Coordinateur de l'exécution budgétaire
Offre n° O055250612001073
Publiée le 12/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Pierre-François Gossin - B.P. 50514, Bar-le-Duc (Meuse)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
14/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché au Service Budget et Exécution Budgétaire, le Coordinateur de l’exécution budgétaire contrôle et valide l'ensemble de l'activité comptable de toute la collectivité, réalise les documents comptables correspondants et assure le lien avec la Paierie Départementale. Il accompagne les services de la collectivité sur les procédures comptables et l'utilisation du logiciel dédié
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Contrôler et valider l'ensemble de l'activité comptable et budgétaire des services
- Contrôler les liquidations dans le respect de la législation et de la règlementation : Instructions Comptables, Marchés Publics, Gestion Budgétaire et Comptable Publique, Pièces Justificatives, Règlement Budgétaire et Financier de la collectivité
- Contrôler et valider les tiers dans le logiciel dédié
- Emettre les bordereaux, mandats et/ou titres du budget principal et des budgets annexes - Transmettre les flux informatiques au Trésor
- Traiter les rejets et s'assurer de leurs traitements par les services
- Participer aux opérations de fin d'exercice (contrôle des engagements / rattachements)
2- Conseiller et accompagner les services dans la mise en œuvre des nouveaux outils ou procédures
- Renseigner et accompagner les utilisateurs sur l'utilisation des logiciels "métier" : ASTRE et GECCO
- Participer, et accompagner les utilisateurs, aux travaux et mises en œuvre liés à la dématérialisation.
- Apporter un appui aux utilisateurs et proposer des solutions pour optimiser la chaîne comptable
- Être un appui à l'administrateur fonctionnel du SIGF
- Assurer le suivi administratif des régies de recettes et d'avances, et sensibiliser les gestionnaires de régie sur leurs obligations
3- Optimiser le traitement des liquidations
- Injecter dans le logiciel « métier » les factures issues de CHORUS PRO
- Déterminer les dates de paiement optimales
- Trier et classer les pré-mandats en fonction des dates prévisionnelles de traitement
- Supervalider les pré-mandats et préperceptions
4- Diffuser et traiter les informations de la Paierie Départementale et renseigner les tiers
- Diffuser les courriers de la Paierie et des tiers aux services
- Veiller aux traitements par les services des demandes formulées par la Paierie départementale
- Superviser la réémission des mandats et des titres suite aux rejets
- Renseigner les fournisseurs / débiteurs, interrogation des logiciels dédiés
- Assurer les traitements des créances admises en non-valeurs
5- Assurer des activités administratives et budgétaires du service
- Classer et archiver les pièces comptables
- Assurer le traitement du courrier et sa diffusion
- Participer à l'élaboration/ contrôle des documents budgétaires
- Contribuer au bon fonctionnement du service (gestion des frais de déplacement, établissement des plannings de congés et autre…)
1- Contrôler et valider l'ensemble de l'activité comptable et budgétaire des services
- Contrôler les liquidations dans le respect de la législation et de la règlementation : Instructions Comptables, Marchés Publics, Gestion Budgétaire et Comptable Publique, Pièces Justificatives, Règlement Budgétaire et Financier de la collectivité
- Contrôler et valider les tiers dans le logiciel dédié
- Emettre les bordereaux, mandats et/ou titres du budget principal et des budgets annexes - Transmettre les flux informatiques au Trésor
- Traiter les rejets et s'assurer de leurs traitements par les services
- Participer aux opérations de fin d'exercice (contrôle des engagements / rattachements)
2- Conseiller et accompagner les services dans la mise en œuvre des nouveaux outils ou procédures
- Renseigner et accompagner les utilisateurs sur l'utilisation des logiciels "métier" : ASTRE et GECCO
- Participer, et accompagner les utilisateurs, aux travaux et mises en œuvre liés à la dématérialisation.
