Agent administratif au service population H/F
Offre n° O054250707000556
Publiée le 07/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Jœuf (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
06/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du chef de service à la population, vous accompagnez l'usager dans ses démarches administratives.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil et information du public,
* Constitution des dossiers de demandes de titres d'identités et délivrance des pièces d'identité, sous le contrôle de la Préfecture,
* Gestion des locations de salles
* Gestion des inscriptions à la journée de citoyenneté,
* Participation à l'instruction et la constitution des actes d'état-civil (reconnaissance, naissance, changement de nom, changement de prénom, mariage, décès, transcription), à la délivrance des livrets de famille, à la constitution des dossiers de projets de mariage, de PACS et à la mise à jour des mentions sur les actes,
* Etablissement des attestations d'accueil,
* Inscription sur les listes électorales,
* Participation à la préparation des élections,
* Participation à la gestion du cimetière communal,
* Gestion des demandes diverses liées aux formalités administratives,
* Constitution des dossiers de demandes de titres d'identités et délivrance des pièces d'identité, sous le contrôle de la Préfecture,
* Gestion des locations de salles
* Gestion des inscriptions à la journée de citoyenneté,
* Participation à l'instruction et la constitution des actes d'état-civil (reconnaissance, naissance, changement de nom, changement de prénom, mariage, décès, transcription), à la délivrance des livrets de famille, à la constitution des dossiers de projets de mariage, de PACS et à la mise à jour des mentions sur les actes,
* Etablissement des attestations d'accueil,
* Inscription sur les listes électorales,
* Participation à la préparation des élections,
* Participation à la gestion du cimetière communal,
* Gestion des demandes diverses liées aux formalités administratives,
Profils recherchés
- Excellente communication orale et écrite
- Maitrise de l'outil bureautique
- Etre capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Etre capable d'écouter, comprendre et analyser une demande
- Savoir gérer simultanément plusieurs sollicitations
- Attitude avenante, cordiale et souriante.
- Discrétion et neutralité
- Réactivité, Ponctualité
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Patience et sens de l'écoute
- Bonne présentation et élocution
- Maitrise de soi
- Avoir le sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie, respecter la confidentialité
- Maitrise de l'outil bureautique
- Etre capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Etre capable d'écouter, comprendre et analyser une demande
- Savoir gérer simultanément plusieurs sollicitations
- Attitude avenante, cordiale et souriante.
- Discrétion et neutralité
- Réactivité, Ponctualité
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Patience et sens de l'écoute
- Bonne présentation et élocution
- Maitrise de soi
- Avoir le sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie, respecter la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0382222060
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.