Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O055250812000235
Publiée le 14/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue de l'abbaye - ecurey, Montiers-sur-Saulx (Meuse)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
27/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes des Portes de Meuse recrute un (e) assistant (e) gestion en ressources humaines pour assurer le traitement, la gestion des dossiers administratifs et la gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des dossiers du personnel :
- Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, contrats, etc.)
- Gérer les différentes absences des agents (maladie, congés…) et les traiter auprès des différents organismes pour remboursement.
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Calculer les allocations de chômage et déclarer auprès de Pôle Emploi
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le rapport social unique et le rapport sur l'état de la collectivité
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation :
- Définir des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de la collectivité et ses besoins en compétences
- Définir les règles d'accès et les obligations en matière de formation (règlement, charte de formation)
- Accompagner les projets des services
- Élaborer des outils d'identification des besoins collectifs et individuels
- Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents
- Concevoir une démarche et organiser un dispositif de recueil des besoins
- Analyser la demande et la traduire en besoin de développement de compétences
- Traduire un référentiel de compétences en référentiel de formation
Suivi du plan de formation :
- Traduire les besoins de formation en objectifs de formation et objectifs pédagogiques
- Hiérarchiser les besoins recensés en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation de la collectivité
- Guider et accompagner les encadrants dans l'analyse des besoins de compétences d'un service
Traduire la problématique formation d'un agent en pistes d'action :
- Mesurer l'écart entre compétences détenues et compétences attendues au niveau individuel ou collectif
- Élaborer des parcours individuels de formation
Planification des actions de formation :
- Planifier et coordonner les actions de formation
- Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (présence, etc.)
- Définir des modalités pédagogiques
Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
Savoir socioprofessionnels
Méthodes d'élaboration et étapes d'un plan de formation
Méthodes d'analyse d'activités-compétences
Techniques de construction de référentiels de compétences et de formation
Techniques et outils des bilans de compétences
Méthodes d'accompagnement d'un projet professionnel
Aspects réglementaires du droit à la formation
Statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers
Ingénierie de formation et pédagogie (séquences, supports, etc.)
Cadre réglementaire de la formation
Livret individuel de formation
Méthodes et modalités d'apprentissage
- Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, contrats, etc.)
- Gérer les différentes absences des agents (maladie, congés…) et les traiter auprès des différents organismes pour remboursement.
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Calculer les allocations de chômage et déclarer auprès de Pôle Emploi
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Recueillir, agréger les données pour alimenter le rapport social unique et le rapport sur l'état de la collectivité
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation :
- Définir des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de la collectivité et ses besoins en compétences
- Définir les règles d'accès et les obligations en matière de formation (règlement, charte de formation)
- Accompagner les projets des services
- Élaborer des outils d'identification des besoins collectifs et individuels
- Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents
- Concevoir une démarche et organiser un dispositif de recueil des besoins
- Analyser la demande et la traduire en besoin de développement de compétences
- Traduire un référentiel de compétences en référentiel de formation
Suivi du plan de formation :
- Traduire les besoins de formation en objectifs de formation et objectifs pédagogiques
- Hiérarchiser les besoins recensés en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation de la collectivité
- Guider et accompagner les encadrants dans l'analyse des besoins de compétences d'un service
Traduire la problématique formation d'un agent en pistes d'action :
- Mesurer l'écart entre compétences détenues et compétences attendues au niveau individuel ou collectif
- Élaborer des parcours individuels de formation
Planification des actions de formation :
- Planifier et coordonner les actions de formation
- Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (présence, etc.)
- Définir des modalités pédagogiques
Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
Savoir socioprofessionnels
Méthodes d'élaboration et étapes d'un plan de formation
Méthodes d'analyse d'activités-compétences
Techniques de construction de référentiels de compétences et de formation
Techniques et outils des bilans de compétences
Méthodes d'accompagnement d'un projet professionnel
Aspects réglementaires du droit à la formation
Statut de la fonction publique territoriale et statuts particuliers
Ingénierie de formation et pédagogie (séquences, supports, etc.)
Cadre réglementaire de la formation
Livret individuel de formation
Méthodes et modalités d'apprentissage
Profils recherchés
SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière
territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de
planification.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, organisé et réactif
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière
territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de
planification.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, organisé et réactif
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + lettre de candidature à adresser par mail à l.rosselle@portesdemeuse.fr
Avantages : Primes (IFSE+CIA), participation prévoyance maintien de salaire + chèques déjeuners + CNAS
Avantages : Primes (IFSE+CIA), participation prévoyance maintien de salaire + chèques déjeuners + CNAS
Adresse de l'employeur
CODECOM des Portes de Meuse
>1 rue de l'abbaye - ecurey
55290 Montiers sur saulx
>1 rue de l'abbaye - ecurey
55290 Montiers sur saulx
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.