Assistant.e de direction
Offre n° O056251002000557
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département du Morbihan, en Bretagne, Languidic est une commune rurale en plein essor située non loin du littoral et offrant de nombreux atouts :
- Cadre de vie privilégié : mêlant patrimoine remarquable, nature et dynamisme avec environ 8 000 habitants répartis sur plus de 109 km², c’est l’une des communes les plus étendues du département, offrant un cadre de vie agréable et proche des pôles économiques.
Située à 20 minutes de Lorient, la proximité avec la voie express RN165 et la RN24 pour les axes vers Lorient, Vannes et Rennes, permet de faciliter les déplacements.
- Ville fleurie & environnement : dotée du label “Ville fleurie 2 fleurs”, Languidic dispose d’un engagement local pour le paysage, pour un urbanisme équilibré, tout en veillant au respect des milieux naturels.
- Proximité économique : intégrée à Lorient Agglomération, la commune bénéficie des infrastructures alentours. La commune dispose également d’équipements tout public tels que : écoles, aires de jeux, structures sportives, city-park, espace des médias et des arts (médiathèque gratuite pour les Languidiciens et école de musique), etc.
- Développement & projets : Languidic investit dans l’aménagement urbain, les logements, les équipements publics (éco quartier, salle de sport, réaménagements, nouvel EHPAD en construction).
- Vie locale riche : Riche d’un tissu associatif et culturel, d’initiatives citoyennes (comme “Les LANG’ducteurs”), de commerces de proximité, la ville se caractérise par ailleurs par une identité bretonne marquée sur l’ensemble du territoire en qualité d’adhérente à la Charte de la promotion de la langue et de la culture bretonnes.
- Cadre de vie privilégié : mêlant patrimoine remarquable, nature et dynamisme avec environ 8 000 habitants répartis sur plus de 109 km², c’est l’une des communes les plus étendues du département, offrant un cadre de vie agréable et proche des pôles économiques.
Située à 20 minutes de Lorient, la proximité avec la voie express RN165 et la RN24 pour les axes vers Lorient, Vannes et Rennes, permet de faciliter les déplacements.
- Ville fleurie & environnement : dotée du label “Ville fleurie 2 fleurs”, Languidic dispose d’un engagement local pour le paysage, pour un urbanisme équilibré, tout en veillant au respect des milieux naturels.
- Proximité économique : intégrée à Lorient Agglomération, la commune bénéficie des infrastructures alentours. La commune dispose également d’équipements tout public tels que : écoles, aires de jeux, structures sportives, city-park, espace des médias et des arts (médiathèque gratuite pour les Languidiciens et école de musique), etc.
- Développement & projets : Languidic investit dans l’aménagement urbain, les logements, les équipements publics (éco quartier, salle de sport, réaménagements, nouvel EHPAD en construction).
- Vie locale riche : Riche d’un tissu associatif et culturel, d’initiatives citoyennes (comme “Les LANG’ducteurs”), de commerces de proximité, la ville se caractérise par ailleurs par une identité bretonne marquée sur l’ensemble du territoire en qualité d’adhérente à la Charte de la promotion de la langue et de la culture bretonnes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue de la mairie, Languidic (Morbihan)
Poste à pourvoir le
03/11/2025
Date limite de candidature
02/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L’assistant/e de direction apporte une aide permanente, quotidienne et de proximité dans l’organisation personnelle du/de la Directeur/trice général/e des services et du Maire.
Il/Elle assure des missions d’accueil, d’organisation, de planification, de gestion, de communication, d’information, et de suivi de dossiers spécifiques ou généraux lui étant confiés, en lien avec l’ensemble des services de la collectivité et les élus.
Il/Elle assure des missions d’accueil, d’organisation, de planification, de gestion, de communication, d’information, et de suivi de dossiers spécifiques ou généraux lui étant confiés, en lien avec l’ensemble des services de la collectivité et les élus.
