Instructeur.trice demandes d'aide sociale d'accueil en établissement - Offre 1356
Offre n° O054251001407779
Publiée le 09/10/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
48 esplanade Jacques Baudot, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
17/11/2025
Date limite de candidature
10/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS : il.elle est chargé.e du traitement des dossiers d'aide sociale à l'hébergement des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et de l'accueil familial à titre onéreux. Il.elle assure le paiement des factures relatives aux frais d'hébergement, ainsi que le suivi du paiement pour ces prestations. Il.elle est chargé.e de l'instruction et du suivi des demandes d'aide à la vie partagée (AVP) en lien avec le responsable du projet.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Aide sociale
· Effectue l'instruction administrative des dossiers d'attribution et de renouvellement de prestations individuelles : réception des dossiers constitués par les intéressés puis envoi aux CCAS pour avis, vérification des pièces constitutives du dossier, demandes éventuelles de compléments
· Au vu des éléments du dossier, propose une décision en conformité avec le règlement départemental d'aide sociale
· Notifie la décision aux intéressés
· Contrôle les factures et recettes en lien avec les décisions notifiées aux bénéficiaires et procède à leur liquidation
· Procède à la liquidation comptable des dépenses et recettes correspondantes
Aide à la vie partagée
* Assure l'instruction administrative des demandes (vérification des pièces constitutives, demande éventuelle de compléments, édition de la décision et envoi aux intéressés)
* Assure un suivi des paiements et des dossiers
Relations internes et externes
· Assure l'accueil téléphonique et physique du public, des familles et de ses proches aidants ; les accompagne dans leurs démarches et accès aux droits
· Renseigne par téléphone ou par courriel les partenaires externes ou internes sur le suivi des dossiers (pôle ressources, service des finances, paierie départementale, mandataires judiciaires, EHPAD, USLD, organismes gestionnaires PH, personnes porteuses de projet, ...)
· Rédige ponctuellement des courriers en lien avec la mission du poste
· Répond aux demandes de renseignements des usagers et des professionnels
Spécificités
· Participe à la continuité du service
· Travaille en binôme avec sa collègue de bureau.
Aide sociale
· Effectue l'instruction administrative des dossiers d'attribution et de renouvellement de prestations individuelles : réception des dossiers constitués par les intéressés puis envoi aux CCAS pour avis, vérification des pièces constitutives du dossier, demandes éventuelles de compléments
· Au vu des éléments du dossier, propose une décision en conformité avec le règlement départemental d'aide sociale
· Notifie la décision aux intéressés
· Contrôle les factures et recettes en lien avec les décisions notifiées aux bénéficiaires et procède à leur liquidation
· Procède à la liquidation comptable des dépenses et recettes correspondantes
Aide à la vie partagée
* Assure l'instruction administrative des demandes (vérification des pièces constitutives, demande éventuelle de compléments, édition de la décision et envoi aux intéressés)
* Assure un suivi des paiements et des dossiers
Relations internes et externes
· Assure l'accueil téléphonique et physique du public, des familles et de ses proches aidants ; les accompagne dans leurs démarches et accès aux droits
· Renseigne par téléphone ou par courriel les partenaires externes ou internes sur le suivi des dossiers (pôle ressources, service des finances, paierie départementale, mandataires judiciaires, EHPAD, USLD, organismes gestionnaires PH, personnes porteuses de projet, ...)
· Rédige ponctuellement des courriers en lien avec la mission du poste
· Répond aux demandes de renseignements des usagers et des professionnels
Spécificités
· Participe à la continuité du service
· Travaille en binôme avec sa collègue de bureau.
Profils recherchés
Compétences stratégiques :
· Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
* Savoir gérer les priorités
* Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
* Etre capable de s'adapter au contexte
Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître la réglementation PA PH
* Connaître les dispositifs d'aide PA et/ou PH
* Connaître les principes de la comptabilité publique
* Rédiger des courriers, des actes administratifs
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
* Maîtriser les logiciels spécifiques du service
Compétences relationnelles :
* Savoir écouter
* Comprendre les besoins de son interlocuteur
* Faire preuve de distanciation face aux situations sensibles
* Etre en mesure de travailler en équipe
* Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
* Respecter la notion de secret professionnel
· Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
* Savoir gérer les priorités
* Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
* Etre capable de s'adapter au contexte
Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître la réglementation PA PH
* Connaître les dispositifs d'aide PA et/ou PH
* Connaître les principes de la comptabilité publique
* Rédiger des courriers, des actes administratifs
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
* Maîtriser les logiciels spécifiques du service
Compétences relationnelles :
* Savoir écouter
* Comprendre les besoins de son interlocuteur
* Faire preuve de distanciation face aux situations sensibles
* Etre en mesure de travailler en équipe
* Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
* Respecter la notion de secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.