Coordinateur périscolaire (F/H)
Offre n° O054250527000401
Publiée le 27/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Vandoeuvre-lès-Nancy est la deuxième commune la plus peuplée de la Métropole du Grand Nancy et du département français de Meurthe-et-Moselle, en Lorraine, dans la région administrative Grand Est.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - 7 rue de parme - BP 10110, Vandœuvre-lès-Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Accompagnement éducatif
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire et profil. Avantages : régime indemnitaire + prime annuelle + participation à l'adhésion d'une mutuelle labellisée + Titres restaurant + Comité d'Action sociale et CNAS + Forfait mobilité
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service des affaires scolaires et périscolaires, le coordinateur périscolaire est chargé de coordonner l’organisation des services périscolaires de tous les sites périscolaires des écoles et d’encadrer les directeurs périscolaires.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez en charge des missions suivantes :
Gestion du personnel
- Assurer l’encadrement des directeurs de site
- Former les stagiaires
- Suivre les missions administratives des agents (contrat, heures, congés, fiche de poste, planning), suivi des courriers
- Mettre en place les évaluations des agents (préparation des diverses évaluations, bilans des projets, bilans de fin d’année)
- Organiser et participer au recrutement des directeurs de site et des animateurs
- Accompagner les directeurs dans la gestion des équipes au quotidien (remplacement, absence, conflits)
- Renforcer la qualification des agents en proposant des formations (BAFA, thématiques, Sauveteur Secouriste du Travail)
- Organiser des réunions d’équipe, avec l’ensemble des directeurs de site
- Concevoir des projets globaux sur des thématiques précises (prévention du harcèlement, gaspillage alimentaire, santé, …)
- Donner les consignes aux directeurs de site et veiller à ce que celles-ci soient appliquées
Gestion des services périscolaires
- Vérifier l’organisation et le bon fonctionnement des différents temps périscolaires (en terme de sécurité, bien être…),
- S’assurer que les projets pédagogiques des directeurs soient en corrélation avec le projet éducatif (et Projet Educatif de Territoire PEDT)
- Conseiller sur les procédures, l’organisation
- S’assurer que les locaux périscolaires utilisés sont adaptés et conformes aux conditions de sécurité
- Alerter de tout dysfonctionnement le responsable du service
- Veiller au respect de la réglementation des ACM en vigueur
- Assurer le lien avec le directeur des écoles (participation aux équipes éducatives lors de problèmes de discipline, participation éventuelle aux conseils d’école)
- Intervenir dans les relations avec les familles en cas de grosses difficultés ou conflits, résoudre les problèmes de discipline avec les enfants en appui au directeur de site
- Superviser les temps d’échange avec les parents (fêtes de fin d’année, portes ouvertes, …)
Gestion administrative
- Rédiger, mettre en œuvre le projet éducatif
- Rédiger le bilan d’activité reprenant tous les sites
- Superviser les réservations aux différents temps périscolaires (effectifs, places, respect des réservations, pointages …)
- Centraliser les commandes de matériels pédagogiques, faire le lien avec la comptabilité et en assurer le suivi
- Recenser les demandes de mobilier périscolaire, se rapprocher du fournisseur pour les devis
- Suivre le tableau de fréquentations
- Contrôler la mise en place d’activités de qualité et la réalisation des projets
- Contrôler l’application de la réglementation, des normes et procédures sur chaque site)
- Travailler et développer des projets transverses avec d’autres services, partenaires
- Gérer les déclarations à la DSDEN : fiches TAM
- Suivre les commissions de sécurité
Vos missions spécifiques :
- Assurer le lien entre les directeurs périscolaires et la Direction du service
- Rendre compte auprès de la Direction des activités et des grosses difficultés éventuellement rencontrées
- Remplacer un directeur de site en cas d’absence
- Être le correspondant entre les écoles et le service pour la vérification du service fait des travaux de l’école
Gestion du personnel
- Assurer l’encadrement des directeurs de site
- Former les stagiaires
- Suivre les missions administratives des agents (contrat, heures, congés, fiche de poste, planning), suivi des courriers
