Agent administratif des relations publiques (F/H)
Offre n° O054250801001543
Publiée le 01/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Vandoeuvre-lès-Nancy est la deuxième commune la plus peuplée de la Métropole du Grand Nancy et du département français de Meurthe-et-Moselle, en Lorraine, dans la région administrative Grand Est.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - 7 rue de parme - BP 10110, Vandœuvre-lès-Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire statutaire et régime indemnitaire correspondant, prime annuelle, Tickets restaurants, Participation mutuelle et prévoyance labélisée, Participation du transport en commun, Forfait de mobilité, CNAS et CAS
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du Directeur des Relations publiques et Internationales, au sein d’une équipe d’agents administratifs, de régisseurs et de gardiens, vous assurez des missions transversales à la fois administratives, comptables et événementielles.
Vous contribuez activement au bon fonctionnement du service en assurant le suivi des dossiers administratifs et comptables (location de salles), en relation avec les différents partenaires (services municipaux, fournisseurs, usagers). Vous soutenez l’organisation quotidienne du service et participez à la logistique des événements organisés par le service.
Vous contribuez activement au bon fonctionnement du service en assurant le suivi des dossiers administratifs et comptables (location de salles), en relation avec les différents partenaires (services municipaux, fournisseurs, usagers). Vous soutenez l’organisation quotidienne du service et participez à la logistique des événements organisés par le service.
Missions / conditions d'exercice
Missions ou activités
🔹 Gestion administrative et accueil du public
Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des usagers et partenaires
Assurer le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs du service
Participer à la gestion des salles municipales : suivi des demandes de réservation, élaboration des conventions, suivi des plannings
Participer à la gestion des jumelages et de l’accueil des délégations
Apporter un soutien administratif à l’organisation des événements municipaux
🔹 Suivi comptable et financier
Enregistrer les opérations comptables courantes (engagements, liquidations, mandats, titres)
Gérer les dépenses et recettes liées à l’activité
Tenir les régies d’avance ou de recettes le cas échéant
Suivre les relations avec les fournisseurs et prestataires : demandes de devis, relances, bons de commande
🔹 Participation aux événements de la Ville
Contribuer à l’organisation et au bon déroulement des événements, notamment en soirée ou en week-end en coordination avec les agents et les intervenants extérieurs
🔹 Gestion administrative et accueil du public
Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des usagers et partenaires
Assurer le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs du service
Participer à la gestion des salles municipales : suivi des demandes de réservation, élaboration des conventions, suivi des plannings
Participer à la gestion des jumelages et de l’accueil des délégations
Apporter un soutien administratif à l’organisation des événements municipaux
🔹 Suivi comptable et financier
Enregistrer les opérations comptables courantes (engagements, liquidations, mandats, titres)
Gérer les dépenses et recettes liées à l’activité
Tenir les régies d’avance ou de recettes le cas échéant
Suivre les relations avec les fournisseurs et prestataires : demandes de devis, relances, bons de commande
🔹 Participation aux événements de la Ville
Contribuer à l’organisation et au bon déroulement des événements, notamment en soirée ou en week-end en coordination avec les agents et les intervenants extérieurs
Profils recherchés
Compétences requises
Capacité à traiter et suivre des dossiers administratifs et financiers
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne expression orale et écrite, capacité de rédaction
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion
Aisance relationnelle et sens du service public
Réactivité, adaptabilité et esprit d’équipe
Disponibilité ponctuelle en soirée ou en week-end
Profil recherché
Niveau BAC minimum
Expérience dans une collectivité territoriale ou dans un environnement administratif similaire appréciée
Permis B obligatoire pour déplacements
Capacité à traiter et suivre des dossiers administratifs et financiers
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne expression orale et écrite, capacité de rédaction
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion
Aisance relationnelle et sens du service public
Réactivité, adaptabilité et esprit d’équipe
Disponibilité ponctuelle en soirée ou en week-end
Profil recherché
Niveau BAC minimum
Expérience dans une collectivité territoriale ou dans un environnement administratif similaire appréciée
Permis B obligatoire pour déplacements
Contact et modalités de candidature
Contact
0383518037
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et Lettre de motivation à
Monsieur le Maire,
Hôtel de Ville,
7 rue de Parme,
BP 10110,
54500 Vandœuvre-lès-Nancy
Monsieur le Maire,
Hôtel de Ville,
7 rue de Parme,
BP 10110,
54500 Vandœuvre-lès-Nancy
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.