Missions / conditions d'exercice
• Soutien à l’organisation personnelle du/de la Directeur/rice général/e des services et du Maire :
- Organiser l’agenda, prendre les rendez-vous et assurer la logistique afférente
- Organiser les déplacements et assurer la logistique afférente (gestion invitations le cas échéant, ordres de missions, agendas, réservations diverses)
- Rappeler et diffuser les informations importantes, transmettre les messages et courriers, assurer le suivi des points de régulation (reporting, diffusion des commandes descendantes, modification agenda, organisation de réunions, demandes diverses, classement, etc…)
• Accueil téléphonique et physique :
- Recevoir, émettre, traiter et filtrer les appels téléphoniques (renseignement, orientation des demandes)
- Recueillir et transmettre les messages
- Accueillir les administrer
• Gestion et suivi des courriers et courriels :
- Traitement et suivi du courrier arrivée (consultation, ventilation - interne /élus pour invitation ou info - suivi et alerte)
- Traiter et suivre le courrier départ (rédaction, mise en forme, publipostage, gestion des scan et copies, transmission et archivage)
- Suivre le circuit des parapheurs entrant et sortant et veiller à la gestion de validation respect des délais (parapheurs Maire, élus, Direction générale)
- Filtrer, suivre et traiter le courriel (orientation, réponses, rappels, classement) sur les divers boites (individuelles et fonctionnelles)
- Rédiger et/ou mettre en forme tous types de documents
• Organisation des agendas et planification des réunions :
- Gérer l’agenda de M/ le Maire consultation, modification)
- Assurer la planification et le suivi des rendez-vous, réunions, commissions diverses (réservation salle, contact des participants, vérifications disponibilités, invitations/convocations, gestion réponses et échanges divers, rappels, etc…)
• Gestion administrative du Conseil municipal :
- Mettre en forme l’ordre du jour, éditer les convocations et préparer les dossiers de séance,
- Mettre en forme les délibérations,
- Transmettre au contrôle de légalité des actes de la collectivité,
- Rédiger les procès-verbaux,
- Publier les délibérations sur le site internet de la ville,
- Archiver et suivre les dossiers conseil
• Gestion administrative diverse
- Réaliser une assistance administrative de proximité dans le suivi des dossiers, projets et activités (impression documents, création et mise à jour de fonds de dossiers papiers ou informatiques, rédaction de document divers, gestion matérielle ou logistique, etc…)
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Assurer le rôle de Référente protocole/cérémonie de la commune (suivi organisation, commande fleurs et cadeaux)
- Seconder les élus dans l’organisation de manifestations (rédaction et envoie des fiches de liaison)
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES – SECONDAIRES:
• Appuie en matière de communication externe en l’absence de la Chargée de communication :
- Assurer la diffusion des événements municipaux et associatifs sur les panneaux à message variable,
- Réaliser la lettre mensuelle,
- Assurer la gestion du site internet et le Facebook de la ville
• Appuie au service finances en l’absence de l’Assistant comptable :
- Intégrer les factures reçues sur CHORUX PRO dans le progiciel métier
- Organiser l’agenda, prendre les rendez-vous et assurer la logistique afférente
- Organiser les déplacements et assurer la logistique afférente (gestion invitations le cas échéant, ordres de missions, agendas, réservations diverses)
- Rappeler et diffuser les informations importantes, transmettre les messages et courriers, assurer le suivi des points de régulation (reporting, diffusion des commandes descendantes, modification agenda, organisation de réunions, demandes diverses, classement, etc…)
• Accueil téléphonique et physique :
- Recevoir, émettre, traiter et filtrer les appels téléphoniques (renseignement, orientation des demandes)
- Recueillir et transmettre les messages
- Accueillir les administrer
• Gestion et suivi des courriers et courriels :
- Traitement et suivi du courrier arrivée (consultation, ventilation - interne /élus pour invitation ou info - suivi et alerte)
- Traiter et suivre le courrier départ (rédaction, mise en forme, publipostage, gestion des scan et copies, transmission et archivage)
- Suivre le circuit des parapheurs entrant et sortant et veiller à la gestion de validation respect des délais (parapheurs Maire, élus, Direction générale)
- Filtrer, suivre et traiter le courriel (orientation, réponses, rappels, classement) sur les divers boites (individuelles et fonctionnelles)
- Rédiger et/ou mettre en forme tous types de documents
• Organisation des agendas et planification des réunions :
- Gérer l’agenda de M/ le Maire consultation, modification)
- Assurer la planification et le suivi des rendez-vous, réunions, commissions diverses (réservation salle, contact des participants, vérifications disponibilités, invitations/convocations, gestion réponses et échanges divers, rappels, etc…)
