Chargé(e) de communication et assistant(e) des élus et de la direction
Offre n° O056250605001165
Publiée le 05/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Allée raymond le duigou, Muzillac (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
04/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Muzillac, 5 200 habitants, ville centre d'une communauté de communes de 28 000 habitants, composée d'environ 90 agents, recherche un(e) chargé(e) de communication et assistant(e) des élus et de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Missions, activités et tâches principales du poste :
Chargé de communication (70%)
- Coordination et rédaction du magazine municipal
- Gestion des relations avec les partenaires de la chaîne graphique
- Conception de supports de communication (affiches, flyers, plaquettes, signalétique, vidéos…)
- Recueil, analyse, traitement et diffusion des informations
- Gestion du journal électronique, du site internet et des réseaux sociaux, de l’appli Imagina, du streaming du conseil municipal, de la page Village Etapes
- Assistance et conseil en communication auprès des services de la collectivité et des élus
- Responsable de (Veille à) la cohérence des relations entre les services et la presse
- Responsable de la mise en œuvre et du respect de la charte graphique de la ville
- Mise en place d’un plan de communication
- Réalisation du journal interne, documents organisationnels (organigrammes, trombinoscopes, annuaires…)
- Gestion de la photothèque
- Coordination d’événements : vœux à la population, nouveaux arrivants, inaugurations, cérémonies du souvenir… (invitations, vins d’honneur, mise en place des salles…)
- Responsable de la commission communication, point communication
- Gestion du budget du service
Assistant des élus et de la direction (30%)
- Organisation de la vie quotidienne de l’élu(e) : organiser l‘agenda, prendre les rendez-vous en fonction des priorités, rappeler les informations importantes et transmettre les messages, organiser les déplacements, les réunions
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers, organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Suivi des projets et activités de la direction : intégrer les priorités des services dans la gestion quotidienne, coordonner les agendas Maire/DGS
- Accueil téléphonique et physique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent, recevoir, filtrer et transmettre les messages
Chargé de communication (70%)
- Coordination et rédaction du magazine municipal
- Gestion des relations avec les partenaires de la chaîne graphique
- Conception de supports de communication (affiches, flyers, plaquettes, signalétique, vidéos…)
- Recueil, analyse, traitement et diffusion des informations
- Gestion du journal électronique, du site internet et des réseaux sociaux, de l’appli Imagina, du streaming du conseil municipal, de la page Village Etapes
- Assistance et conseil en communication auprès des services de la collectivité et des élus
- Responsable de (Veille à) la cohérence des relations entre les services et la presse
- Responsable de la mise en œuvre et du respect de la charte graphique de la ville
- Mise en place d’un plan de communication
- Réalisation du journal interne, documents organisationnels (organigrammes, trombinoscopes, annuaires…)
- Gestion de la photothèque
- Coordination d’événements : vœux à la population, nouveaux arrivants, inaugurations, cérémonies du souvenir… (invitations, vins d’honneur, mise en place des salles…)
- Responsable de la commission communication, point communication
- Gestion du budget du service
Assistant des élus et de la direction (30%)
- Organisation de la vie quotidienne de l’élu(e) : organiser l‘agenda, prendre les rendez-vous en fonction des priorités, rappeler les informations importantes et transmettre les messages, organiser les déplacements, les réunions
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers, organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Suivi des projets et activités de la direction : intégrer les priorités des services dans la gestion quotidienne, coordonner les agendas Maire/DGS
- Accueil téléphonique et physique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent, recevoir, filtrer et transmettre les messages
Profils recherchés
Exigences du poste :
- Compétences requises :
• savoir/connaissances/formation : maîtrise de la communication institutionnelle, communication écrite et orale
• savoir-faire/technicité/expérience : maîtrise des principaux langages de la communication territoriale (écrit, oral, web, réseaux sociaux, événementiel, signalétique, graphique, multimédia…), maîtrise de l’outil informatique et de logiciels graphiques (illustrator, InDesign, Photoshop), multimédia et gestion de contenu (CMS), maîtrise des techniques de prise de vue et montage vidéo
• savoir-être : bon relationnel, capacité d’adaptation et organisationnelle.
Savoir se positionner dans ses relations d’interface auprès des partenaires, du personnel, des responsables de service et des élus.
• Esprit d’initiative
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Créativité
• Réactivité
• Rigueur
• Adaptabilité
• Autonomie
• Sens du travail en équipe
• Sens de l’organisation
• Sens de la discrétion
• Sens du service public
Réunions en soirée (commission) – Evénements en soirée, le weekend : vœux à la population, nouveaux arrivants, inaugurations …
- Compétences requises :
• savoir/connaissances/formation : maîtrise de la communication institutionnelle, communication écrite et orale
• savoir-faire/technicité/expérience : maîtrise des principaux langages de la communication territoriale (écrit, oral, web, réseaux sociaux, événementiel, signalétique, graphique, multimédia…), maîtrise de l’outil informatique et de logiciels graphiques (illustrator, InDesign, Photoshop), multimédia et gestion de contenu (CMS), maîtrise des techniques de prise de vue et montage vidéo
• savoir-être : bon relationnel, capacité d’adaptation et organisationnelle.
Savoir se positionner dans ses relations d’interface auprès des partenaires, du personnel, des responsables de service et des élus.
• Esprit d’initiative
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Créativité
• Réactivité
• Rigueur
• Adaptabilité
• Autonomie
• Sens du travail en équipe
• Sens de l’organisation
• Sens de la discrétion
• Sens du service public
Réunions en soirée (commission) – Evénements en soirée, le weekend : vœux à la population, nouveaux arrivants, inaugurations …
Contact et modalités de candidature
Contact
0297456454
Informations complémentaires
Rémunération statutaire (grilles indiciaires), régime indemnitaire.
Commune adhérente au CNAS, participation prévoyance et mutuelle santé.
Renseignements complémentaires auprès de Sophie PENVERN, DGA au 02 97 45 64 54.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, copie de l'arrêté de dernière situation administrative si titulaire FP et copie des 3 derniers compte-rendu d'entretien).
Les candidatures seront étudiées après réception du dossier complet.
Les entretiens auront lieu le 09 ou 10 juillet 2025.
Commune adhérente au CNAS, participation prévoyance et mutuelle santé.
Renseignements complémentaires auprès de Sophie PENVERN, DGA au 02 97 45 64 54.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, copie de l'arrêté de dernière situation administrative si titulaire FP et copie des 3 derniers compte-rendu d'entretien).
Les candidatures seront étudiées après réception du dossier complet.
Les entretiens auront lieu le 09 ou 10 juillet 2025.
Adresse de l'employeur
Commune de MUZILLAC
>Allée raymond le duigou
56190 Muzillac
>Allée raymond le duigou
56190 Muzillac
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.