UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O056250428001127
Publiée le 28/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 place Mal Foch - CS 80130, Hennebont (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
28/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du Directeur du Parcours de l’Enfant et du Jeune et au sein d’une équipe constituée de trois assistant(e)s de gestion administrative, vous assurez le secrétariat et la gestion courante de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
- Assurer le secrétariat ainsi que la gestion courante de la Direction du Parcours de l’Enfant et du Jeune (appels téléphoniques, accueil des publics, …),
- Accueillir et renseigner le public,
- Traitement des demandes d’inscription aux activités péris et extrascolaires,
- Assurer la facturation des services aux familles,
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction,
- Assister le responsable dans l’organisation du travail d’une équipe ou de la Direction,
- Gérer, suivre et mettre en formes les dossiers administratifs,
- Traiter et gérer les courriers (entrant et sortant),
- Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives,
- Renseigner les différents tableaux de bord.
Activités complémentaires :
- Suivre les différents marchés publics de la Direction,
- Suivi administratif et financier en lien avec les services de la Direction,
- Gérer les dossiers spécifiques (Service Minimum d’Accueil, PAI, dérogations du périmètre scolaire, …),
- Planifier des réunions et l’agenda du Directeur,
- Collaborer à la continuité du service en l’absence des autres collègues.
- Assurer le secrétariat ainsi que la gestion courante de la Direction du Parcours de l’Enfant et du Jeune (appels téléphoniques, accueil des publics, …),
- Accueillir et renseigner le public,
- Traitement des demandes d’inscription aux activités péris et extrascolaires,
- Assurer la facturation des services aux familles,
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction,
- Assister le responsable dans l’organisation du travail d’une équipe ou de la Direction,
- Gérer, suivre et mettre en formes les dossiers administratifs,
- Traiter et gérer les courriers (entrant et sortant),
- Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives,
- Renseigner les différents tableaux de bord.
Activités complémentaires :
- Suivre les différents marchés publics de la Direction,
- Suivi administratif et financier en lien avec les services de la Direction,
- Gérer les dossiers spécifiques (Service Minimum d’Accueil, PAI, dérogations du périmètre scolaire, …),
- Planifier des réunions et l’agenda du Directeur,
- Collaborer à la continuité du service en l’absence des autres collègues.
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme professionnel ou technique dans les domaines administratifs et du secrétariat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 2 ans.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe.
Vous maitrisez les outils de bureautiques " classiques " (Word, Excel, Outlook) et vous savez vous adapter facilement aux logiciels métiers utilisés par la collectivité. À ce titre, des connaissances sur le logiciel Ciril sont fortement appréciées.
Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles.
Des notions sur le fonctionnement de la comptabilité publique (facturation) seront appréciées.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. Vous êtes à l'aise dans le travail en équipe.
Vous maitrisez les outils de bureautiques " classiques " (Word, Excel, Outlook) et vous savez vous adapter facilement aux logiciels métiers utilisés par la collectivité. À ce titre, des connaissances sur le logiciel Ciril sont fortement appréciées.
Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles.
Des notions sur le fonctionnement de la comptabilité publique (facturation) seront appréciées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0297851616
Informations complémentaires
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, forfait mobilités durables, participation employeur à la complémentaire santé et/ou prévoyance labellisée, Comité des Œuvres Sociales.
Poste à temps complet à pourvoir au 1er juillet 2025.
Adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae (précisant une adresse courriel)
de préférence par courriel à : rhhennebont@mairie-hennebont.fr
à défaut par courrier à :
Madame la Maire d’HENNEBONT - DRH-RECRUT/DPEJ
Mairie d’HENNEBONT - 13 Place Foch - CS 80130 - 56704 HENNEBONT
Poste à temps complet à pourvoir au 1er juillet 2025.
Adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae (précisant une adresse courriel)
de préférence par courriel à : rhhennebont@mairie-hennebont.fr
à défaut par courrier à :
Madame la Maire d’HENNEBONT - DRH-RECRUT/DPEJ
Mairie d’HENNEBONT - 13 Place Foch - CS 80130 - 56704 HENNEBONT
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE HENNEBONT
>13 place Mal Foch - CS 80130
56704 Hennebont cedex
>13 place Mal Foch - CS 80130
56704 Hennebont cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.