Agent d'accueil etat civil H/F
Offre n° O054250811000992
Publiée le 11/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Cosnes-et-Romain (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
21/10/2025
Date limite de candidature
10/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
13h30 hebdomadaire
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
La commune de Cosnes et Romain compte 2850 habitants.
Le poste proposé
Le poste proposé
Missions / conditions d'exercice
- Remplacement à la poste pendant les absences (congés, maladie, formation) de la personne référente de l’agence postale et de l’agent titulaire à l’accueil (soit 11 semaines minimum par an)
- Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers de manière téléphonique et physique en identifiant la demande et en définir le niveau d’urgence
- Délivrance de tous les documents administratifs et cadastraux
- Enregistrement des nouveaux habitants
- Etat civil : générer les actes liés aux mariages, pacs, naissance, décès, tables annuelles et décennales
- Gestion des cimetières : renouvellement des concessions et relations avec les pompes funèbres
- Elections : Gestion des listes, préparation des scrutins électoraux
- Recensement militaire
- Préparation des cérémonies officielles, jubilaires, et autres évènements (invitations, commandes…)
- Suivi des opérations caritatives (une rose un espoir, octobre Rose, manifestations diverses organisées par la commune).
- Affaires scolaires : inscription, préparation des rentrées scolaires en lien avec le service petite enfance et écoles, réservation des transports
- Gestion du planning d’occupation des salles
- Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers de manière téléphonique et physique en identifiant la demande et en définir le niveau d’urgence
- Délivrance de tous les documents administratifs et cadastraux
- Enregistrement des nouveaux habitants
- Etat civil : générer les actes liés aux mariages, pacs, naissance, décès, tables annuelles et décennales
- Gestion des cimetières : renouvellement des concessions et relations avec les pompes funèbres
- Elections : Gestion des listes, préparation des scrutins électoraux
- Recensement militaire
- Préparation des cérémonies officielles, jubilaires, et autres évènements (invitations, commandes…)
- Suivi des opérations caritatives (une rose un espoir, octobre Rose, manifestations diverses organisées par la commune).
- Affaires scolaires : inscription, préparation des rentrées scolaires en lien avec le service petite enfance et écoles, réservation des transports
- Gestion du planning d’occupation des salles
Profils recherchés
Adjoint administratif
Contact et modalités de candidature
Contact
0382240840
Informations complémentaires
connaissance parfaite des fonctions d'accueil dans une commune
Adresse de l'employeur
COSNES ET ROMAIN
>Hôtel de Ville
54400 COSNES ET ROMAIN
>Hôtel de Ville
54400 COSNES ET ROMAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.