Agent d'accueil
Offre n° O056250916000464
Publiée le 16/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Fraternité, Séné (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
16/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assistant(e) administrative, chargé(e) du 1er accueil
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (Cat C)
Temps complet
Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (Cat C)
Temps complet
Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion simple des premières demandes sociales du public en complémentarité avec les autres membres de l’équipe CCAS (FEE, distribution courrier domiciliation…)
- Enregistrer les dossiers de demande de logement social et donner les premières informations
- Gérer les demandes de jardins familiaux
- Participer à l’accompagnement des publics dans leurs démarches d’insertion sociale
- Participer aux réunions régulières.
En lien avec la direction :
- Assurer le suivi les dossiers concernant les commissions et le Conseil d’Administration (mise en forme de l’ordre du jour, envoi des convocations, rédaction des comptes rendus et PV…)
- Assurer le suivi administratif des différentes réunions internes et externes
- Assurer le suivi de la planification des réunions CCAS : planning, informations, compte rendus.
- Assurer le suivi du traitement administratif des dossiers impayés de la collectivité.
- Coordonner la collecte alimentaire annuelle en partenariat avec les acteurs du CCAS et les partenaires extérieurs.
- Coordonner la réalisation des bilans d’activités annuels.
En lien avec la direction :
Dans le cadre de la polyvalence contribuer ponctuellement à la réalisation des dossiers administratifs de l’équipe, participer à des actions d’information, d’accompagnement des publics.
- Assurer l’accueil téléphonique et la gestion simple des premières demandes sociales du public en complémentarité avec les autres membres de l’équipe CCAS (FEE, distribution courrier domiciliation…)
- Enregistrer les dossiers de demande de logement social et donner les premières informations
- Gérer les demandes de jardins familiaux
- Participer à l’accompagnement des publics dans leurs démarches d’insertion sociale
- Participer aux réunions régulières.
En lien avec la direction :
- Assurer le suivi les dossiers concernant les commissions et le Conseil d’Administration (mise en forme de l’ordre du jour, envoi des convocations, rédaction des comptes rendus et PV…)
- Assurer le suivi administratif des différentes réunions internes et externes
- Assurer le suivi de la planification des réunions CCAS : planning, informations, compte rendus.
- Assurer le suivi du traitement administratif des dossiers impayés de la collectivité.
- Coordonner la collecte alimentaire annuelle en partenariat avec les acteurs du CCAS et les partenaires extérieurs.
- Coordonner la réalisation des bilans d’activités annuels.
En lien avec la direction :
Dans le cadre de la polyvalence contribuer ponctuellement à la réalisation des dossiers administratifs de l’équipe, participer à des actions d’information, d’accompagnement des publics.
Profils recherchés
Connaissances dans le domaine sanitaire et social (la détention du diplôme SP3S serait un plus)
Expérience dans un poste similaire
- Grand sens de la confidentialité
- Grand sens de l’accueil et de l’écoute
- Savoir être autonome et savoir rendre compte
- Connaissance et maîtrise des dispositifs et des politiques publiques en matière sanitaire et sociale
- Maîtrise des outils bureautique
AVANTAGES : Régime indemnitaire + prime de fin d’année + CNAS + participation complémentaire santé et Prévoyance
Expérience dans un poste similaire
- Grand sens de la confidentialité
- Grand sens de l’accueil et de l’écoute
- Savoir être autonome et savoir rendre compte
- Connaissance et maîtrise des dispositifs et des politiques publiques en matière sanitaire et sociale
- Maîtrise des outils bureautique
AVANTAGES : Régime indemnitaire + prime de fin d’année + CNAS + participation complémentaire santé et Prévoyance
Contact et modalités de candidature
Contact
0297660847
Informations complémentaires
Envoyer une lettre de candidature et un CV
jusqu’au 15 octobre 2025 inclus
à Madame La Présidente, 6 place de la fraternité 56860 Séné
Entretiens de recrutement organisés du 03 11 2025 au 07 11 2025
jusqu’au 15 octobre 2025 inclus
à Madame La Présidente, 6 place de la fraternité 56860 Séné
Entretiens de recrutement organisés du 03 11 2025 au 07 11 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.