Agent polyvalent à la population et aux mairies de quartier (F/H)
Offre n° O054250908000376
Publiée le 08/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 1 place Stanislas, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Nancy, capitale de l'Art nouveau et des ducs de Lorraine, est un joyau au cœur de la Région Grand Est, célèbre pour son patrimoine classé à l'Unesco. Rejoindre ses équipes, c'est contribuer à des projets innovants et inspirants pour l'avenir de la ville et le quotidien de ses habitants. Avec plus de 2000 agents, elle offre un cadre de travail dynamique et stimulant, idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans une ville chaleureuse et à taille humaine, mêlant histoire et modernité.
Missions / conditions d'exercice
• Vous assurez l'accueil du public sur place, par téléphone et par voie dématérialisée pour tous les services proposés au sein des mairies de quartier (titres d'identité, actes d'état civil, inscriptions diverses)
• Vous garantissez la constitution, l'enregistrement et le suivi des dossiers de demandes de titres et actes délivrés (carte d'identité, passeport, recensement citoyen, attestation d'accueil)
• Vous gérez les inscriptions et radiations sur les listes électorales ainsi que l'organisation matérielle et logistique des scrutins électoraux
• Vous encadrez l'équipe d'agents de la mairie de quartier en suppléance du référent et assurez le lien avec la direction du service
• Vous réalisez les encaissements liés aux prestations et effectuez la mise à jour quotidienne des bordereaux de régie
• Vous garantissez la constitution, l'enregistrement et le suivi des dossiers de demandes de titres et actes délivrés (carte d'identité, passeport, recensement citoyen, attestation d'accueil)
• Vous gérez les inscriptions et radiations sur les listes électorales ainsi que l'organisation matérielle et logistique des scrutins électoraux
• Vous encadrez l'équipe d'agents de la mairie de quartier en suppléance du référent et assurez le lien avec la direction du service
• Vous réalisez les encaissements liés aux prestations et effectuez la mise à jour quotidienne des bordereaux de régie
Profils recherchés
Savoir
• Expérience similaire en collectivité locale appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment Logitud et Scolariciel
• Solides connaissances de la réglementation en vigueur et des procédures législatives
• Maîtrise des techniques d'accueil, de communication et de gestion des conflits
Savoir-être
• Vous disposez d'un fort sens du service public et du relationnel qui vous permet d'accueillir et d'informer les usagers avec bienveillance
• Vous faites preuve de polyvalence et d'adaptabilité pour intervenir sur différents sites et missions selon les besoins du service
• Vous savez allier discrétion, organisation et rigueur dans le traitement des dossiers administratifs sensibles
• Expérience similaire en collectivité locale appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment Logitud et Scolariciel
• Solides connaissances de la réglementation en vigueur et des procédures législatives
• Maîtrise des techniques d'accueil, de communication et de gestion des conflits
Savoir-être
• Vous disposez d'un fort sens du service public et du relationnel qui vous permet d'accueillir et d'informer les usagers avec bienveillance
• Vous faites preuve de polyvalence et d'adaptabilité pour intervenir sur différents sites et missions selon les besoins du service
• Vous savez allier discrétion, organisation et rigueur dans le traitement des dossiers administratifs sensibles
Contact et modalités de candidature
Contact
0383853000
Informations complémentaires
Particularités du poste
• Poste réparti entre différentes mairies de quartier selon les besoins
• Horaires de travail : 8h/12h30 – 13h30/17h selon les sites
• Contraintes liées aux scrutins électoraux : présence possible après 17h et les week-ends d'élections
• Formations obligatoires aux progiciels et aux différentes missions après la prise de fonctions
Rémunération
• Prime de vacances et prime de fin d'année (sous conditions d'ancienneté)
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel et/ou Forfait mobilité durable
Avantages sociaux
• Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance -- Maintien de salaire »
• Comité d'Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)
• Participation de l'employeur au repas pris au restaurant municipal ou Titres Restaurant (valeur faciale 6€ dont 3.50€ à la charge de l'employeur)
• Animations proposées sur la pause méridienne
Processus de recrutement
• Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire de Nancy, en rappelant la référence de l'annonce
• Date limite de candidature : 08/10/2025
Contacts :
Sébastien COLLETTE - Responsable du service Population, Elections et Mairies de Quartier - sebastien.collette@nancy.fr - 03 83 85 31 85
Mehdi AKKARI - Conseiller recrutement mobilité - mehdi.akkari@grandnancy.eu
• Poste réparti entre différentes mairies de quartier selon les besoins
• Horaires de travail : 8h/12h30 – 13h30/17h selon les sites
• Contraintes liées aux scrutins électoraux : présence possible après 17h et les week-ends d'élections
• Formations obligatoires aux progiciels et aux différentes missions après la prise de fonctions
Rémunération
• Prime de vacances et prime de fin d'année (sous conditions d'ancienneté)
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun plafonné à 101,75€ mensuel et/ou Forfait mobilité durable
Avantages sociaux
• Participation de l'employeur à la protection sociale complémentaire « Prévoyance -- Maintien de salaire »
• Comité d'Action Sociale (dont chèques vacances) et Amicale du personnel (dont tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs)
• Participation de l'employeur au repas pris au restaurant municipal ou Titres Restaurant (valeur faciale 6€ dont 3.50€ à la charge de l'employeur)
• Animations proposées sur la pause méridienne
Processus de recrutement
• Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire de Nancy, en rappelant la référence de l'annonce
• Date limite de candidature : 08/10/2025
Contacts :
Sébastien COLLETTE - Responsable du service Population, Elections et Mairies de Quartier - sebastien.collette@nancy.fr - 03 83 85 31 85
Mehdi AKKARI - Conseiller recrutement mobilité - mehdi.akkari@grandnancy.eu
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.