AGENT(E) d’ACCUEIL ET ADMINISTRATIF H/F
Offre n° O054251007000565
Publiée le 07/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Mémorial du Génie, Écrouves (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
06/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
traitement indiciaire suivant les grilles de la FPT
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes à taille humaine (130 agents), Terres Touloises exerce des métiers et des compétences variés qui touchent directement le quotidien des 45 000 habitants répartis sur 41 communes à proximité de directe de Nancy (20 minutes) . Une équipe jeune et impliquée sur des politiques publiques majeures : mobilités, transition énergétique, développement économique, eau, assainissement, déchets ménagers, petite enfance, habitat et urbanisme, centre aquatique, l’aire d’accueil des gens du voyage.
La communauté de communes Terres Touloises recrute un(e) agent(e) pour assurer des missions à caractère administratif et notamment réparties entre des tâches concernant l’accueil du public et des tâches en gestion administratives polyvalentes.
La communauté de communes Terres Touloises recrute un(e) agent(e) pour assurer des missions à caractère administratif et notamment réparties entre des tâches concernant l’accueil du public et des tâches en gestion administratives polyvalentes.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE EXERCEES SUR LE VOLET ACCUEIL
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
• Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité
• Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation
MISSIONS COMPLEMENTAIRES DU POSTE EXERCEES SUR LE VOLET GESTION ADMINSTRATIVE
• Appuyer les différents services pour les tâches administratives
• Suivre les délibérations du conseil communautaire
• Rédiger des courriers et compte-rendu
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
• Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité
• Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation
MISSIONS COMPLEMENTAIRES DU POSTE EXERCEES SUR LE VOLET GESTION ADMINSTRATIVE
• Appuyer les différents services pour les tâches administratives
• Suivre les délibérations du conseil communautaire
• Rédiger des courriers et compte-rendu
Profils recherchés
CONTRAINTES SPÉCIFIQUES DU POSTE
- Dérangement et interruptions fréquentes dans son travail
- Polyvalence
- Contraintes horaires à respecter liés au poste d’accueil
- Travail sur informatique
PROFIL RECHERCHE
Diplôme de niveau 4 ou 5 (BAC OU BAC + 2)
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif - Maîtrise de la bureautique (Outlook, Word, Excel, Open Office)
- Capacités rédactionnelles
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais
- Assurer une bonne transmission de l’information
- Connaissance de la réglementation de la F.P.T.
- Savoir travailler de manière autonome
Savoir respecter les procédures
- Posséder de grandes qualités d’organisation et de classement
- Expérience appréciée sur un poste similaire dans la FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Le poste est à pourvoir pour le remplacement d'un agent en disponibilité pour un an.
Savoir-être :
-Priorité au savoir être et notamment dans la relation avec les usagers et le sens public et du contact avec les usagers.
- sens du travail en équipe
-qualités relationnelles et adaptation à tout public
-rigueur, autonomie et ponctualité
-gestion du stress, de l'urgence
-dynamisme et disponibilité
- Dérangement et interruptions fréquentes dans son travail
- Polyvalence
- Contraintes horaires à respecter liés au poste d’accueil
- Travail sur informatique
PROFIL RECHERCHE
Diplôme de niveau 4 ou 5 (BAC OU BAC + 2)
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif - Maîtrise de la bureautique (Outlook, Word, Excel, Open Office)
- Capacités rédactionnelles
- Savoir gérer les priorités, respecter les délais
- Assurer une bonne transmission de l’information
- Connaissance de la réglementation de la F.P.T.
- Savoir travailler de manière autonome
Savoir respecter les procédures
- Posséder de grandes qualités d’organisation et de classement
- Expérience appréciée sur un poste similaire dans la FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
Le poste est à pourvoir pour le remplacement d'un agent en disponibilité pour un an.
Savoir-être :
-Priorité au savoir être et notamment dans la relation avec les usagers et le sens public et du contact avec les usagers.
- sens du travail en équipe
-qualités relationnelles et adaptation à tout public
-rigueur, autonomie et ponctualité
-gestion du stress, de l'urgence
-dynamisme et disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0383438435
Informations complémentaires
Conditions :
- Lieu de travail : Siège de la Communauté de Communes (rue du mémorial du Génie à Ecrouves)
- Temps de travail Complet, 35h00 hebdomadaire,
- Rémunération : Traitement indiciaire sur le grade d’adjoint administratif + régime indemnitaire + prime de fin d’année
- Avantages : CNAS + Titres-restaurant + participation employeur aux actions sociales (prévoyance- maintien de salaire) et mutuelle santé de groupe
Le poste est à pourvoir pour le remplacement d'un agent en disponibilité pour un an.
La collectivité s’engage dans un plan d’actions d’égalité entre les femmes et les hommes et de lutte contre les actes de violence, de discrimination, de harcèlement.
Date limite de candidature le 06/11/2025
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser au service ressources humaines par mail : rh@terrestouloises.com OU par voie postale : Monsieur le Président de la communauté de communes Terres Touloises – service des ressources humaines- rue du mémorial du Génie – 54 200 ECROUVES - CS 40 325 Ecrouves – 54 201 Toul cedex.
Renseignements complémentaires : Pascaline Gouéry - Responsable Ressources Humaines – mail : rh@terrestouloises.com
- Lieu de travail : Siège de la Communauté de Communes (rue du mémorial du Génie à Ecrouves)
- Temps de travail Complet, 35h00 hebdomadaire,
- Rémunération : Traitement indiciaire sur le grade d’adjoint administratif + régime indemnitaire + prime de fin d’année
- Avantages : CNAS + Titres-restaurant + participation employeur aux actions sociales (prévoyance- maintien de salaire) et mutuelle santé de groupe
Le poste est à pourvoir pour le remplacement d'un agent en disponibilité pour un an.
La collectivité s’engage dans un plan d’actions d’égalité entre les femmes et les hommes et de lutte contre les actes de violence, de discrimination, de harcèlement.
Date limite de candidature le 06/11/2025
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser au service ressources humaines par mail : rh@terrestouloises.com OU par voie postale : Monsieur le Président de la communauté de communes Terres Touloises – service des ressources humaines- rue du mémorial du Génie – 54 200 ECROUVES - CS 40 325 Ecrouves – 54 201 Toul cedex.
Renseignements complémentaires : Pascaline Gouéry - Responsable Ressources Humaines – mail : rh@terrestouloises.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.