonne visibilité des évènements culturels (magazines, web, radios…)
• Gérer les prestataires (photographes, vidéastes, imprimeurs…) : contrats et facturation
• Planification annuelle des évènements (en lien avec le prestataire)
• Suivi des projets et activités du service
• Effectuer des tâches de secrétariat
• Suivi budgétaire
Vous serez en charge de :
• Participer à la rédaction de la Lette Interne et assurer le suivi de ce document (conception graphique et impression)
• Collaborer à l'élaboration des différents plans média et à la gestion des Relations Presse (contribuer à la rédaction des dossiers et communiqués de presse, développer le fichier presse)
• Veiller à une bonne visibilité des évènements culturels (magazines, web, radios…)
• Gérer les prestataires (photographes, vidéastes, imprimeurs…) : contrats et facturation
• Planification annuelle des évènements (en lien avec le prestataire)
• Suivi des projets et activités du service
• Effectuer des tâches de secrétariat
• Suivi budgétaire
Profils recherchés
De formation initiale en secrétariat ou assistant(e) de communication, nous recherchons une personne ayant une expérience avérée au sein de collectivités territoriales, et justifiant d'une excellente connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement d'une collectivité territoriale. Vous justifiez également d'une maitrise de l'ensemble des outils informatiques (Pack Office, ainsi que des logiciels métiers : Coriolis, XParaph).
Compétences :
• Connaissance des collectivités territoriales
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques
• Capacité à évaluer l’urgence d’une demande
• Gestion de budget
• Adaptabilité, Bon relationnel et disponibilité
• Sens de l’organisation et réactivité
• Secret professionnel et discrétion professionnelle
Vous avez une réelle capacité d'organisation et de priorisation dans vos missions ? Vous avez envie de vous investir au sein d'une collectivité dynamique ?
Alors ce poste est fait pour vous et nous attendons votre candidature !
Compétences :
• Connaissance des collectivités territoriales
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques
• Capacité à évaluer l’urgence d’une demande
• Gestion de budget
• Adaptabilité, Bon relationnel et disponibilité
• Sens de l’organisation et réactivité
• Secret professionnel et discrétion professionnelle
Vous avez une réelle capacité d'organisation et de priorisation dans vos missions ? Vous avez envie de vous investir au sein d'une collectivité dynamique ?
Alors ce poste est fait pour vous et nous attendons votre candidature !
Contact et modalités de candidature
Contact
0383518000
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et Lettre de motivation à
Monsieur le Maire,
Hôtel de Ville,
7 rue de Parme,
BP 10110,
54500 Vandœuvre-lès-Nancy
Monsieur le Maire,
Hôtel de Ville,
7 rue de Parme,
BP 10110,
54500 Vandœuvre-lès-Nancy
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.