1483 - Agent de gestion au transport - CDD Offre 1483
Offre n° O054251105000770
Publiée le 05/11/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
48 esplanade Jacques Baudot, Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le
15/12/2025
Date limite de candidature
05/12/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION : Placé (e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’Unité transport, il/elle réalise l’instruction des dossiers des élèves et étudiants handicapés pour la prise en charge de leur transport scolaire et assure la gestion et le suivi, de la facturation à la liquidation des prestations, en lien étroit avec les territoires.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Transport adapté des élèves et étudiants handicapés
• Accueille et renseigne les familles et partenaires (DSDEN, enseignants référents, MDPH)
• Instruit les dossiers de droit au transport et assure le suivi du dossier pendant l’année scolaire
• Edite les courriers/bordereaux de prise en charge auprès des familles et transporteurs
• Assure le traitement administratif et informatique des dossiers (courrier aux partenaires, suivi des incidents, des demandes spécifiques de transports, suivi des modifications de circuits)
• Assure, en partenariat avec un prestataire, un contrôle des prestations de transport réalisées par les transporteurs sur le terrain en cas de dysfonctionnement
Transport des enfants confiés
• Suit les bons de commande émis par les territoires
• Vérifie l’application de la procédure
• Assure le lien avec le titulaire du marché
• Assure le lien avec les cellules administratives de la protection de l’enfance sur les territoires
• Est associé.e et apporte sa contribution à l’élaboration du dossier de consultation des entreprises pour le renouvellement des marchés transports
Gestion administrative et comptable
• Vérifie la disponibilité des crédits
• Crée un tiers dans le logiciel financier, demande la création des natures comptables, codifie les marchés, engage les crédits en vérifiant la nature comptable
• Vérifie la complétude des pièces justificatives de la dépense/recette et l’application des règles financières, juridiques et comptables (service fait, délai de paiement, révision de prix, règlements spécifiques,…)
• Liquide la dépense ou la recette jusqu’à la prise en charge par le service des Finances
• Effectue l’ensemble du traitement administratif lié à l’activité (rédaction et suivi des courriers relatifs aux commandes et aux dépenses)
• Accueille et renseigne par téléphone et physiquement les fournisseurs et les services internes
• Classe et archive les pièces comptables et les dossiers liés.
Spécificité
• Pour chaque période annuelle située de juin à septembre : organisation des congés d’été en fonction des contraintes particulières du service.
Transport adapté des élèves et étudiants handicapés
• Accueille et renseigne les familles et partenaires (DSDEN, enseignants référents, MDPH)
• Instruit les dossiers de droit au transport et assure le suivi du dossier pendant l’année scolaire
• Edite les courriers/bordereaux de prise en charge auprès des familles et transporteurs
• Assure le traitement administratif et informatique des dossiers (courrier aux partenaires, suivi des incidents, des demandes spécifiques de transports, suivi des modifications de circuits)
• Assure, en partenariat avec un prestataire, un contrôle des prestations de transport réalisées par les transporteurs sur le terrain en cas de dysfonctionnement
Transport des enfants confiés
• Suit les bons de commande émis par les territoires
• Vérifie l’application de la procédure
• Assure le lien avec le titulaire du marché
• Assure le lien avec les cellules administratives de la protection de l’enfance sur les territoires
• Est associé.e et apporte sa contribution à l’élaboration du dossier de consultation des entreprises pour le renouvellement des marchés transports
Gestion administrative et comptable
• Vérifie la disponibilité des crédits
• Crée un tiers dans le logiciel financier, demande la création des natures comptables, codifie les marchés, engage les crédits en vérifiant la nature comptable
• Vérifie la complétude des pièces justificatives de la dépense/recette et l’application des règles financières, juridiques et comptables (service fait, délai de paiement, révision de prix, règlements spécifiques,…)
• Liquide la dépense ou la recette jusqu’à la prise en charge par le service des Finances
• Effectue l’ensemble du traitement administratif lié à l’activité (rédaction et suivi des courriers relatifs aux commandes et aux dépenses)
• Accueille et renseigne par téléphone et physiquement les fournisseurs et les services internes
• Classe et archive les pièces comptables et les dossiers liés.
Spécificité
• Pour chaque période annuelle située de juin à septembre : organisation des congés d’été en fonction des contraintes particulières du service.
Profils recherchés
Compétences stratégiques :
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
• Etre capable de prendre des initiatives
• Etre autonome dans l’organisation et l’exécution de son travail
• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
• Etre en mesure d’alerter lors d’un dysfonctionnement/sur un risque
Compétences relationnelles :
• Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
• Faire preuve de pédagogie
• Savoir convaincre ses interlocuteurs
• Etre capable de s’adapter aux évolutions
• Savoir rendre compte de ses actions
Compétences techniques :
• Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
• Connaître le cadre réglementaire lié au domaine d’activité
• Connaître le règlement des transports départementaux
• Connaître la réglementation relative aux marchés publics
● Connaître les principes d'exécution budgétaire
• Rédiger des courriers simples
● Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
● Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
• Etre capable de prendre des initiatives
• Etre autonome dans l’organisation et l’exécution de son travail
• Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
• Etre en mesure d’alerter lors d’un dysfonctionnement/sur un risque
Compétences relationnelles :
• Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
• Faire preuve de pédagogie
• Savoir convaincre ses interlocuteurs
• Etre capable de s’adapter aux évolutions
• Savoir rendre compte de ses actions
Compétences techniques :
• Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
• Connaître le cadre réglementaire lié au domaine d’activité
• Connaître le règlement des transports départementaux
• Connaître la réglementation relative aux marchés publics
● Connaître les principes d'exécution budgétaire
• Rédiger des courriers simples
● Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
● Maîtriser les logiciels spécifiques du service/de l’activité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.