• Gestion administrative du Conseil municipal :
- Mettre en forme l’ordre du jour, éditer les convocations et préparer les dossiers de séance,
- Mettre en forme les délibérations,
- Transmettre au contrôle de légalité des actes de la collectivité,
- Rédiger les procès-verbaux,
- Publier les délibérations sur le site internet de la ville,
- Archiver et suivre les dossiers conseil
• Gestion administrative diverse
- Réaliser une assistance administrative de proximité dans le suivi des dossiers, projets et activités (impression documents, création et mise à jour de fonds de dossiers papiers ou informatiques, rédaction de document divers, gestion matérielle ou logistique, etc…)
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Assurer le rôle de Référente protocole/cérémonie de la commune (suivi organisation, commande fleurs et cadeaux)
- Seconder les élus dans l’organisation de manifestations (rédaction et envoie des fiches de liaison)
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES – SECONDAIRES:
• Appuie en matière de communication externe en l’absence de la Chargée de communication :
- Assurer la diffusion des événements municipaux et associatifs sur les panneaux à message variable,
- Réaliser la lettre mensuelle,
- Assurer la gestion du site internet et le Facebook de la ville
• Appuie au service finances en l’absence de l’Assistant comptable :
- Intégrer les factures reçues sur CHORUX PRO dans le progiciel métier
Profils recherchés
Expérience d'un an et demi minimum exigé en qualité d'Assistant.e de direction en collectivité.
Permis B souhaité - notions en comptabilité publique - diplôme de comptabilité souhaité.
CONNAISSANCES:
Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales (organisation, administration, gouvernance) - Connaissance de l’organisation, du contexte et de l’actualité de la collectivité - Connaissance de base en comptabilité publique - Règles de l’expression orale et écrite - Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
COMPETENCES TECHNIQUES:
Techniques de secrétariat et de rédaction administrative (prise de notes, compte rendu, rédaction de procédures, etc…) - Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à travailler sur des logiciels métiers – Maitrise des tableaux de bord et outils de planification – Gestion d’un standard téléphonique – Capacité à s’organiser, anticiper et à gérer l’imprévu
SAVOIRS ETRE:
Très forte qualités relationnelles (contact, écoute, pédagogie, adaptation à l’interlocuteur) Capacités d’adaptation, agilité et disponibilité – Réactivité, sens de l’organisation et capacité à prioriser et gérer les urgences - Capacité à travailler en transversalité et à rendre compte - Gestion du stress et maîtrise de soi - Rigueur et méthode dans la pratique professionnelle - Discrétion et de confidentialité - Sens du service public
Permis B souhaité - notions en comptabilité publique - diplôme de comptabilité souhaité.
CONNAISSANCES:
Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales (organisation, administration, gouvernance) - Connaissance de l’organisation, du contexte et de l’actualité de la collectivité - Connaissance de base en comptabilité publique - Règles de l’expression orale et écrite - Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
COMPETENCES TECHNIQUES:
Techniques de secrétariat et de rédaction administrative (prise de notes, compte rendu, rédaction de procédures, etc…) - Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à travailler sur des logiciels métiers – Maitrise des tableaux de bord et outils de planification – Gestion d’un standard téléphonique – Capacité à s’organiser, anticiper et à gérer l’imprévu
SAVOIRS ETRE:
Très forte qualités relationnelles (contact, écoute, pédagogie, adaptation à l’interlocuteur) Capacités d’adaptation, agilité et disponibilité – Réactivité, sens de l’organisation et capacité à prioriser et gérer les urgences - Capacité à travailler en transversalité et à rendre compte - Gestion du stress et maîtrise de soi - Rigueur et méthode dans la pratique professionnelle - Discrétion et de confidentialité - Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0297651919
Informations complémentaires
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + CNAS + CIA + Participation employeur prévoyance facultative
Les candidatures (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, copie de la dernière situation administrative) sont à adresser à :
Monsieur LE MAIRE
Mairie de LANGUIDIC
2 Rue de la Mairie
56440 LANGUIDIC
ou par courriel au : recrutement@languidic.bzh
Les candidatures (lettre de motivation, CV, copie des diplômes, copie de la dernière situation administrative) sont à adresser à :
Monsieur LE MAIRE
Mairie de LANGUIDIC
2 Rue de la Mairie
56440 LANGUIDIC
ou par courriel au : recrutement@languidic.bzh
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.