Assistante administrative - service urbanisme (h/f)
Offre n° O054250620001034
Publiée le 20/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL DE VILLE - 4 AVENUE DE LA GRANDE DUCHESSE CHARLOTTE - BP 80048, Longwy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
20/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire - régime indemnitaire - prime de fin d'année - participation mutuelle - possibilité restauration collective - véhicule de service
Descriptif de l'emploi
La Ville de Longwy, Commune de plus de 15 000 habitants et comptant 270 agents municipaux, recrute un(e) assistante administratif(ve) pour son service de l’Urbanisme. Sous l’autorité du responsable du service, vous serez chargé(e) de participer activement au fonctionnement du service urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
• Accueil du public
- Accueil téléphonique (renseignements divers, prises de rendez-vous…)
- Réception du public (remises de dossiers, de règlements…)
- Renseignements d’urbanisme et cadastraux
- Aide à la constitution des dossiers et vérification de leur contenu
• Secrétariat du service
- Suivi administratif des dossiers d’autorisation d’occupation des sols : préparation des dossiers, enregistrement, vérification du contenu des dossiers, récépissés, envois aux différents partenaires et aux pétitionnaires des différents documents tout au long de la procédure d’instruction et jusqu’à la clôture du dossier
- Affichage légal : tenue des registres officiels et du tableau d’affichage
- Rédaction et envoi de différent courriers
- Rédaction des arrêtés relatifs aux autorisations d’urbanisme
- Rédaction des certificats d’urbanisme
- Convocations aux commissions d’urbanisme
- Archivage et classement des dossiers
• Instruction des CU et des DIA
- Instruire les certificats d’urbanisme d’information
- Instruire les Déclarations d’Intention d’Aliéner
• Accueil du public
- Accueil téléphonique (renseignements divers, prises de rendez-vous…)
- Réception du public (remises de dossiers, de règlements…)
- Renseignements d’urbanisme et cadastraux
- Aide à la constitution des dossiers et vérification de leur contenu
• Secrétariat du service
- Suivi administratif des dossiers d’autorisation d’occupation des sols : préparation des dossiers, enregistrement, vérification du contenu des dossiers, récépissés, envois aux différents partenaires et aux pétitionnaires des différents documents tout au long de la procédure d’instruction et jusqu’à la clôture du dossier
- Affichage légal : tenue des registres officiels et du tableau d’affichage
- Rédaction et envoi de différent courriers
- Rédaction des arrêtés relatifs aux autorisations d’urbanisme
- Rédaction des certificats d’urbanisme
- Convocations aux commissions d’urbanisme
- Archivage et classement des dossiers
• Instruction des CU et des DIA
- Instruire les certificats d’urbanisme d’information
- Instruire les Déclarations d’Intention d’Aliéner
Profils recherchés
Profil recherché :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance du droit de l’urbanisme
Sens du service public
Sens du contact avec le public
Maitrise des outils informatiques
Autonomie, rigueur et organisation
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées.
Etre capable de travailler en autonomie (organiser son temps et son poste de travail).
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
Travailler en collaboration avec l’équipe sur l’activité
Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve.
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance du droit de l’urbanisme
Sens du service public
Sens du contact avec le public
Maitrise des outils informatiques
Autonomie, rigueur et organisation
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des informations traitées.
Etre capable de travailler en autonomie (organiser son temps et son poste de travail).
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
Travailler en collaboration avec l’équipe sur l’activité
Représenter sa collectivité en faisant preuve de neutralité et de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0382445436
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation + CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.