Magasinier d'archives
Offre n° O056251006000232
Publiée le 06/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
B.P. 509, Vannes (Morbihan)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
06/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pôle Animation-Éducation - Direction Culture-Évènementiel
1 poste à temps complet de magasinier d'archives (F/H)
1 poste à temps complet de magasinier d'archives (F/H)
Missions / conditions d'exercice
Mémoire de Vannes et de son administration depuis le XIVe siècle, les archives municipales conservent aujourd'hui plus de 6 km de fonds provenant majoritairement des services municipaux, mais également d'associations, d'entreprises, de particuliers, etc. Ces archives sont gérées par une équipe de 8 personnes. Aux missions de collecte, de conservation, de classement et de communication s'ajoutent celles de la médiation, de la valorisation et de la diffusion (site Internet depuis 2023).
Sous la responsabilité directe du chef de service, le magasinier d'archives aura les missions suivantes :
Gestion des locaux de conservation :
- Contribuer à la sécurité et à la sûreté du bâtiment (gérer l’alarme intrusion et les extincteurs
- Communiquer avec les services techniques…)
- Entretenir les magasins, les couloirs de circulation et le matériel de stockage (rayonnages, meubles à plans…)
- Surveiller l'hygrométrie et la température sur site et à distance (relevés automatisés)
- Gérer les appareils de déshumidification
- Ranger et optimiser les espaces de stockage, y compris la salle des éliminables, dans le respect des normes de sécurité
Application des mesures de conservation préventive :
- Dépoussiérer, conditionner et reconditionner les documents
- Participer au repérage des documents à restaurer et/ou à relier
- Préparer les achats de fournitures spécifiques (relations avec les prestataires, demandes de devis…) et gérer leur stock
Communication en salle de lecture :
- Chercher les documents dans les magasins et les réintégrer après consultation
- Veiller au maintien du rangement initial et à l’état matériel des documents et des conditionnements
Réception et transfert d’archives :
- Manipuler et transporter les versements d'archives publiques et les entrées de fonds privés à l’aide du véhicule de service
- Participer au suivi de la destruction externalisée des archives éliminables
Gestion du matériel nécessaire aux activités culturelles et pédagogiques :
- Inventorier et suivre l’état du matériel et du mobilier d’exposition
- Participer au montage et démontage d'expositions
- Préparer les locaux pour l'accueil des groupes scolaires, les ateliers tout public et les conférences
Mission ponctuelle :
- Aider au pré-classement d’archives modernes et contemporaines
Sous la responsabilité directe du chef de service, le magasinier d'archives aura les missions suivantes :
Gestion des locaux de conservation :
- Contribuer à la sécurité et à la sûreté du bâtiment (gérer l’alarme intrusion et les extincteurs
- Communiquer avec les services techniques…)
- Entretenir les magasins, les couloirs de circulation et le matériel de stockage (rayonnages, meubles à plans…)
- Surveiller l'hygrométrie et la température sur site et à distance (relevés automatisés)
- Gérer les appareils de déshumidification
- Ranger et optimiser les espaces de stockage, y compris la salle des éliminables, dans le respect des normes de sécurité
Application des mesures de conservation préventive :
- Dépoussiérer, conditionner et reconditionner les documents
- Participer au repérage des documents à restaurer et/ou à relier
- Préparer les achats de fournitures spécifiques (relations avec les prestataires, demandes de devis…) et gérer leur stock
Communication en salle de lecture :
- Chercher les documents dans les magasins et les réintégrer après consultation
- Veiller au maintien du rangement initial et à l’état matériel des documents et des conditionnements
Réception et transfert d’archives :
- Manipuler et transporter les versements d'archives publiques et les entrées de fonds privés à l’aide du véhicule de service
- Participer au suivi de la destruction externalisée des archives éliminables
Gestion du matériel nécessaire aux activités culturelles et pédagogiques :
- Inventorier et suivre l’état du matériel et du mobilier d’exposition
- Participer au montage et démontage d'expositions
- Préparer les locaux pour l'accueil des groupes scolaires, les ateliers tout public et les conférences
Mission ponctuelle :
- Aider au pré-classement d’archives modernes et contemporaines
Profils recherchés
Sens de l’accueil, rigueur, discrétion, autonomie, esprit d’équipe
Connaissance des principes de construction et d’aménagement de magasins d’archives
Maîtrise des principes de la conservation préventive
Connaissance des règles d’utilisation des produits d'entretien
Connaissance des postures professionnelles et des gestes adaptés au port de charges et à la manipulation d’archives
Maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel métier
Connaissance des principes de construction et d’aménagement de magasins d’archives
Maîtrise des principes de la conservation préventive
Connaissance des règles d’utilisation des produits d'entretien
Connaissance des postures professionnelles et des gestes adaptés au port de charges et à la manipulation d’archives
Maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel métier
Contact et modalités de candidature
Contact
0297016000
Informations complémentaires
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou aux contractuels
- Politique active de formation des agents
- Dispositif de télémédecine pris en charge par la collectivité (Médaviz)
- Adhésion possible au Comité des Œuvres Sociales
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime sociale
- Temps de travail : 38h45 - 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement, 21 RTT.
- Forfait mobilité durable sous certaines conditions (jusqu'à 300 euros)
- Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou aux contractuels
- Politique active de formation des agents
- Dispositif de télémédecine pris en charge par la collectivité (Médaviz)
- Adhésion possible au Comité des Œuvres Sociales
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime sociale
- Temps de travail : 38h45 - 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement, 21 RTT.
- Forfait mobilité durable sous certaines conditions (jusqu'à 300 euros)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.