Agent administratif au service scolaire H/F
Offre n° O056250805000541
Publiée le 05/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue francois mitterrand - bp 27, Pontivy (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
04/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Pontivy (15 000 habitants) recrute, pour sa Direction Éducation Enfance Jeunesse, un agent administratif H/F
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Sous l’autorité du directeur Éducation Enfance Jeunesse.
Vous assurez :
- L’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public par roulement avec une autre agent du service scolaire.
- La diffusion de l’information auprès des différents interlocuteurs
- Les inscriptions scolaires et périscolaires durant les périodes dédiées.
- Le suivi des inscriptions en lien avec les écoles.
- L’encaissement des recettes des service Education et Enfance Jeunesse en lien avec le régisseur suppléant.
- Des travaux administratifs, de comptabilité et de mise à jour de documents (format papier et en ligne).
- Le passage de commandes des repas des enfants auprès du titulaire du marché de restauration collective.
- Participation à la mise à jour du règlement intérieur (périscolaire et extrascolaire)
FONCTIONS ET ACTIVITÉ
* Accueil du public physique et téléphonique (inscriptions aux écoles, calcul des quotients familiaux, réservation A.L.S.H., renseignements, orientation), paiement des factures.
* Régie et facturation des familles :
- assurer la régie des encaissements périscolaires, extrascolaires et de la restauration scolaire en alternance avec la régisseuse suppléante en intégrant tous les modes de paiement (numéraire, chèque bancaires, postaux ou assimilés, ANCV, CESU, carte bancaire, et en ligne via le portail famille)
- suivi des modifications de factures
- saisie des chèques du périscolaire
- gérer et suivre les réductions et les annulations de titres
- saisie des listings enfants et familles
- suivi des impayés, gestion des passages en perception en alternance avec la collègue et en lien avec le service Finances de la ville.
* Réservations et inscriptions périscolaires et communication :
- Envoi des listings de réservation des repas aux écoles
- Gestion des demandes de réservation des familles
- Envoi des commandes de repas scolaires au titulaire du marché de la restauration collective.
- Suivi des absences à l’A.L.S.H. en lien avec le responsable du service Enfance Jeunesse
* Gestion des fichiers familles
- Créations et suivi des comptes familles via le logiciel famille (Concerto)
- Calcul des QF
* Logiciel concerto :
- Veille des comptes familles
- Saisie des nouveaux tarifs
Sous l’autorité du directeur Éducation Enfance Jeunesse.
Vous assurez :
- L’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public par roulement avec une autre agent du service scolaire.
- La diffusion de l’information auprès des différents interlocuteurs
- Les inscriptions scolaires et périscolaires durant les périodes dédiées.
- Le suivi des inscriptions en lien avec les écoles.
- L’encaissement des recettes des service Education et Enfance Jeunesse en lien avec le régisseur suppléant.
- Des travaux administratifs, de comptabilité et de mise à jour de documents (format papier et en ligne).
- Le passage de commandes des repas des enfants auprès du titulaire du marché de restauration collective.
- Participation à la mise à jour du règlement intérieur (périscolaire et extrascolaire)
FONCTIONS ET ACTIVITÉ
* Accueil du public physique et téléphonique (inscriptions aux écoles, calcul des quotients familiaux, réservation A.L.S.H., renseignements, orientation), paiement des factures.
* Régie et facturation des familles :
- assurer la régie des encaissements périscolaires, extrascolaires et de la restauration scolaire en alternance avec la régisseuse suppléante en intégrant tous les modes de paiement (numéraire, chèque bancaires, postaux ou assimilés, ANCV, CESU, carte bancaire, et en ligne via le portail famille)
- suivi des modifications de factures
- saisie des chèques du périscolaire
- gérer et suivre les réductions et les annulations de titres
- saisie des listings enfants et familles
- suivi des impayés, gestion des passages en perception en alternance avec la collègue et en lien avec le service Finances de la ville.
* Réservations et inscriptions périscolaires et communication :
- Envoi des listings de réservation des repas aux écoles
- Gestion des demandes de réservation des familles
- Envoi des commandes de repas scolaires au titulaire du marché de la restauration collective.
- Suivi des absences à l’A.L.S.H. en lien avec le responsable du service Enfance Jeunesse
* Gestion des fichiers familles
- Créations et suivi des comptes familles via le logiciel famille (Concerto)
- Calcul des QF
* Logiciel concerto :
- Veille des comptes familles
- Saisie des nouveaux tarifs
Profils recherchés
- Expérience en comptabilité publique et en accueil du public.
- Avoir le sens de l’accueil et du service public
- Savoir gérer les conflits et connaître la communication bienveillante
- Avoir de la rigueur, de la méthode et de l’organisation
- Savoir vous organiser, prioriser les missions et vous avez le sens du travail en équipe.
- Maîtriser les outils bureautiques et le logiciel Concerto (ou avoir déjà utilisé un logiciel famille)
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Autonomie
- Capacité d'anticipation
- Discrétion et réserve
- Avoir le sens de l’accueil et du service public
- Savoir gérer les conflits et connaître la communication bienveillante
- Avoir de la rigueur, de la méthode et de l’organisation
- Savoir vous organiser, prioriser les missions et vous avez le sens du travail en équipe.
- Maîtriser les outils bureautiques et le logiciel Concerto (ou avoir déjà utilisé un logiciel famille)
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Autonomie
- Capacité d'anticipation
- Discrétion et réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0297250033
Informations complémentaires
- Conditions de Rémunération : rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, restaurant administratif, participation employeur de 28 € brut par mois à une cotisation mutuelle labellisée, participation employeur de 23,50 € brut si souscription au contrat groupe prévoyance, CNAS, Amicale.
Candidatures : CV et lettre de motivation à envoyer à Madame Christine LE STRAT :
- par courriel en format PDF à : recrutement@ville-pontivy.bzh
- ou par courrier, Maire de Pontivy – 8 rue François Mitterrand CS 20037 - 56306 PONTIVY Cedex
Contacts : Samuel HAYS, directeur Éducation Enfance Jeunesse au 02.97.25.00.33
Candidatures : CV et lettre de motivation à envoyer à Madame Christine LE STRAT :
- par courriel en format PDF à : recrutement@ville-pontivy.bzh
- ou par courrier, Maire de Pontivy – 8 rue François Mitterrand CS 20037 - 56306 PONTIVY Cedex
Contacts : Samuel HAYS, directeur Éducation Enfance Jeunesse au 02.97.25.00.33
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.