agent d'accueil du CCAS ( H/F)
Offre n° O056250912000334
Publiée le 01/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 - 3 allée des tilleuls, Plouay (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
30/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le chargé d'accueil aura pour missions l'accueil du public, le secrétariat administratif, l'assistance au fonctionnement du CCAS
Missions / conditions d'exercice
ADMINISTRATIF GENERAL
Accueil physique et téléphonique
Information et orientation des usagers en réponse à leurs besoins, accompagner les usagers dans leurs démarches...
Gestion du courrier : affranchissement, retrait et dépôt du courrier - Suivi et enregistrement du courrier
Tenue des plannings de rendez-vous et permanences (mutuelle communale...)
Mise à jour des documents divers
Secrétariat, bureautique (création de tableurs, mise à jour de tableaux de bord, rédaction de courriers et autres documents administratifs, classement...)
Stocks fournitures et commandes de matériels
PORTAGE DES REPAS
Gestion des inscriptions
Mise à jour de la liste d'attente et suivi des disponibilités
Mise à jour des menus
Communication des éléments au service de facturation
LOGEMENTS SOCIAUX
Gestion des inscriptions
Suivi des dossiers
Gestion des sorties locataires (états des lieux,..)
Communication des éléments au service de facturation
PORTAGE DES REPAS
Gestion des inscriptions
Mise à jour de la liste d'attente et suivi des disponibilités
Mise à jour des menus
Communication des éléments au service de facturation
BANQUE ALIMENTAIRE
Gestion et suivi des inscriptions
Distribution des denrées
Suivi et gestion de l'état des stocks
AIDE SOCIALE
Suppléant aux instructions des demandes d'Aide sociale et obligation alimentaire, demandes APA
Domiciliation : Enregistrer les demandes, envoi des courriers, traçabilité et renouvellements
Accueil physique et téléphonique
Information et orientation des usagers en réponse à leurs besoins, accompagner les usagers dans leurs démarches...
Gestion du courrier : affranchissement, retrait et dépôt du courrier - Suivi et enregistrement du courrier
Tenue des plannings de rendez-vous et permanences (mutuelle communale...)
Mise à jour des documents divers
Secrétariat, bureautique (création de tableurs, mise à jour de tableaux de bord, rédaction de courriers et autres documents administratifs, classement...)
Stocks fournitures et commandes de matériels
PORTAGE DES REPAS
Gestion des inscriptions
Mise à jour de la liste d'attente et suivi des disponibilités
Mise à jour des menus
Communication des éléments au service de facturation
LOGEMENTS SOCIAUX
Gestion des inscriptions
Suivi des dossiers
Gestion des sorties locataires (états des lieux,..)
Communication des éléments au service de facturation
PORTAGE DES REPAS
Gestion des inscriptions
Mise à jour de la liste d'attente et suivi des disponibilités
Mise à jour des menus
Communication des éléments au service de facturation
BANQUE ALIMENTAIRE
Gestion et suivi des inscriptions
Distribution des denrées
Suivi et gestion de l'état des stocks
AIDE SOCIALE
Suppléant aux instructions des demandes d'Aide sociale et obligation alimentaire, demandes APA
Domiciliation : Enregistrer les demandes, envoi des courriers, traçabilité et renouvellements
Profils recherchés
Vous devrez donc être en capacité
* de comprendre et de vous faire comprendre des personnes,
* de savoir répondre aux questions relevant de votre compétence et d'orienter les autres questions vers le bon interlocuteur
* de trouver la bonne distance avec du public difficile et/ou en difficulté
* de prendre du recul face aux situations rencontrées.
* de comprendre et de vous faire comprendre des personnes,
* de savoir répondre aux questions relevant de votre compétence et d'orienter les autres questions vers le bon interlocuteur
* de trouver la bonne distance avec du public difficile et/ou en difficulté
* de prendre du recul face aux situations rencontrées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0297330300
Informations complémentaires
Lettre de motivation , CV, dernier arrêté de situation administrative
A l'attention de Monsieur le Président,
CCAS de Plouay
1-3 allée des tilleuls
56240 PLOUAY
ou par mail à rh@ccas-plouay.fr
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA)
A l'attention de Monsieur le Président,
CCAS de Plouay
1-3 allée des tilleuls
56240 PLOUAY
ou par mail à rh@ccas-plouay.fr
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.