1430 - Assistant.e de recrutement
Offre n° O054250601400279
Publiée le 18/06/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Conseil D?partemental, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
18/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure la préparation et le suivi administratif des recrutements et de la mobilité des agents dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Assure la préparation et le suivi administratif des recrutements et de la mobilité des agents dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
ACTIVITES
Gestion administrative des recrutements :
*Assure la transmission du dossier de recrutement aux personnes sélectionnées et en garantit le suivi et la complétude
*Procède aux vérifications obligatoires : contrôle de légalité, FIJAIS, etc.
*Rédige les actes administratifs liés aux recrutements des agents (contrats)
*Assure et garantit le suivi des échéances réglementaires des actes produits (conventions de mise à disposition, contrats, etc.).
*Saisit les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH
*Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
*Assure le suivi des courriers et leur traitement
*Rédige divers courriers et documents administratifs (cartes professionnelles, etc.).
*Garantit la fiabilité et la mise à jour des données saisies pour le service
*Assure la veille documentaire et réglementaire
Accueil, information
*Assure l'accueil téléphonique et physique de l'unité Mobilités
*Renseigne les agents et managers (téléphone, mail)
*S'assure de la transmission des informations aux agents et aux candidats
Contribue à l'organisation du processus de recrutement
*Assure la suppléance pour la publication des offres d'emplois et pour la préparation des recrutements
*Participe à la promotion de la collectivité lors de salons et forums professionnels
*Participe au fonctionnement et à la suppléance de l'administration du logiciel de recrutement
ACTIVITES
Gestion administrative des recrutements :
*Assure la transmission du dossier de recrutement aux personnes sélectionnées et en garantit le suivi et la complétude
*Procède aux vérifications obligatoires : contrôle de légalité, FIJAIS, etc.
*Rédige les actes administratifs liés aux recrutements des agents (contrats)
*Assure et garantit le suivi des échéances réglementaires des actes produits (conventions de mise à disposition, contrats, etc.).
*Saisit les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH
*Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
*Assure le suivi des courriers et leur traitement
*Rédige divers courriers et documents administratifs (cartes professionnelles, etc.).
*Garantit la fiabilité et la mise à jour des données saisies pour le service
*Assure la veille documentaire et réglementaire
Accueil, information
*Assure l'accueil téléphonique et physique de l'unité Mobilités
*Renseigne les agents et managers (téléphone, mail)
*S'assure de la transmission des informations aux agents et aux candidats
Contribue à l'organisation du processus de recrutement
*Assure la suppléance pour la publication des offres d'emplois et pour la préparation des recrutements
*Participe à la promotion de la collectivité lors de salons et forums professionnels
*Participe au fonctionnement et à la suppléance de l'administration du logiciel de recrutement
Profils recherchés
Savoirs
*Connaître les circuits de décision et les spécificités de l'activité de la collectivité
*Connaître le cadre réglementaire et les procédures de recrutement dans la FPT
*Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
*Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
*Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Savoirs faires
*Faire preuve de diplomatie
*Avoir le sens du travail en équipe
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Collaborer avec l'ensemble des services de la collectivité et les partenaires extérieurs
* Savoir se rendre disponible
*Savoir rendre compte de ses actions
* Savoir
Savoir être
* Avoir le sens des responsabilités
* Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
* Etre force de proposition
* Etre capable de prendre des initiatives
* Savoir anticiper
*Connaître les circuits de décision et les spécificités de l'activité de la collectivité
*Connaître le cadre réglementaire et les procédures de recrutement dans la FPT
*Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
*Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
*Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Savoirs faires
*Faire preuve de diplomatie
*Avoir le sens du travail en équipe
* Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers
* Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
* Collaborer avec l'ensemble des services de la collectivité et les partenaires extérieurs
* Savoir se rendre disponible
*Savoir rendre compte de ses actions
* Savoir
Savoir être
* Avoir le sens des responsabilités
* Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
* Etre force de proposition
* Etre capable de prendre des initiatives
* Savoir anticiper
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.