Assistant(e) des services techniques et de la conduite des opérations
Offre n° O056250925000708
Publiée le 25/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville - B.P. 40020, Saint-Avé (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
27/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service Assistance administrative et technique du pôle aménagement urbain, l’agent assure l’assistance des services techniques et de la conduite d’opération. Il ou elle assure, en cas d'absence de l’assistant(e) des services urbanisme, attractivité du territoire, action foncière, et transitions, les remplacements ponctuels, principalement pour traiter les urgences.
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative générale :
- Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement du public
- Rédaction de documents, de courriers, de conventions, …
- Suivi du circuit des parapheurs,
- Planification et organisation de réunions, gestion d’agendas,
- Elaboration et mise en forme de tableaux de bord, de bilans d’activités, …
- Assistance à la préparation des consultations et au suivi administratif des marchés publics,
- Préparation des instances de travail et délibérantes (convocations, compte rendus, suivi des délibérations récurrentes, projets de délibérations)
Assistance administrative spécifique au domaine technique :
- Traitement des demandes et réclamations des usagers,
- Préparation administrative des travaux (courriers riverains, réponse aux DT/DICT…),
- Rédaction et suivi des arrêtés de circulation et permissions de voirie,
- Suivi des dossiers sinistres, suivi des commissions de sécurité,
- Assistance à la préparation des événements, manifestations et cérémonies, …
- Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement du public
- Rédaction de documents, de courriers, de conventions, …
- Suivi du circuit des parapheurs,
- Planification et organisation de réunions, gestion d’agendas,
- Elaboration et mise en forme de tableaux de bord, de bilans d’activités, …
- Assistance à la préparation des consultations et au suivi administratif des marchés publics,
- Préparation des instances de travail et délibérantes (convocations, compte rendus, suivi des délibérations récurrentes, projets de délibérations)
Assistance administrative spécifique au domaine technique :
- Traitement des demandes et réclamations des usagers,
- Préparation administrative des travaux (courriers riverains, réponse aux DT/DICT…),
- Rédaction et suivi des arrêtés de circulation et permissions de voirie,
- Suivi des dossiers sinistres, suivi des commissions de sécurité,
- Assistance à la préparation des événements, manifestations et cérémonies, …
Profils recherchés
Compétences et qualités requises :
- Connaissance du fonctionnement des collectivité territoriales
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et métiers (ex. Arcopole)
- Connaissances et/ou appétences techniques indispensables
- Des notions en urbanisme seraient un atout
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude à travailler en transversalité et à communiquer efficacement
- Capacité à prioriser et hiérarchiser ses tâches
- Savoir rendre compte
- Autonomie, sens de l’initiative et rigueur
- Sens du service public
- Diplomatie et pédagogie dans la relation avec les usagers
- Esprit d’équipe, discrétion
- Connaissance du fonctionnement des collectivité territoriales
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et métiers (ex. Arcopole)
- Connaissances et/ou appétences techniques indispensables
- Des notions en urbanisme seraient un atout
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude à travailler en transversalité et à communiquer efficacement
- Capacité à prioriser et hiérarchiser ses tâches
- Savoir rendre compte
- Autonomie, sens de l’initiative et rigueur
- Sens du service public
- Diplomatie et pédagogie dans la relation avec les usagers
- Esprit d’équipe, discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0297607010
Informations complémentaires
RRémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + CNAS + titres restaurant + participation à la prévoyance groupe à hauteur de 50% + participation à la mutuelle groupe 15€/mois.
Poste à pourvoir le 1er janvier 2026 (les entretiens auront lieu semaine 46).
Lettre de motivation et curriculum vitae sont à adresser pour le 27 octobre (date de réception en mairie) à Madame le Maire – Mairie - Place de l’Hôtel de Ville - BP 40020 - 56891 SAINT-AVE CEDEX – ou personnel@saint-ave.fr.
Renseignements auprès de Solène DELAUGERE-ZERBATO (Responsable du service Assistance administrative et technique – Pôle aménagement urbain)
Poste à pourvoir le 1er janvier 2026 (les entretiens auront lieu semaine 46).
Lettre de motivation et curriculum vitae sont à adresser pour le 27 octobre (date de réception en mairie) à Madame le Maire – Mairie - Place de l’Hôtel de Ville - BP 40020 - 56891 SAINT-AVE CEDEX – ou personnel@saint-ave.fr.
Renseignements auprès de Solène DELAUGERE-ZERBATO (Responsable du service Assistance administrative et technique – Pôle aménagement urbain)
Adresse de l'employeur
Commune de SAINT AVE
>Place de l'Hôtel de Ville - B.P. 40020
56891 SAINT AVE CEDEX
>Place de l'Hôtel de Ville - B.P. 40020
56891 SAINT AVE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.