Assistant Ressources Humaines et Action Sociale (F/H)
Offre n° O054250623001200
Publiée le 23/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
23/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
Filière administrative
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence de l’annonce : GN 25-104
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Territoire de 260 000 habitants, dont 50 000 étudiants, composé de 20 communes, à 1h30 de Paris en TGV, le Grand Nancy se situe dans la Région Grand Est, au cœur du Sillon Lorrain qui réunit les villes et agglomérations de Thionville, Metz, Nancy et Épinal, soit 1,4 million d’habitants.
Résolument humaine et accueillante, la Métropole élabore et construit des projets innovants d’aménagement, de développement économique, écologique, solidaire, culturel et sportif qui concourent au rayonnement du territoire et au bien-être de ses habitants.
Au sein du pôle ressources mutualisé, la Direction des Ressources Humaines est mutualisée depuis 2 ans entre la Métropole du Grand Nancy, la Ville de Nancy et son CCAS. C’est dans ce cadre dynamique que vous contribuerez à la gestion des tickets restaurant, à l’attribution des médailles d’honneur, ainsi qu’aux projets transverses liés à l’action sociale et au bien-être au travail.
Filière administrative
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
Référence de l’annonce : GN 25-104
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Territoire de 260 000 habitants, dont 50 000 étudiants, composé de 20 communes, à 1h30 de Paris en TGV, le Grand Nancy se situe dans la Région Grand Est, au cœur du Sillon Lorrain qui réunit les villes et agglomérations de Thionville, Metz, Nancy et Épinal, soit 1,4 million d’habitants.
Résolument humaine et accueillante, la Métropole élabore et construit des projets innovants d’aménagement, de développement économique, écologique, solidaire, culturel et sportif qui concourent au rayonnement du territoire et au bien-être de ses habitants.
Au sein du pôle ressources mutualisé, la Direction des Ressources Humaines est mutualisée depuis 2 ans entre la Métropole du Grand Nancy, la Ville de Nancy et son CCAS. C’est dans ce cadre dynamique que vous contribuerez à la gestion des tickets restaurant, à l’attribution des médailles d’honneur, ainsi qu’aux projets transverses liés à l’action sociale et au bien-être au travail.
Missions / conditions d'exercice
Médailles d’honneur du travail
• Établir et actualiser les listes des agents éligibles
• Instruire les dossiers : recueil des pièces, analyse, saisie, envoi à la préfecture
• Organiser les cérémonies des retraités et des remises de médailles
• Informer les agents sur les critères et la procédure
Cartes restaurant (agents Métropole, Ville de Nancy, CCAS et SDIS)
• Participer à la rédaction du cahier des charges
• Assurer la gestion administrative des cartes : commandes, activation, renouvellements
• Vérifier les listes d’agents bénéficiaires en lien avec les services RH
• Contrôler les éléments liés à la paie et à l’attribution des droits
• Assurer le suivi des factures et leur paiement
Action sociale et projets transverses
• Suivre les actions menées par les CAS et les Amicales
• Instruire les demandes de subventions
• Gérer les garanties prévoyance et obsèques
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d’action sociale
• Rédiger des documents cadres (guides, notes…)
• Contribuer aux actions liées au bien-être au travail
Fonctions transversales
• Participer à l’instruction de dossiers administratifs RH
• Assurer un lien avec les services Carrière et Paie pour la mise à jour des dossiers agents
• Renseigner les agents et assurer un rôle d’appui sur les thématiques du service
• Participation à l’organisation des élections professionnelles (1 fois/4 ans)
• Établir et actualiser les listes des agents éligibles
• Instruire les dossiers : recueil des pièces, analyse, saisie, envoi à la préfecture
• Organiser les cérémonies des retraités et des remises de médailles
• Informer les agents sur les critères et la procédure
Cartes restaurant (agents Métropole, Ville de Nancy, CCAS et SDIS)
• Participer à la rédaction du cahier des charges
• Assurer la gestion administrative des cartes : commandes, activation, renouvellements
• Vérifier les listes d’agents bénéficiaires en lien avec les services RH
• Contrôler les éléments liés à la paie et à l’attribution des droits
• Assurer le suivi des factures et leur paiement
Action sociale et projets transverses
• Suivre les actions menées par les CAS et les Amicales
• Instruire les demandes de subventions
• Gérer les garanties prévoyance et obsèques
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d’action sociale
• Rédiger des documents cadres (guides, notes…)
• Contribuer aux actions liées au bien-être au travail
Fonctions transversales
• Participer à l’instruction de dossiers administratifs RH
• Assurer un lien avec les services Carrière et Paie pour la mise à jour des dossiers agents
• Renseigner les agents et assurer un rôle d’appui sur les thématiques du service
• Participation à l’organisation des élections professionnelles (1 fois/4 ans)
Profils recherchés
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à instruire des dossiers administratifs
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais
- Bonnes qualités relationnelles et sens du service public
- Capacité à travailler en transversalité et à rendre compte
- Esprit d’initiative et force de proposition
- Discrétion professionnelle, pédagogie et esprit d’équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à instruire des dossiers administratifs
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais
- Bonnes qualités relationnelles et sens du service public
- Capacité à travailler en transversalité et à rendre compte
- Esprit d’initiative et force de proposition
- Discrétion professionnelle, pédagogie et esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0383918391
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Particularités du poste
- Poste situé à l’hôtel de ville
- Horaires de travail selon des plages fixes et variables
- Pics d’activité possibles
Rémunération
- Prime de fin d’année et prime de vacances (sous conditions d’ancienneté)
- Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel ou Forfait mobilité durable
La métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Avantages sociaux
- Poste potentiellement éligible au télétravail et aux cycles de travail différenciés après une période d’intégration
- Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance – Maintien de salaire »
- Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)
- Chèques déjeuner (valeur faciale 8€ dont 4,80€ à la charge de l’employeur)
- Animations (sportives et culturelles) proposées sur la pause méridienne
Conditions d'accès
· Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy et à déposer à l’adresse suivante : https://demarches.g-ny.eu/offres-demploi/offres-demplois/offres-d-emploi-grand-nancy-detail/107/
· Date limite de candidature : 23/07/2025
Renseignements
Clément DESIRANT – Conseiller recrutement formation – Tél : 03 54 50 21 24
Particularités du poste
- Poste situé à l’hôtel de ville
- Horaires de travail selon des plages fixes et variables
- Pics d’activité possibles
Rémunération
- Prime de fin d’année et prime de vacances (sous conditions d’ancienneté)
- Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l’abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel ou Forfait mobilité durable
La métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH…) peuvent candidater sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.
Avantages sociaux
- Poste potentiellement éligible au télétravail et aux cycles de travail différenciés après une période d’intégration
- Participation de l’employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance – Maintien de salaire »
- Comité d’Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)
- Chèques déjeuner (valeur faciale 8€ dont 4,80€ à la charge de l’employeur)
- Animations (sportives et culturelles) proposées sur la pause méridienne
Conditions d'accès
· Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président de la Métropole du Grand Nancy et à déposer à l’adresse suivante : https://demarches.g-ny.eu/offres-demploi/offres-demplois/offres-d-emploi-grand-nancy-detail/107/
· Date limite de candidature : 23/07/2025
Renseignements
Clément DESIRANT – Conseiller recrutement formation – Tél : 03 54 50 21 24
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.