- Apporter un appui aux utilisateurs et proposer des solutions pour optimiser la chaîne comptable
- Être un appui à l'administrateur fonctionnel du SIGF
- Assurer le suivi administratif des régies de recettes et d'avances, et sensibiliser les gestionnaires de régie sur leurs obligations
3- Optimiser le traitement des liquidations
- Injecter dans le logiciel « métier » les factures issues de CHORUS PRO
- Déterminer les dates de paiement optimales
- Trier et classer les pré-mandats en fonction des dates prévisionnelles de traitement
- Supervalider les pré-mandats et préperceptions
4- Diffuser et traiter les informations de la Paierie Départementale et renseigner les tiers
- Diffuser les courriers de la Paierie et des tiers aux services
- Veiller aux traitements par les services des demandes formulées par la Paierie départementale
- Superviser la réémission des mandats et des titres suite aux rejets
- Renseigner les fournisseurs / débiteurs, interrogation des logiciels dédiés
- Assurer les traitements des créances admises en non-valeurs
5- Assurer des activités administratives et budgétaires du service
- Classer et archiver les pièces comptables
- Assurer le traitement du courrier et sa diffusion
- Participer à l'élaboration/ contrôle des documents budgétaires
- Contribuer au bon fonctionnement du service (gestion des frais de déplacement, établissement des plannings de congés et autre…)
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES :
Connaissances professionnelles : Principes de la comptabilité publique et nomenclature budgétaire M57, M4 et M22, Règles d'engagement et d'imputation comptable, Régie des Collectivités territoriales, Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de la collectivité
Compétences professionnelles : Savoir appliquer les règles comptables et respecter le délai de paiement réglementaire, Outil "métier" Astre-GF, Capacité à travailler en équipe, à effectuer de manière autonome les tâches planifiées, à faire des propositions et rendre compte des actions entreprises
Attitudes professionnelles : Intérêt pour et grand sens des chiffres, Confidentialité, Rigueur, Polyvalence
CONDITIONS SPÉCIFIQUES : Permis B, Disponibilité en périodes budgétaires
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire. Droits 25 jours de congés + jours RTT selon organisation du temps de travail. Possibilité de télétravail. CET monétisable. Tickets restaurant. Chèques vacances. Participation prévoyance. Participation aux frais de transports en commun. Amicale du personnel.
Connaissances professionnelles : Principes de la comptabilité publique et nomenclature budgétaire M57, M4 et M22, Règles d'engagement et d'imputation comptable, Régie des Collectivités territoriales, Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de la collectivité
Compétences professionnelles : Savoir appliquer les règles comptables et respecter le délai de paiement réglementaire, Outil "métier" Astre-GF, Capacité à travailler en équipe, à effectuer de manière autonome les tâches planifiées, à faire des propositions et rendre compte des actions entreprises
Attitudes professionnelles : Intérêt pour et grand sens des chiffres, Confidentialité, Rigueur, Polyvalence
CONDITIONS SPÉCIFIQUES : Permis B, Disponibilité en périodes budgétaires
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire. Droits 25 jours de congés + jours RTT selon organisation du temps de travail. Possibilité de télétravail. CET monétisable. Tickets restaurant. Chèques vacances. Participation prévoyance. Participation aux frais de transports en commun. Amicale du personnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0329457755
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours) avant le 14 juillet 2025, à :
Monsieur le Président du Conseil départemental
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514
55012 BAR LE DUC CEDEX
drh@meuse.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contactez Mme Anne OBELLIANNE,
Responsable du Service Budget et Exécution budgétaire au 03.29.45.77.37
Monsieur le Président du Conseil départemental
Département de la Meuse - Direction des Ressources Humaines
BP 50 514
55012 BAR LE DUC CEDEX
drh@meuse.fr
Pour tout renseignement complémentaire, contactez Mme Anne OBELLIANNE,
Responsable du Service Budget et Exécution budgétaire au 03.29.45.77.37
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.