- Mettre en place les évaluations des agents (préparation des diverses évaluations, bilans des projets, bilans de fin d’année)
- Organiser et participer au recrutement des directeurs de site et des animateurs
- Accompagner les directeurs dans la gestion des équipes au quotidien (remplacement, absence, conflits)
- Renforcer la qualification des agents en proposant des formations (BAFA, thématiques, Sauveteur Secouriste du Travail)
- Organiser des réunions d’équipe, avec l’ensemble des directeurs de site
- Concevoir des projets globaux sur des thématiques précises (prévention du harcèlement, gaspillage alimentaire, santé, …)
- Donner les consignes aux directeurs de site et veiller à ce que celles-ci soient appliquées
Gestion des services périscolaires
- Vérifier l’organisation et le bon fonctionnement des différents temps périscolaires (en terme de sécurité, bien être…),
- S’assurer que les projets pédagogiques des directeurs soient en corrélation avec le projet éducatif (et Projet Educatif de Territoire PEDT)
- Conseiller sur les procédures, l’organisation
- S’assurer que les locaux périscolaires utilisés sont adaptés et conformes aux conditions de sécurité
- Alerter de tout dysfonctionnement le responsable du service
- Veiller au respect de la réglementation des ACM en vigueur
- Assurer le lien avec le directeur des écoles (participation aux équipes éducatives lors de problèmes de discipline, participation éventuelle aux conseils d’école)
- Intervenir dans les relations avec les familles en cas de grosses difficultés ou conflits, résoudre les problèmes de discipline avec les enfants en appui au directeur de site
- Superviser les temps d’échange avec les parents (fêtes de fin d’année, portes ouvertes, …)
Gestion administrative
- Rédiger, mettre en œuvre le projet éducatif
- Rédiger le bilan d’activité reprenant tous les sites
- Superviser les réservations aux différents temps périscolaires (effectifs, places, respect des réservations, pointages …)
- Centraliser les commandes de matériels pédagogiques, faire le lien avec la comptabilité et en assurer le suivi
- Recenser les demandes de mobilier périscolaire, se rapprocher du fournisseur pour les devis
- Suivre le tableau de fréquentations
- Contrôler la mise en place d’activités de qualité et la réalisation des projets
- Contrôler l’application de la réglementation, des normes et procédures sur chaque site)
- Travailler et développer des projets transverses avec d’autres services, partenaires
- Gérer les déclarations à la DSDEN : fiches TAM
- Suivre les commissions de sécurité
Vos missions spécifiques :
- Assurer le lien entre les directeurs périscolaires et la Direction du service
- Rendre compte auprès de la Direction des activités et des grosses difficultés éventuellement rencontrées
- Remplacer un directeur de site en cas d’absence
- Être le correspondant entre les écoles et le service pour la vérification du service fait des travaux de l’école
Profils recherchés
Vous êtes titulaire du BPJEPS ou équivalent
Vous possédez le Permis B.
Votre profil :
- Utiliser l’outil bureautique et notamment Scolariciel
- Maîtriser les techniques de communication
- Méthodologie de projet
- Maîtriser les techniques d’animation
- Maîtrise les techniques de management
- Connaître et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
- Connaître la réglementation et les procédures en vigueur
- Connaître le fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Relationnel et communication
- Réactivité et anticipation
- Sens de l'organisation et de la rigueur
Vous possédez le Permis B.
Votre profil :
- Utiliser l’outil bureautique et notamment Scolariciel
- Maîtriser les techniques de communication
- Méthodologie de projet
- Maîtriser les techniques d’animation
- Maîtrise les techniques de management
- Connaître et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
- Connaître la réglementation et les procédures en vigueur
- Connaître le fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Relationnel et communication
- Réactivité et anticipation
- Sens de l'organisation et de la rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0383518037
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et Lettre de motivation à
Monsieur le Maire,
Hôtel de Ville,
7 rue de Parme,
BP 10110,
54500 Vandœuvre-lès-Nancy
Monsieur le Maire,
Hôtel de Ville,
7 rue de Parme,
BP 10110,
54500 Vandœuvre-lès-Nancy
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.