Agent administratif et d'accueil
Offre n° O057250411000636
Publiée le 12/05/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue Jacques Callot, Morsbach (Moselle)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil des usagers et du personnel du Sydeme ainsi que la gestion administrative générale.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et téléphonie
• Gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo-renseignements ;
• Accueil physique (orientation du public vers les différents services) ;
• Vente, attribution des Sydem’pass : tenu du registre du courrier des Sydem’pass.
2. Gestion du courrier
• Mise sous pli et affranchissement ;
• Dépôt du courrier à la poste ;
• Retrait du courrier quotidien à la boite à lettres ;
• Réception des colis et prévenir les services de leur réception en collaboration avec le service achat.
3. Administratif et support aux services internes
• Préparation des salles de réunion (vérifier que les salles sont équipées de bouteilles d’eau et débarrasser la salle le cas échéant) ;
• Aide à la préparation et à l’envoi des courriers (mise sous pli, affranchissement) ;
• Apporter un appui logistique ponctuel selon les besoins ;
• Réception du traiteur pendant les Comités syndicaux ;
• Assurer la commande du matériel bureautique et des produits d’entretien : élaboration des devis et des demandes d’achat, suivi du flux de la marchandise jusqu’à sa réception ;
• Gestion des contacts Outlook : création des contacts dans le logiciel.
4. Archivage
• Recensement et inventaire des documents archivés et à archiver ;
• Tri et classement des archives selon les durées d'utilité administrative (DUA) et les règles de conservation ;
• Conditionnement et étiquetage des documents dans des contenants adaptés ;
• Établissement des bordereaux de versement ou d’élimination ;
• Suivi et mise à jour des outils de gestion des archives (tableaux de suivi, fichiers Excel, etc.) ;
• Participation aux opérations de transfert vers les Archives départementales ou de destruction sécurisée ;
• Soutien aux services pour la gestion documentaire et la recherche d’archives.
• Gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo-renseignements ;
• Accueil physique (orientation du public vers les différents services) ;
• Vente, attribution des Sydem’pass : tenu du registre du courrier des Sydem’pass.
2. Gestion du courrier
• Mise sous pli et affranchissement ;
• Dépôt du courrier à la poste ;
• Retrait du courrier quotidien à la boite à lettres ;
• Réception des colis et prévenir les services de leur réception en collaboration avec le service achat.
3. Administratif et support aux services internes
• Préparation des salles de réunion (vérifier que les salles sont équipées de bouteilles d’eau et débarrasser la salle le cas échéant) ;
• Aide à la préparation et à l’envoi des courriers (mise sous pli, affranchissement) ;
• Apporter un appui logistique ponctuel selon les besoins ;
• Réception du traiteur pendant les Comités syndicaux ;
• Assurer la commande du matériel bureautique et des produits d’entretien : élaboration des devis et des demandes d’achat, suivi du flux de la marchandise jusqu’à sa réception ;
• Gestion des contacts Outlook : création des contacts dans le logiciel.
4. Archivage
• Recensement et inventaire des documents archivés et à archiver ;
• Tri et classement des archives selon les durées d'utilité administrative (DUA) et les règles de conservation ;
• Conditionnement et étiquetage des documents dans des contenants adaptés ;
• Établissement des bordereaux de versement ou d’élimination ;
• Suivi et mise à jour des outils de gestion des archives (tableaux de suivi, fichiers Excel, etc.) ;
• Participation aux opérations de transfert vers les Archives départementales ou de destruction sécurisée ;
• Soutien aux services pour la gestion documentaire et la recherche d’archives.
Profils recherchés
• BAC dans le domaine administratif.
Contact et modalités de candidature
Contact
0679284965
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président
SYDEME
1, rue Jacques callot 57600 Morsbach
Ou par mail à l’adresse suivante : d.renard@sydeme.fr
(en précisant « Candidature Agent d'accueil » en objet)
Monsieur le Président
SYDEME
1, rue Jacques callot 57600 Morsbach
Ou par mail à l’adresse suivante : d.renard@sydeme.fr
(en précisant « Candidature Agent d'accueil » en objet)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.