Gestionnaire administratif secteur statuts particuliers (CDD 3 mois à partir du 23/12/2025)
Offre n° O055251002000347
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Pierre-François Gossin - B.P. 50514, Bar-le-Duc (Meuse)
Poste à pourvoir le
23/12/2025
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Rattaché au service Évaluations spécifiques en protection de l’enfance de la Direction enfance famille, le gestionnaire assure : le traitement administratif des dossiers relatifs aux enfants à statuts particuliers confiés au Président du conseil départemental, la gestion des demandes des candidats à l'adoption ainsi que les demandes d'accès aux dossiers. Il assure également le secrétariat des missions du secteur et des instances s'y rapportant.
Missions / conditions d'exercice
1- Gérer les dossiers des enfants à statuts particuliers
- Gérer l'ensemble des documents administratifs relatifs aux enfants à statuts particuliers et à l'ouverture de leurs droits.
- Assurer la continuité administrative de chaque dossier auprès des institutions et des partenaires concernés
- Traiter l'ensemble des pièces relatives aux paiements des prestations en lien avec le SRMS.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers dans le respect de la charte d'archivage.
2- Répondre aux demandes des candidats à l'adoption
- Assurer l'entretien administratif des candidats.
- Gérer les dossiers des candidats à l'adoption avec les agents du secteur (calendrier des rendez-vous, suivi des échéances, rédactions des courriers etc...)
- Rédiger tous les actes administratifs et assurer le suivi des dossiers des candidats.
- Tenir à jour les tableaux de bord et le suivi de l'activité et renseigner les statistiques nationales.
- Gérer la documentation du secteur et les mises à jour des Organismes Agréés pour l'Adoption.
3- Traiter les demandes d'accès aux dossiers
- Réceptionner les demandes, les réorienter en tant que de besoins en lien avec le Conseil National d’Accès aux Origines Personnelles.
- Gérer les tableaux de bord.
- Rapatrier les dossiers en lien avec les archives
- Aider à la préparation des dossiers avant consultation.
- Organiser la consultation et assurer l'accueil du public concerné.
4- Organiser les instances du secteur : commission d'agrément en vue d'adoption, conseil de tutelle, conseil de famille, commission de délaissement, manifestations avec les enfants à statuts particuliers...
- Elaborer les échéanciers et organiser les instances dans le respect du cadre légal.
- Préparer les dossiers présentés aux instances en lien avec les usagers et les partenaires et participer aux groupes de réflexions préalables
- Assurer le secrétariat des instances en assurant les convocations et en rédigeant les PV.
- Traiter et mettre en œuvre les décisions et en assurer le suivi d'exécution.
- Contribuer au montage et à la mise en œuvre des manifestations à destination des enfants.
5- Assister le secteur statuts particuliers et le service protection.
- Assurer les permanences d'accueil physique et téléphonique.
- Garantir un premier niveau de réponse aux usagers, élus, partenaires et/ou collaborateurs
- Assurer la gestion et le suivi du courrier, dont les courriers électroniques et courriers traités par le logiciel "acropolis".
- Assurer le remplacement du gestionnaire administratif du secteur d'activités " hébergement", en cas d'absence.
- Assurer le suivi de l'activité du secteur et renseigner les tableaux de bord ainsi que les documents statistiques.
- Gérer l'ensemble des documents administratifs relatifs aux enfants à statuts particuliers et à l'ouverture de leurs droits.
- Assurer la continuité administrative de chaque dossier auprès des institutions et des partenaires concernés
- Traiter l'ensemble des pièces relatives aux paiements des prestations en lien avec le SRMS.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers dans le respect de la charte d'archivage.
2- Répondre aux demandes des candidats à l'adoption
- Assurer l'entretien administratif des candidats.
- Gérer les dossiers des candidats à l'adoption avec les agents du secteur (calendrier des rendez-vous, suivi des échéances, rédactions des courriers etc...)
- Rédiger tous les actes administratifs et assurer le suivi des dossiers des candidats.
- Tenir à jour les tableaux de bord et le suivi de l'activité et renseigner les statistiques nationales.
- Gérer la documentation du secteur et les mises à jour des Organismes Agréés pour l'Adoption.
3- Traiter les demandes d'accès aux dossiers
- Réceptionner les demandes, les réorienter en tant que de besoins en lien avec le Conseil National d’Accès aux Origines Personnelles.
- Gérer les tableaux de bord.
- Rapatrier les dossiers en lien avec les archives
- Aider à la préparation des dossiers avant consultation.
- Organiser la consultation et assurer l'accueil du public concerné.
4- Organiser les instances du secteur : commission d'agrément en vue d'adoption, conseil de tutelle, conseil de famille, commission de délaissement, manifestations avec les enfants à statuts particuliers...
- Elaborer les échéanciers et organiser les instances dans le respect du cadre légal.
- Préparer les dossiers présentés aux instances en lien avec les usagers et les partenaires et participer aux groupes de réflexions préalables
- Assurer le secrétariat des instances en assurant les convocations et en rédigeant les PV.
- Traiter et mettre en œuvre les décisions et en assurer le suivi d'exécution.
- Contribuer au montage et à la mise en œuvre des manifestations à destination des enfants.
5- Assister le secteur statuts particuliers et le service protection.
- Assurer les permanences d'accueil physique et téléphonique.
- Garantir un premier niveau de réponse aux usagers, élus, partenaires et/ou collaborateurs
- Assurer la gestion et le suivi du courrier, dont les courriers électroniques et courriers traités par le logiciel "acropolis".
- Assurer le remplacement du gestionnaire administratif du secteur d'activités " hébergement", en cas d'absence.
- Assurer le suivi de l'activité du secteur et renseigner les tableaux de bord ainsi que les documents statistiques.
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES :
Connaissances professionnelles : Législation et procédures relatives à l’Aide sociale à l'Enfance, Techniques d’écoute active, Informatique - Maîtrise de l’outil informatique
Compétences professionnelles : Techniques d'accueil physique et téléphonique des usagers, Capacité d'adaptation, Savoir conseiller et accompagner, Capacité d'organisation, Maîtrise des circuits et procédures administratives, Capacité à rendre compte
Attitudes professionnelles : Aptitude à communiquer, Discrétion, Aptitude à gérer l'urgence, Aptitude à la polyvalence, Qualités rédactionnelles, Rigueur
CONDITIONS SPÉCIFIQUES :
Permis B, Présence possible au-delà des horaires classiques de bureau pour la gestion de situations particulières.
Connaissances professionnelles : Législation et procédures relatives à l’Aide sociale à l'Enfance, Techniques d’écoute active, Informatique - Maîtrise de l’outil informatique
Compétences professionnelles : Techniques d'accueil physique et téléphonique des usagers, Capacité d'adaptation, Savoir conseiller et accompagner, Capacité d'organisation, Maîtrise des circuits et procédures administratives, Capacité à rendre compte
Attitudes professionnelles : Aptitude à communiquer, Discrétion, Aptitude à gérer l'urgence, Aptitude à la polyvalence, Qualités rédactionnelles, Rigueur
CONDITIONS SPÉCIFIQUES :
Permis B, Présence possible au-delà des horaires classiques de bureau pour la gestion de situations particulières.
Contact et modalités de candidature
Contact
0329457755
Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation, CV) directement sur le site www.meuse.fr en suivant le lien ci-dessous
https://demarches.meuse.fr/postes-ouverts-a-candidature/poste/1430/
https://demarches.meuse.fr/postes-ouverts-a-candidature/poste/1430/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.