Agent administratif polyvalent (F/H)
Offre n° O054250805000283
Publiée le 05/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Vandoeuvre-lès-Nancy est la deuxième commune la plus peuplée de la Métropole du Grand Nancy et du département français de Meurthe-et-Moselle, en Lorraine, dans la région administrative Grand Est.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - 7 rue de parme - BP 10110, Vandœuvre-lès-Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
30/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation employeur à la mutuelle / prévoyance
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe de la Directrice des Affaires Générales, vous participerez activement au bon fonctionnement de plusieurs missions essentielles à la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion de la réglementation économique :
• Instruction des demandes d’autorisations d’occupation temporaire du domaine public (terrasses, étalages, food-trucks, etc.)
• Suivi administratif des débits de boissons (déclarations, autorisations temporaires, mutation, transfert, suivi réglementaire)
• Gestion des autorisations de stationnement de licences de taxi
• Veille réglementaire en lien avec les activités économiques locales
2. Suivi administratif des archives de la Ville :
• Contribution à la mise en œuvre et au suivi du plan de classement et des procédures d’archivage
• Lien avec les services pour la gestion et l’organisation des archives courantes, intermédiaires et définitives
• Appui à la coordination avec les Archives départementales
3. Appui à la démarche qualité et aux relations usagers :
• Participation aux actions d’amélioration continue du service rendu à l’usager
• Traitement des demandes et signalements usagers en lien avec les services compétents
• Suivi de tableaux de bord, enquêtes de satisfaction ou indicateurs internes
4. Appui ponctuel au service Population (hors état civil) :
• Participation à l’organisation et à la tenue des élections (logistique, accueil, tenue des listes, etc.)
• Aide au traitement administratif des dossiers de regroupement familial
• Suivi administratif des syndicats professionnels (déclarations, modifications, dissolutions…)
• Appui aux démarches administratives diverses relevant du service Population, hors missions spécifiques aux officiers d’état civil
• Instruction des demandes d’autorisations d’occupation temporaire du domaine public (terrasses, étalages, food-trucks, etc.)
• Suivi administratif des débits de boissons (déclarations, autorisations temporaires, mutation, transfert, suivi réglementaire)
• Gestion des autorisations de stationnement de licences de taxi
• Veille réglementaire en lien avec les activités économiques locales
2. Suivi administratif des archives de la Ville :
• Contribution à la mise en œuvre et au suivi du plan de classement et des procédures d’archivage
• Lien avec les services pour la gestion et l’organisation des archives courantes, intermédiaires et définitives
• Appui à la coordination avec les Archives départementales
3. Appui à la démarche qualité et aux relations usagers :
• Participation aux actions d’amélioration continue du service rendu à l’usager
• Traitement des demandes et signalements usagers en lien avec les services compétents
• Suivi de tableaux de bord, enquêtes de satisfaction ou indicateurs internes
4. Appui ponctuel au service Population (hors état civil) :
• Participation à l’organisation et à la tenue des élections (logistique, accueil, tenue des listes, etc.)
• Aide au traitement administratif des dossiers de regroupement familial
• Suivi administratif des syndicats professionnels (déclarations, modifications, dissolutions…)
• Appui aux démarches administratives diverses relevant du service Population, hors missions spécifiques aux officiers d’état civil
Profils recherchés
• Formation administrative (niveau BAC ou équivalent requis)
• Expérience dans une collectivité territoriale ou connaissance du fonctionnement des collectivités souhaitée
• Rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Autonomie, adaptabilité et sens du service public
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)
• Expérience dans une collectivité territoriale ou connaissance du fonctionnement des collectivités souhaitée
• Rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Autonomie, adaptabilité et sens du service public
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)
Contact et modalités de candidature
Contact
0383518000
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et Lettre de motivation à
Monsieur le Maire,
Hôtel de Ville,
7 rue de Parme,
BP 10110,
54500 Vandœuvre-lès-Nancy
Monsieur le Maire,
Hôtel de Ville,
7 rue de Parme,
BP 10110,
54500 Vandœuvre-lès-Nancy
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.