Secretaire de mairie (h/f)
Offre n° O054250722001085
Publiée le 22/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La communauté de communes Meurthe Mortagne Moselle est une collectivité née le 01/01/2017 au coeur de la Lorraine. Son territoire est composé de 37 communes et de 17000 habitants, entre l'agglomération nancéienne et lunéville au sud de la meurthe et moselle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
56 avenue Pierre Semard, Blainville-sur-l'Eau (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
20/09/2025
Date limite de candidature
01/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle « Secrétaire de Mairie » de la Communauté de Communes Meurthe Mortagne Moselle (CC3M,) vous exercez vos fonctions sur trois communes rurales (moins de 400 habitants). Placée sous l’autorité fonctionnelle des 3 Maires, vous êtes chargée de la mise en œuvre des politiques municipales et de la gestion des affaires générales des trois communes.
Vous accompagnez les élus, préparez les décisions du conseil municipal, élaborez les documents administratifs et budgétaires, accueillez et renseignez la population. Vous gérerez des dossiers spécifiques : élections, état civil, urbanisme, location de salle ou encore la cantine et la garderie.
Vous accompagnez les élus, préparez les décisions du conseil municipal, élaborez les documents administratifs et budgétaires, accueillez et renseignez la population. Vous gérerez des dossiers spécifiques : élections, état civil, urbanisme, location de salle ou encore la cantine et la garderie.
Missions / conditions d'exercice
Assister et conseiller les élus :
• Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
• Mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
• Établir une relation de confiance avec le Maire
• Conseiller les élus alerter sur les risques techniques et juridiques
Accueillir et renseigner la population :
• Accueil des habitants lors de la permanence hebdomadaire
• Instruire les dossiers sur les domaines de : élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
• Rédiger les actes d’état civil : mariage, décès, …
Élaborer les documents budgétaires :
• En lien avec l’équipe municipale, élaborer les budgets
• Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget
• Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et des recettes
• Monter les dossiers de demande de subvention
• Suivre les loyers des logement communaux
• Facturation de la cantine et garderie
• En fonction de dossiers, gestion et suivi des marchés publics
Gérer les ressources humaines :
• Établissement des indemnités des élus
• Élaboration des paies des agents communaux
• Mobiliser, animer et suivi des agents communaux
Gérer le patrimoine communal :
• Gestion des salles et des appartement communaux
• Gestion de l’inventaire
• Suivi des contrats assurances
Gestion de l’agence postale communale :
• Accueil et renseignement des usagers
• Vente de produits et de services courriers colis
• Gestion des retraits et des dépôts de colis et courriers
• Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
• Mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
• Établir une relation de confiance avec le Maire
• Conseiller les élus alerter sur les risques techniques et juridiques
Accueillir et renseigner la population :
• Accueil des habitants lors de la permanence hebdomadaire
• Instruire les dossiers sur les domaines de : élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
• Rédiger les actes d’état civil : mariage, décès, …
Élaborer les documents budgétaires :
• En lien avec l’équipe municipale, élaborer les budgets
• Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget
• Gérer la comptabilité : engagement des dépenses et des recettes
• Monter les dossiers de demande de subvention
• Suivre les loyers des logement communaux
• Facturation de la cantine et garderie
• En fonction de dossiers, gestion et suivi des marchés publics
Gérer les ressources humaines :
• Établissement des indemnités des élus
• Élaboration des paies des agents communaux
• Mobiliser, animer et suivi des agents communaux
Gérer le patrimoine communal :
• Gestion des salles et des appartement communaux
• Gestion de l’inventaire
• Suivi des contrats assurances
Gestion de l’agence postale communale :
• Accueil et renseignement des usagers
• Vente de produits et de services courriers colis
• Gestion des retraits et des dépôts de colis et courriers
Profils recherchés
• Bac ou équivalence (droit économie gestion) / titre professionnel de secrétaire de mairie
• Connaissance des procédures administratives, financières et juridiques des collectivités territoriales.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents acteurs locaux.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.
• Avoir le sens du service public : déontologie et discrétion
• Qualités relationnelles indispensables
Conditions de travail :
• Poste à temps partagé entre 3 communes, avec un calendrier défini en fonction des besoins spécifiques de chacune.
• Collaboration étroite avec les services de la Communauté de Communes Meurthe Mortagne Moselle.
• Possibilité de formations continues pour assurer la mise à jour des compétences.
• Connaissance des procédures administratives, financières et juridiques des collectivités territoriales.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents acteurs locaux.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.
• Avoir le sens du service public : déontologie et discrétion
• Qualités relationnelles indispensables
Conditions de travail :
• Poste à temps partagé entre 3 communes, avec un calendrier défini en fonction des besoins spécifiques de chacune.
• Collaboration étroite avec les services de la Communauté de Communes Meurthe Mortagne Moselle.
• Possibilité de formations continues pour assurer la mise à jour des compétences.
Contact et modalités de candidature
Contact
0383714362
Informations complémentaires
Recrutement statutaire ou contractuel
Régime indemnitaire
Prise en charge à 100 % de la prévoyance maintien de salaire
Prise en charge à hauteur de 15 € mensuels de la complémentaire santé
Adhésion au Centre National d'Action Sociale
Candidature (Lettre de motivation et CV) à adresser à :
Monsieur le Président de la CC3M,
56 avenue Pierre Semard, 54360 Blainville sur l’eau
Ou sur : rh@cc3m.fr
Régime indemnitaire
Prise en charge à 100 % de la prévoyance maintien de salaire
Prise en charge à hauteur de 15 € mensuels de la complémentaire santé
Adhésion au Centre National d'Action Sociale
Candidature (Lettre de motivation et CV) à adresser à :
Monsieur le Président de la CC3M,
56 avenue Pierre Semard, 54360 Blainville sur l’eau
Ou sur : rh@cc3m.fr
Adresse de l'employeur
CTE COM. Meurthe, Mortagne, Moselle
>56 avenue Pierre Semard
54360 Blainville sur l'Eau
>56 avenue Pierre Semard
54360 Blainville sur l'Eau
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.