Chargé d'accueil et de communication
Offre n° O055250502000201
Publiée le 02/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
29 allée du Champ de Foire, Étain (Meuse)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Pôle / Service : Moyens généraux
Intitulé du poste : Chargé.e d’accueil et de communication
Supérieur.e hiérarchique direct.e : Directeur Général des Service
Cadre statutaire (catégorie / filière / grade) : C – Administratif – cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Condition d’exercice :
• Temps de travail hebdomadaire : ☐ 35h ☒ 37h ☐ 39h ☐ Annualisé
• Port des EPI : ☐ Oui ☒ Non
• Formation(s) sécurité obligatoire(s) : ☐ Oui ☒ Non
Si oui, préciser la/les formation(s) : A définir
DEFINITION DU METIER :
Accueille, oriente, renseigne le public
Représente l’image de la collectivité auprès des usagers
Intitulé du poste : Chargé.e d’accueil et de communication
Supérieur.e hiérarchique direct.e : Directeur Général des Service
Cadre statutaire (catégorie / filière / grade) : C – Administratif – cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Condition d’exercice :
• Temps de travail hebdomadaire : ☐ 35h ☒ 37h ☐ 39h ☐ Annualisé
• Port des EPI : ☐ Oui ☒ Non
• Formation(s) sécurité obligatoire(s) : ☐ Oui ☒ Non
Si oui, préciser la/les formation(s) : A définir
DEFINITION DU METIER :
Accueille, oriente, renseigne le public
Représente l’image de la collectivité auprès des usagers
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES METIER :
- Assure l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Orienter le public vers les différents services
- Gère les demandes de la population, délivre des documents administratifs spécifiquement dans le domaine de l’Assainissement Non Collectif (A.N.C.) et des Ordures Ménagères (O.M.)
ACTIVITE SPECIFIQUES AU POSTE :
- Gestion de la communication
o Collecte les informations : lien privilégié avec les Mairies du territoire, les associations, le 3ème RHC
o Réalise les supports de communication physiques et dématérialisés
o Affiche et diffuse l’information sur l’ensemble des supports de communication : Facebook, site internet… ainsi qu’à la presse locale
o Rédige des articles sur les différents services de la collectivité
o Animation d’un comité technique régulier et d’une commission d’information auprès des élus
o Edite un rapport d’activité « communication » et analyse des statistiques de fréquentations / vues
- Soutien ponctuellement l’organisation des évènements organisés par le siège
- Assure l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Orienter le public vers les différents services
- Gère les demandes de la population, délivre des documents administratifs spécifiquement dans le domaine de l’Assainissement Non Collectif (A.N.C.) et des Ordures Ménagères (O.M.)
ACTIVITE SPECIFIQUES AU POSTE :
- Gestion de la communication
o Collecte les informations : lien privilégié avec les Mairies du territoire, les associations, le 3ème RHC
o Réalise les supports de communication physiques et dématérialisés
o Affiche et diffuse l’information sur l’ensemble des supports de communication : Facebook, site internet… ainsi qu’à la presse locale
o Rédige des articles sur les différents services de la collectivité
o Animation d’un comité technique régulier et d’une commission d’information auprès des élus
o Edite un rapport d’activité « communication » et analyse des statistiques de fréquentations / vues
- Soutien ponctuellement l’organisation des évènements organisés par le siège
Profils recherchés
SAVOIRS FAIRE (compétences) :
- Force de proposition dans l’organisation des activités quotidiennes
- Ecoute et réactivité avec les demandes des usager.e.s
SAVOIRS (connaissances) :
- Maîtrise des outils informatiques et si possible des logiciels de communication (CanvaPro) ainsi que des réseaux sociaux
- Connaissance des techniques de secrétariat, et des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Connaissance de l’environnement et du territoire local
- Connaissance des procédures administratives et des procédures de service applicables dans le secteur d’activité
- Force de proposition dans l’organisation des activités quotidiennes
- Ecoute et réactivité avec les demandes des usager.e.s
SAVOIRS (connaissances) :
- Maîtrise des outils informatiques et si possible des logiciels de communication (CanvaPro) ainsi que des réseaux sociaux
- Connaissance des techniques de secrétariat, et des techniques d’accueil physique et téléphonique
- Connaissance de l’environnement et du territoire local
- Connaissance des procédures administratives et des procédures de service applicables dans le secteur d’activité
Contact et modalités de candidature
Contact
0329878608
Informations complémentaires
Action sociale CNAS (chèques vacances...)
Régime indemnitaire (IFSE et CIA)
Prévoyance et participation employeur
Chèque KDOC en fin d'année
Régime indemnitaire (IFSE et CIA)
Prévoyance et participation employeur
Chèque KDOC en fin d'année
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.