Secrétaire de Direction (H/F)
Offre n° O054251105000580
Publiée le 05/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de Lexy - CS 11432 Rehon, Longwy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
05/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération de Longwy, rassemble 21 communes et compte 62 000 habitants.
Au cœur d’un espace transfrontalier, c’est le second établissement public de coopération intercommunale du département de Meurthe-et-Moselle et la seule communauté d’agglomération.
Elle exerce des compétences notamment en matière de Développement Economique et d’Environnement (Ordures ménagères, Déchèterie, Plan Paysage, Eau, GEMAPI) et des compétences techniques (Golf, Piscines, Médiathèque, Maison de la Formation).
Au cœur d’un espace transfrontalier, c’est le second établissement public de coopération intercommunale du département de Meurthe-et-Moselle et la seule communauté d’agglomération.
Elle exerce des compétences notamment en matière de Développement Economique et d’Environnement (Ordures ménagères, Déchèterie, Plan Paysage, Eau, GEMAPI) et des compétences techniques (Golf, Piscines, Médiathèque, Maison de la Formation).
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique des usagers particuliers et professionnels pour donner des renseignements sur le fonctionnement du service (les collectes, le tri, la déchèterie, la distribution de composteurs, la prévention des déchets…),
• Gestion des demandes de renseignements / réclamations à l’aide des logiciels métiers
• Préparation, enregistrement, distribution et suivi des cartes de déchèteries et des composteurs
• Elaboration de tableaux de bord de suivi des contrats et conventions de partenariat avec les éco-organismes : préparation des délibérations, renouvellement, rapports et bilans
• Budgets : sous couvert du responsable du Pôle Transitions Ecologiques : collecte des données chiffrées pour le budget Ordures Ménagères – suivi, bilans, état de dépenses, recettes,
• Suivi des bons de commande et des factures et des régies
• Elaboration et tenue à jour du fichier des redevables de la redevance spéciale avant facturation et suivis des encaissements correspondants
• Rédaction des courriers aux usagers et aux prestataires
• Suivi des requêtes et réclamations,
• Classement des dossiers et archivage,
Missions spécifiques ponctuelles
• Renfort ponctuel lors des éco-évènements liés à la prévention des déchets (Repair café, Assises de la Transition Ecologique…)
• Remplacement à l’accueil.
• Gestion des demandes de renseignements / réclamations à l’aide des logiciels métiers
• Préparation, enregistrement, distribution et suivi des cartes de déchèteries et des composteurs
• Elaboration de tableaux de bord de suivi des contrats et conventions de partenariat avec les éco-organismes : préparation des délibérations, renouvellement, rapports et bilans
• Budgets : sous couvert du responsable du Pôle Transitions Ecologiques : collecte des données chiffrées pour le budget Ordures Ménagères – suivi, bilans, état de dépenses, recettes,
• Suivi des bons de commande et des factures et des régies
• Elaboration et tenue à jour du fichier des redevables de la redevance spéciale avant facturation et suivis des encaissements correspondants
• Rédaction des courriers aux usagers et aux prestataires
• Suivi des requêtes et réclamations,
• Classement des dossiers et archivage,
Missions spécifiques ponctuelles
• Renfort ponctuel lors des éco-évènements liés à la prévention des déchets (Repair café, Assises de la Transition Ecologique…)
• Remplacement à l’accueil.
Profils recherchés
Les « savoirs »
• Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales,
• Connaissances générales en administration, comptabilité et juridiques,
Les « savoir-faire »
• Maitrise exigée des outils informatiques : traitement de texte / publipostage / Excel / gestion boite mail Outlook
• Bonne expression écrite et orale,
• Respect des procédures, Gestion des priorités, Maîtrise des règles de classement,
Les « savoir-être »
• Rigueur, méthode et organisation,
• Esprit d’initiative, travail en ’équipe,
• Sens relationnel, de l’écoute et de l’observation,
• Autonomie
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
• Connaissances de l’environnement des collectivités territoriales,
• Connaissances générales en administration, comptabilité et juridiques,
Les « savoir-faire »
• Maitrise exigée des outils informatiques : traitement de texte / publipostage / Excel / gestion boite mail Outlook
• Bonne expression écrite et orale,
• Respect des procédures, Gestion des priorités, Maîtrise des règles de classement,
Les « savoir-être »
• Rigueur, méthode et organisation,
• Esprit d’initiative, travail en ’équipe,
• Sens relationnel, de l’écoute et de l’observation,
• Autonomie
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0382260300
Informations complémentaires
• Temps de travail : 39h hebdomadaires / RTT
• Rémunération Statutaire
• Régime indemnitaire
• Titres restaurants
• Complémentaire santé (participation si labellisation)
• Adhésion CNAS
• Contrat de travail à durée déterminée (1 an renouvelable)
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Monsieur le Président de l’Agglomération du Grand Longwy
2, Rue de Lexy – CS 11432 – REHON – 54414 LONGWY CEDEX
Ou par mail : ressourceshumaines@grandlongwy.fr
Renseignements auprès de Mr CHARHI Kamal – Responsable du Pôle Transitions Ecologiques : 03 82 26 03 00 ou par mail kamal.charhi@grandlongwy.fr
• Rémunération Statutaire
• Régime indemnitaire
• Titres restaurants
• Complémentaire santé (participation si labellisation)
• Adhésion CNAS
• Contrat de travail à durée déterminée (1 an renouvelable)
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Monsieur le Président de l’Agglomération du Grand Longwy
2, Rue de Lexy – CS 11432 – REHON – 54414 LONGWY CEDEX
Ou par mail : ressourceshumaines@grandlongwy.fr
Renseignements auprès de Mr CHARHI Kamal – Responsable du Pôle Transitions Ecologiques : 03 82 26 03 00 ou par mail kamal.charhi@grandlongwy.fr
Adresse de l'employeur
CTE d'agglomération de LONGWY
>2 rue de Lexy - CS 11432 Rehon
54414 LONGWY
>2 rue de Lexy - CS 11432 Rehon
54414 LONGWY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.